20条最实用的写作原则,你知道多少?

知道《一本小小的红色写作书》是原于各种各样的推荐,从各大平台的排行榜到众多的读书写作小号,从各路大咖到数不清的小白,都在不遗余力地推介这本小书,几近疯狂的程度。是什么原因推动了如此盛况?虽然知道好奇害死猫的道理,但终于还是忍不住急急地从某东入手了一本,第二天拿到书变立即开始阅读,不用两个小时就完全结束战斗。还好,此书终是不负众望,值得爱好写作或者工作中有写作任务的人们一读再读。

 这本书列出的写作原则有20项之多,但是每一项元都即极简单,易学易用,每一项写作原则只要应用到我们的写作实践当中去,都会有立竿见影的效果。这是这本书最大的特点,也是大家对它推崇备至的主要原因。

以下是这本书所得的荣誉和评价:

美国常春藤名校入学考试必备读物,美国著名考试培训机构Kaplan20年经典读物,一本哈佛大学毕业生写的写作入门书,20条适用于所有人的高效写作原则 教你如何写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。

 本书的作者认为:写作能力出众的人,大多是掌握了一些固定的重要写作原则,并在写作的过程中反复不断地使用。

本书从文章的结构、风格、可读性三个方面,罗列了20条放之四海而皆准的高效写作原则。这些原则包括如何规划表述的观点和顺序、如何使用恰当的例证以及如何增加文章的可读性等,涵盖的写作技巧几乎适用于所有类型的写作。无论你是学生还是商务人士,熟练使用这些原则,都能让日常写作变成一项信手拈来的简单任务,从而使你的学习生涯和职业道路都更加轻松。 值得注意的是,这本书里提供的20个写作原则是以英文写作为基础考虑的,因此有很多原则并完全适用中文写作。在我们学习的过程中要注意甄别,不要生搬硬套。闲话少说,多捞点干货才是正理。

原则1:多运用“自上而下”的写作法;

 在写作说明文时,最好是先写总结或结论,开门见山,将文章关键的内容放在前面,让读者一目了然。 日常生活中最常见的写作类别大多是说明文,主要包括报纸文章、大学论文、商业备忘录和书信等等。说明文通常解释或总结一个主题或事件。

从策略上来讲,写一篇说明文,总结或结结论最好要放在开头而不是结尾。这样做的好处是,先告知读者文章结论,然后再提供支撑结论观点的事例或细节。

由于说明文的主要目的是解释、告知或说服,因此,这类文章没有必要像小说一样制造悬念。作者在写作说明文时不宜向读者隐瞒结论,而应开门见山地亮出主要结论或观点,千万不要玩“我有个秘密”的把戏。如果我们能够在文章开头的部分就能达到解释、告知和说服的目的,岂不是更有效率吗?

虽然说,在最后进行总结是人们处理事务的本性,也合乎逻辑,但是,说明文的写作重点应该自上而下,采用那种倒三角结构,倒三角形上端的宽基座就相当于文章开头给出的结论。

报纸行业非常依赖这种“自上而下”的写作技巧。记者们都知道,如果他们写的故事超过额定篇幅,编辑会将文章从后往前砍掉。 写作中的失误经常与我们谈话中的失误相似。我们在写作时,应该要考虑先给读者一个目标,然后再告诉他们抵达目标的方向,否则就无法以最高效的方式传递信息

 原则2:分解事物

把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句。 假设你清楚自己想写的内容,就必须决定你的作品由哪些主要部件构成。你可以把主题分解成二到四个主要部分。通常的做法是分为三个部分,一般不超过四个部分。 引导句和主题句相似,不同的是主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容,而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。

原则3:使用转折词提示写作的方向

我们在文章中大量使用转折词是为了提示写作的方向。在这本书中,“但是、然而”之类的“转折词”被称作语言的交通信号灯,它们有四大作用:对比、举例、接续和总结。 转折词的四种分类:

1、接续词(绿色交通信号灯)

这类转折词出现时提示,文章或段落的内容将沿着相同的方向继续前进。此类的转折词包括:此外、而且、换句话说、无意地、一致地等等。

 2、举例词(绿色闪烁交通信号灯)

这类转折词出现时提示,文章或段落的同类内容至此开始减速,应引起注意。此类转折词包括:首先…其次…再次、例如、比如、实际上、正如等等。

 3、对比词(黄色闪烁交通信号灯)

