建立个人信息库《印象笔记留给你的空间》04

早起的人运气都不会太差,刚何况拿来读书,让我们每天带着鸡血和知识奋斗。早安厦门!早安,我的朋友们!

今天小六领读的内容是建立个人信息档案,主要是两部分,纸质资料电子化和建立个人信息库。


建立个人信息库

纸质资料电子化

Why

纸质材料更有助于专注,所以在平时会使用大量的纸质材料,笔记、便利贴、名片、书籍等。

但是,大量的笔记,名片不不便于随身携带和检索。而将纸质材料电子化就能很好地解决这个问题。

How

1)拍照上传
印象笔记可以搜索图片中的文字。
2)OCR识别
可以使用识字设备或软件,可以将纸质的文字转换成电子的文字。

印象笔记、扫描全能王等都有OCR识别功能,根据自己喜好选择。
3)扫描仪扫描
对于书籍、在A4纸上保存的信息,可以直接通过扫描仪制作电子版。
4)手动录入
对于文字量少的手写内容,由于印象笔记目前不支持识别手写体中文,我们可以手动录入。

加工

对材料加工后,增加被搜到的概率,被用到的概率,也象相应增加。

建立个人信息库

人脉管理系统

使用印象笔记保存通讯录信息,可以写上什么时候在哪里认识等信息,这样在关键时刻,就能让对方印象深刻。

个人图书馆

1)对书籍进行加工
我们可能阅读大量的书籍,其中有纸质书籍、Kindle电子书、PDF等等,还写了许多读书笔记、推荐书单等。信息过于分散,不便管理。

而印象笔记可以很好的处理这些信息,我们可以将书籍中的精华内容、笔记、书摘等信息,通过拍照、扫描、手动录入等方式,整合在一起。这样,我们在检索使用时,就专注在印象笔记中就可以了。

将一本书读到极致

1)做书摘
2)做读书笔记
3)整理思维导图

信息加工

1)按内容建立笔记本分组
如建立三个书籍相关的笔记本:我的书库、读书笔记、推荐书单。
2)以书名命名标签
加入首字母方便排序,如:y印象笔记留给你的空间
3)建立扩展标签
如《印象笔记留给你的空间》这本书,我会加入“知识管理”“印象笔记”“李参”“彭小六”这几个标签,通过扩展标签,我们读过的书,才真正成为我们知识体系的一部分。

多媒体管理系统

多媒体管理

路遇创意广告,拍之,存入印象笔记。作为素材,融入到自己的知识体系。

但如果图片过多,又有分享的需求。比如一场旅行的图片,会议的图片,我们可以放到云空间中存储,比如百度云,云盘的分享功能,可以很方便的给朋友、同事分享这些信息。

短的录音、视频也可以放到印象笔记和云盘中。

通过使用云笔记+云盘,建立自己的多媒体管理系统。

家庭管理系统

家庭管理系统

1)建立个人医疗档案
1、存储和管理病例,对自己的身体情况做下记录。
2、建立健康日志

2)说明书管理系统
《怦然心动的人生整理魔法 》的作者近藤麻理惠在她的书中提到 ,产品的外包装应尽可能在物品买回来后丢弃 ,包装袋 、包装盒会很占空间 。

将各种说明书拍照上传,扔掉纸质版,扩大自己的生活空间。

3)个人品牌
台湾文案天后李欣频在她的 《十四堂人生创意课 》中提到 ,每个人都需要每年将自己的简历更新一份 ,如果你的简历每年都在更新 ,说明你每年都在进步 。

知识管理是一个相见恨晚的技能,希望大家能从中获益,我是阿杰,我们明天见!

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