020-20180120-【公文写作课程】写领导讲话材料的正确方式

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昨天和党群部的李主任合作完成了一篇领导讲话材料,让我受益匪浅。

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虽然写了20多年的公文,但在心理上一直把写领导讲话这样的大材料视作极重的压力,每一次完成这样的任务,都会经历一段吃不香饭、睡不安觉的痛苦时期,整个人感觉身心俱疲,好像要脱掉一层皮。而这次与李主任的合作,让我茅塞顿开,难怪他能在机关工作这么多年,不仅成为党务工作的专家级人物,更是得到领导嘉许的教授级写手。

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这次因为交稿时间很急,反而能够让我近距离体会到了李主任的写作方法,值得我思考和学习:

1.了解每次领导讲话的目的。首先要搞清楚会议的主题是什么?是对哪些人讲?这次讲话的目的是要达到什么效果?不要认为写作前了解这些问题是常识,我们写“命题作文”前不都会去了解这些的吗!但其实并非如此,我们往往会按自己的思路去写,写着写着就偏离了领导讲话的目的,所以一定要时不时地跳出来,问自己上面几个问题,以便随时纠偏,保证整个材料的方向正确。

2.领导的身份决定材料框架。其次要搞清楚你所写的这份讲话材料,在整个会议中所占的时间和比例,以及先后顺序,这些都决定了这份讲话材料的框架结构。比如在公司工作会上,主体部分是总经理的工作报告,党委书记的讲话就是总结性的、鼓舞士气的、提要求展希望的,时间上可能只给5-10分钟或10-15分钟,结构上就是传统的“穿衣戴帽”式,即总分结构或分总结构,通常领导讲话要用分总结构,即最后都要“收”。这样的分总结构只做简单的层级讲到第一层,就不能再分到第二层甚至第三层了,用讲起来很有力的一级标题,再展开讲几句具体内容,就可以了。而如果是党委书记做党建工作的汇报讲话,那就是很完整的分为几大部分的大材料了,要讲过去一年的成绩(P)、现在的工作安排(N)、提几项重点要求,以及对未来的期望(F),每一个部分都要写到第二层或第三层。

3.写工作要求要先拔高认识。在写重点工作要求的时候,就更需要“跳出来”思考了,因为我们都是干具体工作的,很多观点、认识的高度不够。这个时候要把自己当作领导,站在领导的角度,有大局观念、整体意识,拔高自己对整体工作的认识,这样才能写出有高度的工作要求。我想这个部分也类似于逯瑶老师讲的“转”的部分,内容有了高度,讲话者和受众在感性认识上也得到了升华,会对双方起到一个感情推动的作用,无形中会产生一份敬畏和共鸣。

4.边写边读写完要再读三遍。之前写的几次领导讲话稿,发现领导“读”得很不顺畅,一方面因为领导有他自己的语言习惯,平时要注重观察和感受;另一方面被李主任找到了症结——我自己都没有读!讲话材料跟书面汇报材料是完全不同的概念,要用让人有感触的语言、语气。断句尽量短,一个语段要讲究轻、重、缓、急,所以一定要边写边读,读出声音来。提要求、展希望部分要适当用排比句,使讲话达到爆点和高潮。最后写完全稿,要把自己当作领导,站起来自己读三遍,这样做你又会发现一些问题并加以改进。

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下周一找李主任要到最终版的讲话稿,好好研究一下,再验证一遍我上面总结的几点,然后自己站着读三遍,试试看有什么感受?

其实以上方法,也适用于写自己的发言材料,不妨拿来用!


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