 出现此类转折词时,提示我们文章或段落至此内容将会转弯或者转折。此类转折词包括:然而、但是、不过、另一方面、反之、相反地等等。

 4、总结词(红色交通信号灯)

出现此类转折词时,提示我们文章或段落即将得出最重要的结论或者到达结尾部分。这类转折词包括:总之、最后、显然、因而、所以、故、因此、结果等等。

基于以上各类转折词的应用,作者在书中给出了一个完全写作方法,这个方法可以帮您写出你需要的任何东西。尽管这个完全写作方法列出的可能不是最令人兴奋的写作结构,但却清晰而实用:

 (1)选择立场;

 (2)写下结论;

(3)陈述“有如下几个原因”;

(4)使用转折词。

 原则4:回顾六大基本写作结构

使用六大基本写作结构,使观点的顺序安排得当 写作中最常用的六种结构包括:

(1)范畴结构;

(2)评价结构;

(3)时间结构;

(4)比较结构;

(5)线性结构;

(6)因果结构。

以上所有的写作结构对观点的强调或侧重都很重要。某个观点或主题你写得越多,就会被认为越重要。 对写作结构而言,论点的排列顺序很重要,但是在不同情况下,其重要程度也会有所不同。

顺序重要的几种结构包括:时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。而在范畴结构和评价结构中,顺序则变得无关紧要,不过我们要注意的是:写作结构只涉及文章的正文,而与引言或结语无关。

 原则5:整合相似事物

对于那些有多个主题的问题,一定要一个主题一个主题的进行讨论,先完成一个主题的讨论,然后再开始下一个主题的讨论。将隶属于同一个主题的所有部件全部整合到这一主题下面,千万不要把所有部件混杂在一起。

 原则6:支撑所说内容

使用准确,具体的词汇支撑需要说明的事物或观点。好作品和普通作品最大的区别,在于你是否使用了准确、具体的例证。 在使用例证的过程中,你可能会注意到,较优例文的篇幅会更长。既然文章应该简洁,为什么较短的文章反而不好呢?因为简洁和细节之间存在着权衡。充分的细节会使文章更长,但这并不意味着冗长。简洁要求我们将多余的部件去掉,而准确、具体的例证是文章必须的部件,这是两个概念。 模糊的语言会弱化文章主题,因为它迫使读者猜测你要表达的含义,而无法完全专注于你的观点。选择准确、描述性词汇会使文章更有力。有时,为了准确和具体,你必须使用比平常更多的词语,这无伤大雅,砍掉多余的词语固然重要,但是充分论证所说的内容更重要。

 原则7:让你的论证个性化

增加个性化的例子,使文章更难忘。 原则6所讲的使用准确、具体的词汇支撑所说的内容,可以说是所有写作技巧中最为重要的。原则6与原则7相辅相成,都是写作和演讲中十分重要的工具。 文学技巧也可用于强化个人甚至商业写作能力。除了事例和数据以外,不妨考虑将以下写作技巧作为备选工具,支撑所说的内容。

 轶事——修饰观点的小故事。

 引用——引用能够成为十分有说服力的工具,尤其是引用伟人或名人所说的话。引语如果选择得当,会使你看起来非常有智慧,还能为你的文章增色不少。

类比——类比是寻找完全不同事物的相似性,从而帮助读者更清楚地理解给定的关系。

 明喻和暗喻——明喻是比喻两种不相似的事物,且常常用“像”、“如”等引入。暗喻直接指示某一物是另一物(而不是说某物像另一物)。明喻和暗喻是修辞性比较,不是真正的比较。真正的比较是“张三比李四个儿高”之类的。

写作应该精雕细琢,但这是次要的任务。最重要的写作原则是让观点得到充分的论证,细节则使文章更可信、更难忘。

 原则8:保持简洁

用简单的词语表达,简化写作最基础的方式是使用较简单的词汇。

原则9:砍断长句

通过拆分长句,使文章更清晰,更易读。 保持文章内容清晰的方法之一,就是限制长句的使用。最简单的方法是把长句拆分成两到三个短句。但是需要注意的是:限制长句的使用并不意味着整篇文章全部由短句构成,让长短句有序地结合从而创造起伏变化的行文风格,也是写作艺术需要发挥作用的地方。

