7天死磕一页PPT,我变秃了,也变强了

你好,我是李欣哲。

众所不周知,我的业余爱好是PPT。

上周,我参加了老秦和秋叶团队举办的「王牌P计划」活动,想把收获和感悟分享出来。

「王牌P计划」是什么

老秦说过:将一张PPT迭代修改100次,比闷头重复做100张,收获要多100倍。

这就是他提出的PPT主义中的「迭代化精进」。

王牌P计划,简单来说就是在一周内,对一页PPT进行7次迭代,每天打卡,如果跟不上节奏就会遗憾出局。

上周的王牌P计划第1期,开始阶段总共436加入,最终只有255人完成挑战,存活率不到60%,你说残不残忍。

当然,我活下来啦,这过程中的酸爽我想让你也知道。

任务分析

这期王牌P计划的3个任务通道分别是战略发布会PPT、企业介绍PPT和宣讲会PPT。

我选择的是任务C,因为它的主题是7月贡献了众多段子的「垃圾分类」,我想通过迭代这个主题来了解它,免得以后有人热心地问我:小伙子,你是什么垃圾……

下面我会和大家分享这7天的迭代中,我的思路、想法和技巧,希望能对大家有帮助和启发。

首先我们来看一下任务C的要求和原材料。

看到这密密麻麻的原材料,有人可能会手足无措,有人可能会word搬家。

别急,我们先从任务要求上来分析一下。

从PPT的使用场景出发,可以划分为阅读型PPT和演讲型PPT两大类。

任务C的场景是「宣讲会」,毫无疑问属于演讲型PPT,因此我们不能够将材料原封不动地搬进PPT中,而是要进行逻辑梳理、重点提炼、可视表达

我们可以先把文稿中对于主题表达有帮助的关键词、句进行重点标注,这样密密麻麻的文稿瞬间就瘦身了不少,并且不会影响内容的传达。

另外,由于主讲人是某区张书记,主题是「垃圾分类」,因此PPT的风格也要符合主讲人身份还有主题情感,不能使用太卡通或太深沉的风格或配色,尽量整体风格要稳重、大气、清新……

好了,分析完基本的任务要求后,马上开始我7天酸爽的迭代之旅了!

DAY1

原材料中,逻辑性最明显的内容当属「垃圾的四种分类」了,所以第一天的设计就从这里下手。

01 原稿中使用文字列举,不利于记忆与识别,我选用了图标的方式来罗列对应的常见垃圾。当然必要的文字解释还是要保留的。

02 图标可以在网上根据意思下载,但是四种垃圾分类的图标和配色是有标准和唯一性的,需要在网上找到正确的素材。

03 我采用的是从上往下的排布方式,完成后发现宽度不够,画面空白较多,因此找了一张上海标志性建筑的图片来补充空白,同时呼应了主题,并用白色渐变蒙版让左侧内容的可识别性更高。

04 标题部分对垃圾的「垃」字做了可视化变形,并添加英文进行修饰。

05 画面左边白得发空,我把画面中用到的图标进行随机排布,并且随机旋转(这里用到了OK插件),调了透明度做了一面图标墙,放在白色画布上让画面不会太单调。

DAY2

第一天的版本是从上到下排列,虽然有线条作为区分,但还是略显拥挤,类别之间区分不够明显。

第二版的迭代我采用从左至右的排列方式,做成卡片的感觉,这样类别之间相互独立,视觉效果更加明显。

01 文稿中举例的垃圾内容数量不一,为了卡片设计更加规整,我增加了个别例子,让每个类别都有6个例子(需要查阅相关资料)。

02 卡片的纯色背景略显单调,于是做了一个半透明渐变,透出背景中加入的上海标志性建筑的线稿,并增加了一个与垃圾分类相同颜色的半透明垃圾桶的图标,增加设计感。

03 背景使用深浅绿色间隔,呼应环保的主题。

DAY3

由于原文稿还有很多内容,所以从第三天开始暂停了对四种垃圾分类页面的迭代,尝试对前面的文字稿进行梳理与设计。

第一步,梳理文稿,确认内容

对原文稿进行梳理,划分出重点内容和关键词句,并根据逻辑确认一页PPT要展示的内容量。

第二步,确认层级,初步排版

将上一步确认的内容进行层级梳理,进一步理清逻辑,必要时候需要进行再创作。

如我将三类内容分别概括为:严峻现状、面临挑战、应对措施。

第三步,配色确认,细化排版

第四步,细节刻画,氛围营造

为标题增加英文小标题,为背景添加半透明上海地标图片,以及半透明圆形等等。

DAY4

第四天的迭代,我把文稿逻辑再次进行梳理,从另外一个角度去明确PPT的标题以及层级位置分布。

这次我想用「结果」来作为标题的思路,也就是「结论先行」。

什么意思呢?宣讲会开于上海发布实施垃圾分类条例之后,这是一个结果、一个契机,所以我把这个结果当做标题,成为整页PPT的灵魂,因为正文的其他内容,都是围绕着这个结果进行的。

