学会提问=正确思考

读书笔记 |《学会提问:麦肯锡工作法》-2019年8月11日

共计 1413字 | 建议阅读时间6分钟

一、提问是人生和职场上重要的武器

“假如只给我一个小时的时间拯救世界,我会先花55分钟去发现问题,然后再用余下的5分钟解决问题。”这是爱因斯坦说过的名言,见面对复杂情况,高手会先弄清楚问题的关键所在。

比如你想向一位不熟前辈学习考研经验,那下面这种提问方式就是比较失败或者说是低效的:

同学A:“学长,在吗?”

前辈:“在…”

同学A:“你有没有时间教教我怎么考上XX大学?”

前辈:“啊???(一脸懵逼,但还是礼貌的)我也没什么特别的,运气比较好啦。这个问题太大了,你具体有什么问题?”

我们再看如果是另一种方式:

同学B:“学长好,我是XXX,我现在报考XX大学的XX专业,我专业基础还挺好,但面临的最头疼的问题是英语偏差,而且容易精神压力大。想问下:一、你是如何快速提高英语分数的?二、平时你是如何调整自己心态的?”

前辈:“哦哦,没事,是这样的,英语我是XXX,然后XXX……”

可以看到,同学A就提了一个过于宽泛的问题,让人很想拒绝,而同学B的问题相对来说更加聚焦,算一个更好的问题。而大岛祥誉的这本《学会提问:麦肯锡工作法》就是一本非常好帮助正确提问和思考的书。

二、提问带来的好处有哪些?

1、 梳理杂乱的信息

→整理信息,减轻工作上的烦恼

2、 找出事物的本质,缩短所需时间

→减少工作中的无用功

3、 将不同的事物联系起来,发散我们的思维

→更容易催生新点子

4、 引导至正确的方向

→为工作上遇到的瓶颈或思维困难找突破口

5、 改善人际关系

→并非说服对方,而是以提问方式让对方主动地采取行动

6、 改变自我

→可以帮助自己找出真正重要和想做的事情,从而立刻付诸行动

我们要对理所当然的事物抱有疑问,通过提问让大脑运转起来,而身处不断变化的时代,“搜索*提问”可以拓宽更多的可能性。“真正的问题是什么?真正重要的问题是什么?”是要经常挂在嘴边的问题,这样看问题的角度才会深刻。

三、到底如何提出一个好问题?

1、重要的是提出接近本质的问题,好问题的通用形式有以下4个特征:

A.      问题只有一句话

B.      不要带有自己的主观判断

C.      要能让人变得积极

D.      要能从更高的角度来看问题

2、好的提问的4个方向:

A.      询问事物的本质→抓住问题的核心

例如:到底……?

推荐以where(哪里有问题)、why(原因)、how(对策)的形式,找到解决问题的切入点

例如,公司业绩下滑,我们用这个模型来分析:

where(哪里有问题)——北方片区业绩下滑厉害,南方片区业绩仍然是增长的

why(原因)——今年是暖冬,羽绒服没有往年那么好卖了

how(对策)——货品调整,并且设立提前预警机制

B.      面向未来的提问→寻找“原本应有的姿态”

例如:为了这个目标,眼下应该怎么做?

从期望的状态出发,提出问题。假如,你要改变自我,可以试试问:我希望成为什么样的人?这种人有哪些特质?为了达到这些特质我应该做什么?阻碍改变发生的事情是什么?

C.      跳脱出条条框框的束缚→以“这是真的吗?”拓宽可能性

例如:真正想去完成的大事是什么呢?

应该对前置条件有所质疑。

D.      引导对方说出真实想法→激发对方

例如:对你来说,什么才是真正……?

通过提问层层深入,重点影响:1、表面呈现的部分;2、信念体系;3、内心情节的内容

3、最后,很多用的一种处理工作的方法叫“PDCA模式”来迅速提出问题并加以验证:plan(计划)→do(执行)→check(检查)→action(检查)不断循环

A.      思考问题点Plan(计划)

B.      提出假设性的问题Do(执行)

C.      加以验证Check(检查)

D.      调整之前的假设,然后实施Action(检查)

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