抓住时间小偷,高效行动!

时间或许是世界上最公平的资源,因为对每个人来说,每天都是24小时,没有特殊对待。但是我们对它的态度却值得深思,常常觉得时间走得太快,时间不够用等等,真的是这样吗?今天的晨读就是交给我们抓住跑掉的时间并好好利用,追求更美好的明天,我们一起来了解一下吧。

抓住时间小偷

为抓住被浪费掉的时间,我们需要记录时间花销,这根记账的原理相同,知道处理每一件事情所花的时间,通过分析发现自己因为什么浪费了时间,这样下次才能有意识地避免,节省出时间做更重要更有意义的事情。

破除“立即行动”

立即行动是高效的一个行为,但是有一封邮件就回,看到一条消息就恢复,这些小事的干扰会打乱我们原有的专注力,多任务之间进行切换会浪费大量的时间,工作效率也会大打折扣。为避免这些,我们要掌握三条时间整理原则:

001.睡前规划

现在我睡前就想好明天要穿的衣服、鞋子,更是想好明天要做哪些事情,先后顺序和紧急重要都要规划好,这样等第二天开始,我就可以直奔主题,不需再额外花时间去思考。

002.日后跟进

有时别人问我们要一个文件,有可能我们会花十几二十分钟去找这个东西,为避免时间的浪费,我们可以列一个清单,将每一个物品的位置都记录下来。对于像请柬、邀请函等日后才能用到的东西,可专门准备一个资料袋或者放在一个专门的柜子里,这样就不用每次都手忙脚乱地去找东西了。

003.合理委派

之前总听人说用学会花钱买时间,这是什么意思呢?意思就是每个人的专长不同,且一个人不可能什么都会什么都精,他需要将时间和精力花在他擅长的事情上,其他的可以交给专门的人来负责。就拿作家来说,他擅长的是写作,但是对排版、配图等一知半解,他不需要将大量的时间花在排版和配图的摸索上,他完全可以交给擅长此类的专业人员,将时间花在怎么写出更精彩的文章上。人尽其才,各司其职,合作共赢才是王道!

增添任务乐趣

任务如果富有乐趣,我们是很高兴立即完成的,这时拖延心理就占了下风,那有什么小妙招呢?

001.给予奖励

每个时间段给自己制定一个小目标,目标达成之后就奖励自己玩会儿手机或者溜达一下,因为每完成一项任务都要一个小奖励,人的积极性就被调动起来,会非常期待下一次的行动。

002.抽奖游戏

事情太多不知如何开始或没动力开始,这时候可以将所有的任务写在纸片上,抽出哪一张就立刻去完成对应事项,不给自己纠结的时间。

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