忙碌了一整天，下班前5分钟每个人都归心似箭，期盼着早一刻走出办公室，开启属于自己的晚间时光。
不少人觉得这5分钟就基本等同于下班，开始懒散应付，其实是大错特错，太小看这几分钟的重要性，因为他们想不到：
随便对待这5分钟，那么你平日的工作状态大抵也是得过且过，领导眼中的你不过如此；
而认真对待这5分钟，表明你对工作有清晰的规划和想法，领导眼中的你则有如冉冉升起的新星。
或许你会说，太夸张了吧，真的如此吗？
别急，看看下面这几种人，你熟悉吗？
01
低效又盲目的忙碌
有一次还有几分钟下班，我从会议室走出来，就听到旁边座位上有人慌里慌张地说：“哎呀，我给小马的邮件才写了一半，他说让我下班前回给他，可是我要真写完再发出去，肯定误了班车，不行先这么着吧，明天再说，应该也不是什么急活！”
我抬眼一看，说话的是技术部小严，只见他说完便将摊在桌子上的一堆资料，七扭八歪地塞进文件架里，拎起书包就走，一路小跑，椅子被远远地撞开，摇晃地像要散架。
虽然我不了解小严，但偶然间目睹了这一幕，对他能平时的工作表现猜的也八九不离十，也似这般手忙脚乱，思绪混乱。
小马请小严在下班前回复邮件，是个时间要求很明确的任务，而小严却在下班的几分钟前才想起来，并匆忙开始做，怎么会按时、按质完成呢？
就算小严拖到第二天早上再回复邮件，可能并不会造成严重后果，但是不能及时完成任务，不仅会给其他人造成困扰，更会对自己的职场口碑和未来发展产生负面影响，其实很不划算。
道理如下：
表明小严自己对待工作随意，不认真
显示出小严对同事的不尊重，对承诺不重视
如果不能准时完成，一定要提前知会对方，赢得对方理解。
小严自己的工作安排也可能被打乱
第二天早上说不定又有其他新的紧急任务派给小严。小严极有可能因此将对小马的回复再一次推迟甚至彻底遗忘。
小严要花费更多时间完成这件事
工作具有连续性，经过一个晚上，人的思路被打断，也很可能发生变化，因此第二天接着写前一天剩下一半的邮件，需要重新恢复思路，熟悉语境，无异于花费更多时间重写。
后来我听说小严申请升职，被经理和HR婉拒，主要原因就是他经常丢三落四，工作计划性比较差，听到这个消息，我一点都不意外。
那些心里没数，缺乏时间观念和计划性，工作上东一榔头，西一棒槌的人，忙到下班都还没做完事情，看上去忙忙碌碌，实则低效又盲目。
如此这般，将“忙死了”天天挂在口头上的小严们，又有什么资格要求升职加薪呢？
02
爽了自己，苦了他人
还有一种人，他们一定会在当天完成任务，却永远是在下班前的最后1分钟。
下星期一就要进行季度工作汇报，老板助理思思，通知各部门在星期五下班前，将报告发给她进行整合汇总，以便星期一开会使用。
大部分部门在星期五上午或中午就将写完的报告发给思思，唯有马力他们部门迟迟没见动静。
思思追了几次，对方都说还在整理中。眼看着快要下班，思思亲自跑过去一探究竟。
原来马力并没着急，觉得下班前交报告不就OK了，所以磨磨蹭蹭，拖拖拉拉，果然在下班前1分钟，将报告发给了思思。
因为时间紧，思思想给大家多些准备时间，所以通知周五下班前而不是周三， 周四提交报告，算是很客气，考虑很周到了。
但是谁都知道思思收到大家的报告后，需要花费最少两个小时做全部报告的整合和格式调整。
所以大家如果能够早点给到她，她就可以在工作时间内尽早开始并完成整合工作，而不用等到下班占用个人时间。
如果非要较起真来，马力是在下班前1分钟提交报告，没有耽搁什么时间，的确没有什么大错。
但是思思却因此只能占用周五晚上，或是周末的两个小时进行加班，才能完成必要的工作。
本来可以抓紧时间提前完成，却故意拖拉，在下班前最后一刻才做完，自己看似无错，但却将所有后续压力转嫁给其他人，爽了自己，苦了别人。
大多时候，我们都需要和其他人共同合作才能完成一项任务，而非独自一个人。
帮助和体谅他人，不仅会得到对方的感激和尊重，享受助人之乐，在未来的合作中，也势必会得到其他人更多的帮助和支持。
得到人心，即意味着获得资源，获得资源，即意味着能办成事。
又有哪个领导不喜欢、不提拔能把事办成，把事办好的员工呢？
多一份对他人的理解，将心比心，与人方便，其实就是与己方便。
03
提前进入下班状态，相当危险
我还见过另外一些同事，下班前5分钟基本已经进入下班状态。
他们早早关闭电脑，收拾好东西，和邻座同事八卦聊天，甚至旁若无人般哈哈大笑。
也许你会认为那么做没关系，反正马上就要下班，当然可以先放松了一下。然后安慰自己领导不会介意的。
这其实这是一种特别低级、特别危险的做法。
领导一般都有自己的独立办公室，就算没有，通常会坐在格子间最后的座位。
你以为他们远离群众，自顾自在埋头工作，不会理会下属的那些“小动作”，但其实他们对周遭发生的事情和员工的表现一点都不迟钝。
如果不开会，我的办公室的门通常都是开着的，我也偶尔会在出入办公室的时候，顺便观察下附近员工的状态。
如果有人下班前嘻嘻哈哈，聊天大笑，我当然会注意到。而如果每天总有那么几个人如此这般表现，虽然嘴上不说，但领导心里不由自主都会对他们画上问号：
他们有充分利用上班时间工作吗？
他们清楚第二天的工作有什么吗？
他们清楚这么做已经影响到周围其他同事了吗？
而一旦领导在心中对你画了这些问号，形成了这种印象，你就进入了“下等生”行列，升职之路怎么会顺利呢？
下班前你以为的“小放肆”，却成了领导眼里的“大问题”。
职场其实也是一个表演场，每个人都是舞台上的演员，是凭借实力展示最优秀和职业的一面，还是一时放纵糟蹋自己的形象，主动权都在自己手里。
04
下班前5分钟，该如何度过？
下班前5分钟甚至半个小时绝不是如你想象的那么简单，千万不可随意对待，等闲视之。
你完全可以利用这段时间做以下这些事：
对今天的工作做个小结，有哪些收获，哪些新知，哪些教训
将今天未完成事项列成清单，并做备注
查看明天日程安排，是否有需要提前准备的材料或报告
对明天待完成事项提前做个列表和小计划
发邮件给今天帮助过你的同事表示感谢
对明天需要发给你资料的同事发一个善意的提醒邮件
如有必要，或者你乐意，也可以问问领导是否还有其他交办事项
我特别喜欢利用这段时间提前看看明天的会议安排，对自己要汇报或发言的材料做个快速预览，这样就可以胸有成竹地迎接第二天的会议。
那些整天忙碌的低效并盲目的人，
那些只顾自己爽，吝啬同理心的人，
那些贪图一时享乐，自我放纵的人，
最终没有获得认可和升职，并不需要多么高大上的理由，也许仅仅是因为下班前的5分钟。
作者木沐，清华大学MBA，大型跨国企业高管，LinkedIn专栏作家，36氪特邀作者，微博认证职场博主。10年以上知名跨国企业高管经验，专注于职场和个人成长领域研究。
