建立个人信息库《印象笔记留给你的空间》04

早起的人运气都不会太差,刚何况拿来读书,让我们每天带着鸡血和知识奋斗。早安厦门!早安,我的朋友们!

今天小六领读的内容是建立个人信息档案,主要是两部分,纸质资料电子化和建立个人信息库。


建立个人信息库

纸质资料电子化

Why

纸质材料更有助于专注,所以在平时会使用大量的纸质材料,笔记、便利贴、名片、书籍等。

但是,大量的笔记,名片不不便于随身携带和检索。而将纸质材料电子化就能很好地解决这个问题。

How

1)拍照上传
印象笔记可以搜索图片中的文字。
2)OCR识别
可以使用识字设备或软件,可以将纸质的文字转换成电子的文字。

印象笔记、扫描全能王等都有OCR识别功能,根据自己喜好选择。
3)扫描仪扫描
对于书籍、在A4纸上保存的信息,可以直接通过扫描仪制作电子版。
4)手动录入
对于文字量少的手写内容,由于印象笔记目前不支持识别手写体中文,我们可以手动录入。

加工

对材料加工后,增加被搜到的概率,被用到的概率,也象相应增加。

建立个人信息库

人脉管理系统

使用印象笔记保存通讯录信息,可以写上什么时候在哪里认识等信息,这样在关键时刻,就能让对方印象深刻。

个人图书馆

1)对书籍进行加工
我们可能阅读大量的书籍,其中有纸质书籍、Kindle电子书、PDF等等,还写了许多读书笔记、推荐书单等。信息过于分散,不便管理。

而印象笔记可以很好的处理这些信息,我们可以将书籍中的精华内容、笔记、书摘等信息,通过拍照、扫描、手动录入等方式,整合在一起。这样,我们在检索使用时,就专注在印象笔记中就可以了。

将一本书读到极致

1)做书摘
2)做读书笔记
3)整理思维导图

信息加工

1)按内容建立笔记本分组
如建立三个书籍相关的笔记本:我的书库、读书笔记、推荐书单。
2)以书名命名标签
加入首字母方便排序,如:y印象笔记留给你的空间
3)建立扩展标签
如《印象笔记留给你的空间》这本书,我会加入“知识管理”“印象笔记”“李参”“彭小六”这几个标签,通过扩展标签,我们读过的书,才真正成为我们知识体系的一部分。

多媒体管理系统

多媒体管理

路遇创意广告,拍之,存入印象笔记。作为素材,融入到自己的知识体系。

但如果图片过多,又有分享的需求。比如一场旅行的图片,会议的图片,我们可以放到云空间中存储,比如百度云,云盘的分享功能,可以很方便的给朋友、同事分享这些信息。

短的录音、视频也可以放到印象笔记和云盘中。

通过使用云笔记+云盘,建立自己的多媒体管理系统。

家庭管理系统

家庭管理系统

1)建立个人医疗档案
1、存储和管理病例,对自己的身体情况做下记录。
2、建立健康日志

2)说明书管理系统
《怦然心动的人生整理魔法 》的作者近藤麻理惠在她的书中提到 ,产品的外包装应尽可能在物品买回来后丢弃 ,包装袋 、包装盒会很占空间 。

将各种说明书拍照上传,扔掉纸质版,扩大自己的生活空间。

3)个人品牌
台湾文案天后李欣频在她的 《十四堂人生创意课 》中提到 ,每个人都需要每年将自己的简历更新一份 ,如果你的简历每年都在更新 ,说明你每年都在进步 。

知识管理是一个相见恨晚的技能,希望大家能从中获益,我是阿杰,我们明天见!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 141,714评论 1 298
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 60,817评论 1 254
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 93,456评论 0 211
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 40,811评论 0 174
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 48,501评论 1 252
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 38,648评论 1 173
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 30,305评论 2 267
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 29,107评论 0 165
  • 想象着我的养父在大火中拼命挣扎,窒息,最后皮肤化为焦炭。我心中就已经是抑制不住地欢快,这就叫做以其人之道,还治其人...
    爱写小说的胖达阅读 28,870评论 6 228
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 32,441评论 0 213
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 29,211评论 2 213
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 30,531评论 1 225
  • 白月光回国,霸总把我这个替身辞退。还一脸阴沉的警告我。[不要出现在思思面前, 不然我有一百种方法让你生不如死。]我...
    爱写小说的胖达阅读 24,189评论 0 31
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 27,074评论 2 213
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 31,433评论 3 204
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 25,596评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 25,953评论 0 164
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 33,423评论 2 230
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 33,515评论 2 229

推荐阅读更多精彩内容