 原则10:删掉不必要的词

砍掉冗余语句,过多的限定和不必要的自指。威廉·斯特朗克更能抓住文章简洁的精髓:“文章有力贵在简洁。句子不应包含不必要的词语,段落不应包含不必要的句子,同理,一篇文章不应有不必要的段落,机器不应有不必要的零件。这不仅要求作者应保持所有句子简短,避免细枝末节,仅简明扼要阐明主题,更要斟酌所说的每一个词。”

偶尔使用限定词会使读者觉得你理性,但过于频繁地使用限定词会弱化文章含义,显得你在写作时很犹豫,徒增文章篇幅却没有增加任何的内容和说服力。 不必要的自指,说明文的写作通常没有必要提醒读者你所写的内容是你的观点。

原则11:提倡使用主动语态

写作时应尽量多用主动句,少用被动句。一般情况下,写作应该多用主动语态,少用被动语态,因为主动语态更能显示出以行为为导向的趋势,更直接、更简练,减少了必需词汇量。

 原则12:多用动词,少用名词

不要把动词和形容词名词化。 词语名词化在写作中是一个十分重要的概念,它描述的是动词和形容词转化成名词的过程。名词化在写作在会弱化文章内容的原因有很多,其中主要是因为它会使句子更长,使读者提取句子含义时更费力。

这里需要注意的是,中文写作中,词语名词化并不是很明显,但是由于英文著作越来越多地被翻译过来,词语名词化也对我们的阅读和写作习惯产生了很大的影响。

 原则13:使用平行句式

平行句式就是用一致、平行的形式表达一连串事物。写作中的平行句式,是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达,从而使句子表达更加清晰而气势。 任何性质的词都可以使用平行结构,最常见的是动词、介词和连词。在罗列一连串事物时,使用平行结构要严格遵守原则,即要么每项前面的词都要重复,要么只重复第一项前面的词。因此,对第二项串联事物的处理,决定了其后所有串联项的形式。

平行句式就是汉语中的排比句,善用排比句的文章非常有感染力,尤其是在演讲稿中使用排比,效果更明显。

 原则14:利用句式变化

变换句子长度和开头。10种变换句子开头的方法。

 (1)用主题开头

(2)用短语开头

(3)用从句开头

(4)用冠词开头

(5)用动词开头

 (6)用副词开头

(7)用形容词开头

(8)用动名词开头

(9)用不等式开头

 (10)用关联词开头

这一项原则在汉语写作中会有些不一样,应用时必须要根据实际情况进行选择或者变通。

 原则15:选择恰当的语气

通常情况下,我们尽可能地使用积极、个人话的语气写作 语气是一件难以描述的事情,有些人将它定义为作者的态度。语气体现在两个方面:积极的或消极的,正式的或者非正式的。在大多数写作中运用积极和个人化的语气比较合适。控制写作语气的一个方法是选择积极词语,避开消极词语。

写作中正式语气和非正式语气,中英文写作的区分还是很大的,虽然我们在写作时已经借鉴了许多英文写作的标准,但建议还是不要照搬。

原则16:保持文章性别中立

避免使用阳性泛指指示两种性别。

 原则17:利用排版和设计

在文字周围增加更多空间,以增强可读性。 提供文章可读性的最简单方法,就是增加文档的页边空白。同样,用空白行把段落隔开,避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。

 原则18:运用可读性工具 突出关键词和短语。

作者力图保留最能定义文章的较大因素,同时寻找小装饰来增强其外观和可读性。在写作的舞台上,这种装饰包括粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。

原则19:使用标题或提要

用标题或提要拆分或者归纳文章 结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要,时间和金钱对于商业写作而言至关重要,标题和提要都有助于高效地传递这些信息。提要与标题相似,两者的区别在于长度和作用。标题的长度通常只有几个词语,提要则有以或两行。标题的作用是区分章节内容,提要的主要作用则是概述或转述下文。

 原则20:回顾和修改文章

直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。 很少有作家能够一气呵成地完成一篇完美的文章,大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。

一部完整作品修改的次数取决于作品的长度和难度。 什么时候才算真正完成?修改文章是件折磨人的事情,但是经过修改之后,你最终可能会满意自己所写的内容,不愿意再增添或删减任何东西,此时就是你文章的完成之时。

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