这是我一开始的逻辑草图,想要用卡片式的方式从左至右呈现出逻辑和视觉引导,不过后来自我否定掉了,因为除了标题之外,没有视觉焦点。

所以决定回归到昨天的圆形排版:

到了这张图,整页PPT的逻辑线就出来了:

因为「严峻现状」,所以「面临挑战」。今年正式实施管理条例,进行「垃圾分类」,实现「资源循环」。

在设计上,这次还是回到绿色的主色调,设计上和昨天没有太大的不同,在此按下不表,因为这次迭代的主要是逻辑和思路。

最后成品如下,虽然逻辑上没什么问题,但整体画面的设计感还不够,可视化的效果也略显不足。

DAY5

第五天的迭代,继续在演示逻辑上进行思考。

前两天的设计,都是尽可能在一页PPT中放入很多的信息量。虽然有逻辑设计的加持,但在实际场景下,是否可行呢?

在实际的演示场景下,我认为最好还是每一页PPT有一个明确的主题,通过多页PPT的逻辑推进,来达到演讲者想要表达的思想以及主题。

例如C任务,经过重新的逻辑梳理后,我认为可以制作成5-6页PPT,每一页的主题如下:

通过这样的设计,每一页有明确的主题和内容,通过每一页之间的逻辑递进,很好地诠释了「垃圾分类、魅力上海」的主题。

明确的逻辑之后,我挑选了其中关于「资源循环利用」的主题,设计了以下的作品:

在设计上主要就是把文稿中对于该主题的文字描述,转化成可视化的表达方式,这是PPT设计中非常重要的方法,毕竟没有人喜欢看一连串的文字,观众对于图形的理解速度比文字要快无数倍。

DAY6

昨天制作的是「资源循环利用」,今天来制作「垃圾分类,势在必行」。

01 为了让排版上更加统一,标题设计上沿用DAY5的样子,并概括梳理出「垃圾分类,势在必行」的文字内容,分成两部分进行阐述,做一定的可视化处理。

02 由于内容较少,排版后画面右边还有大量空白,可以通过摆放图片来填补。

根据这一页的主题,我们需要一张图片来表达必须要实行垃圾分类,我首先联想到的是垃圾场、垃圾堆,这能给观众很强的冲击感。

但是高清的图片不好找,太真实的垃圾场画面又怕给观众带来不适的观感,于是最后选择了垃圾袋作为主体。

DAY7

01 首先要找到视觉焦点。一开始想用上海地标,但是这几天已经用得非常多了,不想要继续重复。

既然是条例实施,那么用真实的条例封面如何呢?

百度了一下,网络上没有现成的可以使用,不过找到了下面这张图:

从这张图中我们可以看到《上海市生活垃圾管理条例》的「真容」,没有现成的,那就自己做一个呗。

02 把做好的「条例」置于画面正中,再把文稿内容根据不同的小主题进行拆分,分别放于条例两侧。

为了让画面更有设计感与空间感,利用三维旋转将内容进行排布,初步排版如下:

最后根据前几天的整体配色和基调进行调整,增加一些辅助性的色块进行装饰,最终成品如下:

以上就是我在「王牌P计划」中7天迭代打卡的思路,每天都在思考如何更好地呈现出原稿的内容,在逻辑化和可视化上去寻求突破与创新。

在最后一天,我终于将自己对原任务文稿的理解,制作出了一套PPT。

收获总结

最后,我想要总结一下为什么这个活动能得到这么多PPT爱好者的追捧,我又从中学习到了什么。

01 走出能力的舒适区

为什么很多人工作多年依然能力平平?因为他们只在不断重复自己的经验和能力,没有去寻求更高的标准、更好的结果。

王牌P计划的7天,所有人都在强迫自己走出舒适区,通过思考、查阅、交流、请教等方式,让自己的作品越来越出彩。

这个过程一点也不轻松,毕竟大部分人白天都有本职工作,晚上本来是休闲的时间,却只能对着电脑冥思苦想。大家都打趣说:一个星期来头发都掉了不少。

但是坚持下来的人,都能感受到自己在短短的7天内,能力和思路上都有了很大的进步。

重复自己很舒服,但突破自己,却很酷。

02 走出人际的舒适区

有学员感慨说,一直觉得自己的PPT水平还不错,在公司还经常得到领导和同事的夸奖,但来到王牌P计划才发现自己原来只是个渣渣……

长时间生活在整体不如自己的环境中(特指某项能力),慢慢地会自我感觉良好,甚至会自我膨胀。

这时候我们要做的,是寻找更加专业的圈子、接近更有能力的人,向他们学习。

被高手虐成渣的感觉很不好受,但我们能够更加直观地看到自己与高手之间的差距,如果能够直接向高手讨教,那进步速度会远比比自己闷头自学要快得多。

如果你想做老鹰,待在鸡群里是飞不高的。

在王牌P计划,只要你愿意,可以撩遍所有高手学员,甚至教练组都会很热心地为我们答疑解惑。

在学习这件事上,宁做凤尾,不做鸡头。

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