超级整理术的基础是“统一化、一元化、自动化”，比如给文件取名有一定的规则（统一化），保管时尽量集中在一个地方（一元化），“备份保存资料”这项定期作业，应使用软件进行管理（自动化）。
整理的目的是为了提高工作效率，从“分类”到“还原”“丢弃”才算整理。
整理工作时尝试引进“设计规则”理念，规则越简单越好（整理方法不能过细），不需要记忆，也更容易坚持。 1.先把工作分为“操作类”“思考类” 2.尽量提高操作类工作的效率 3.确保有时间留给自己
文件资料分为“正在办理状态”和“已办，需保存状态”，透明文件夹是整理纸质文件的好工具。
用笔记本电脑实现“一元化管理”，用搜索功能找出自己想要的文件。文件夹大致分类（最多三个层级）文件的起名方法很重要（给文件取名加上日期和关键词）桌面不应超过十个文件夹。为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上，处理完毕就保存进已分类的文件夹里，设一个“其他”的文件夹保存不易分类的，有时间再研究如何分类。备份资料要整理好以降低风险，利用云盘或大容量硬盘，定期进行备份。
输入信息也要制定规则才能实现高效率，市场规律中有一条2080法则，重要的东西往往只有20%，信息泛滥的现代社会，需要甄别出真正对自己有用的信息。
大量浏览信息，才有可能从中找到真正重要的内容。收集信息时要确定主题，可以提高信息精度的规则。
会议学会用符号（图形）记录信息，一项内容开始用此符号■，结束用圈。原点：保留（现在暂时还不需要，将来再整理）五角星：记录（自己发现的问题点）三角形：提问事项。用颜色对邮件进行分类管理
关于大脑信息的整理
将“必须要做的事情”和“担心的事情”还有“规则，工作，个人事务，长期规划，创意，目标等”全部写在印象笔记的列表上。
操作型的工作委托给他人，以自己的“小时工资”为基准。制作“检查目录”来进行团队合作，提高工作效率。如：周末工作的检查目录，面试时的检查目录，设计项目的检查目录等。大家根据检查目录来进行操作类工作，可以节约出很多时间花在思考类工作上。
制定规则来开展工作，并用检查目录来整理新创意。
