《蕃茄工作法》拆解

I

第一次听到蕃茄工作法是由课堂上一个学员提出来的。最近再深入的了解了蕃茄工作法的原理与操作方法。

蕃茄工作法于1992年由***发现,因为受到厨房里蕃茄状的计时钟而得到的灵感,所以取名蕃茄工作法。蕃茄工作法是经典的时间管理工具之一,在当代越发受欢迎。

蕃茄工作法主要分为五个步骤:

1、用两张计划表规划好蕃茄时间。第一张表是待办任务清单,第二张表是蕃茄计划清单。蕃茄计划清单表是将待办任务转为成一个个的蕃茄钟时间,将任务进行拆解分配成各蕃茄钟时间内的任务;

2、每个蕃茄钟是25分钟(间隔休息5分钟,每四个蕃茄钟休息20-30分钟),在蕃茄钟内不受外界影响专注于当前蕃茄钟的工作,确保最佳产出;

3、每完成一个蕃茄钟给予自己一个积极的肯定。让自己更有信心、更安心的按计划完成总目标;

4、每项目任务完成、每天回顾一天的蕃茄工作法,将计划与实际进行对比,找到差距与原因;

5、不断改进是蕃茄时间分配及各蕃茄钟内的产出。

A1:

蕃茄工作法带给自己很多反思。在以前的工作安排中,自己一般都会直接埋头去干,并且一般会先做自己感兴趣的部分,很少去做更全面的关于工作完成的规划。比如:每天在办公室,我一般会看一下新闻,关注一下最新的世界新闻、军事和科技。再写一下自己感兴趣的文章,也许是简书,也许是其他培训报道等。再与同事的伙伴谈一会儿天。(我的工作啊,哈哈哈)下午时会先做课程设计和优化,遇到困境时会泡一杯茶,在过道内散步。

在以前的工作中,也常常有突发事件打断自己的工作。以上上周五为例:当天原计划设计和优化**公司培训课程,以及写**公司培训总结。但上午同事白**的电脑坏了,她向我求助(好吧,他们所有人的电脑有问题都向我求助)。我放下手上正在做的课件,去帮她修电脑,遇到的问题并不是我熟悉的,但我又不愿放弃,最后修了一个上午电脑,自己什么事都没做成。类似的事情还有很多,有时放下手上的工作去帮同事处理一个客户的需求,有时是同事突然来咨询一些事。太多事容易打断自己。

自己也会经常拖延,周三原计划五点前给**邮件新的设计稿,最后一直到晚上。当时觉过一会儿再做吧,先看一会新闻再做吧,这些又不复杂,只要几分钟就搞定了。唉

A2:

1、周日前设计蕃茄计划表,制作成蕃茄工作手册

2、下周一开始每天的工作先用白纸写出当天工作计划,并将每天的简书计划排在计划内。

3、晚上总结当天时间管理,总结改进点。

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