看到今天「小道消息」的推送《高档写字楼里那些勤劳而低效的白领》，不知道是否击中了你？
时至今日，在一些大企业(比如 BAT 和一些跨国外企）里，很多小白领，跟外界合作的时候仍然是要合作方填写他们的 Excel 表格，然后邮件发送来发送去的，自己做得还挺辛苦，把 Office 软件（尤其是 Excel ) 用的熟练无比，可实际上完全是在浪费时间，效率低下得一塌糊涂还不自知，以为自己做的事情多高级，工作多辛苦，每天加班加点，看起来是白领，实际上是体力密集型劳动者。
你可以去用着各种酷炫的APP来让生活变得更方便和美好，但一旦回归到工作时，又开始了Word/Excel里的拷贝、粘贴、汇总的手动工作，邮件列表里挨个下载文档再去汇总，微信群里用肉眼去数数。
你一开始也会去抱怨这种枯燥、重复、低效的工作方式，但很快的你就会麻木，然后慢慢的接受它。�投入大把大把的时间，加班熬夜，内心里安慰自己，并且戴上一个「工作很辛苦、很饱满」的帽子，期盼着老板们能看到眼里，记在心中，未来给涨点工资。
勤劳而又低效的白领，其实是因为工作的不够聪明，没有用上合适的工具。
「小道消息」里列出了10个工作中可能遇到问题，看起来每个都可能需要几个小时的时间去处理，你也可以想想自己会去如何去做。
下面是我尝试去解决文章里列出的问题，希望能给你一些启发，get 到一种聪明的工作方式。
1.你是公司的行政人员，公司要组织看一场电影，近期院线有两部电影，任选一部看，员工可以去，可以不去，也可以带一名家属。请问你怎么统计相关信息呢？你是要发个邮件给同事，里面附带一张 Excel 表格要同事填，然后自己下班后人肉统计吗？
表单最常见的场景，在金数据里，拖拽的方式做一个报名表单出来，把链接或二维码发布出去，让员工自行选择即可，自动汇总统计所有的报名信息。
演示Demo：https://jinshuju.net/f/SHx8p6
2.你是公司的运营经理，公司要做活动，在公众号挑选合适的人送 100 本你们老板的新作出去，你该怎么收集并且筛选用户信息呢？要他们直接留言吗？
依然用表单，做一个「微信粉丝送书」表单，把链接放到微信公众号文章的阅读原文里，或者菜单中。�另外，还可以自动获取用户的头像、昵称、地区等微信信息。你可以标记哪些用户可以得到本书，甚至�未来可以开放接口，让用户来查询是否中奖。
演示Demo：https://jinshuju.net/f/oubgos
3.你是公司的财务总监，公司 100 多人，请问，每个月怎么给员工发工资条信息呢？你是要团队同事手工发邮件给同事吗？发错了怎么办？
如果公司里已经采购了HR 人事系统，一般都会内置了该功能。如果没有的话，也可以考虑用金数据来做。
把工资条的excel信息导入到金数据中，将工资条中的员工工号+手机号作为开放查询条件，让员工自行查询工资信息。为了安全起见，可以开启设定手机号的短信验证，验证通过后才能查询。
演示Demo：https://jinshuju.net/s/JevCAX
4.怎么做到给 300 人高效的发送邮件内容大致一样的信息呢？一天之内可以做完吗？
「邮件内容大致一样」意味着有动态的邮件信息，比如「hi，某某某」，没办法直接邮件群发密送。
解决方法：可以把要发送的300人的联系方式(姓名、邮箱、公司名称等等)导入到表单中，利用金数据的邮件功能发送，并且可以将联系人的�信息作为动态变量嵌入到邮件模板中发送。
比如：hi，#{姓名} 非常希望能和#{公司名称}进行未来的合作。
5.你是一名公关人员，公司昨晚一场发布会之后，你需要把公关稿和素材图发给 100 个自媒体「老师」们，你用什么形式发送呢？
把公告稿和素材图放到像石墨文档、一起写之类的在线协作文档，或者亿方云之类的企业云盘中，然后将url共享给「老师」们，并且还可以实时的更新公关稿件和素材图，未来还可以进行后续的协作管理。
6.你在聚会上遇到了 50 个同行业「老师」，端午节到了，你想给他们送一份粽子，请问你要怎么快速把这个信息告诉他们呢？
其实也是做一个表单，把链接发给他们，通过邮件、微信、朋友圈等等都可以，还可以通过表单将他们的地址信息收集回来。
演示Demo：https://jinshuju.net/f/MyBa5T
7.你是个初创团队 CEO，在你宣布融资成功之后，一下午有 80 家媒体想找你采访，你拒绝了其中 78 家，只同意了两家一周之后采访。拒绝的 78 家媒体，你该怎么得体并且快速的说明你不想接受采访呢？
�你应该也是通过了邮件或表单的方式收集到了这78家媒体的采访邀约，统一的回复邮件或提醒得体的告知这样无法接受采访的原因，原因内容可以放到在线文档中，同时可以附加公开的融资信息供他们做新闻报道的素材。
8.你是设计师，你的最终客户和你不在一起。你要经常把你的设计稿给公司需求方和最终客户看，然后他们会给你反馈意见，请问，你该怎么把你的设计稿无损画质发给他们看呢？
使用像ProcessOn这种可以在线作图、实时协作的工具，也可以在类似TeamBition、明道等协作平台上，建立一个设计项目，不定期的将设计图上传到项目中，并在项目中进行讨论和反馈。
9.你有个 3TB 的视频文件要发送给合作伙伴，你在杭州，同行在北京，用什么方式能最快给到她呢？你有个 100GB 的视频文件要发送给合作伙伴，他要进行剪辑后期工作，你在杭州，他在深圳。用什么方式能快速给到他呢？
先问下自己是否真的需要真的需要发送3TB的文件，如果不可避免，直接�买一个1000块钱左右的4TB的移动硬盘，复制进去，快递给合作伙伴。如果有很多合作伙伴，你的成本就是1000*N。
如果是100GB的视频文件，这个时候可以考虑放企业级的云盘上，像亿方云，并且后续的剪辑后期工作也许少不了沟通交流，在线会更方便一点。
10.你们公司搞了一个大活动，团队小伙伴做了一个宣传图片，不少同事纷纷发朋友圈，合作方看到后也帮你们转发，可是，转发的图片越来越模糊。如果你是活动运营者，你该怎么解决这个问题呢？
这个没有想好最合适的方式，猜测应该是发图片链接，而非图片。用金数据的话，可以把该图片放到一个表单里去，将这个表单发布到朋友圈中，并且设定好分享到朋友圈中的小icon，吸引打开。下面这个demo，你分享到朋友圈中试试看？
