GTD千字心得

2016年10月15日16日参加了David Allen Company官方的GTD课程,授课老师为台湾的张永锡老师。
个人成长领域很多人都读过《搞定》,并自学GTD。GTD就是Getting Things Done,由David Allen提出,并著有三本图书,也就是中文版的《搞定》系列共三册。但是Getting Things Done的理念在书中呈现未免过于庞杂,而且中文版翻译多少有些失色。所以我觉得要搞明白GTD,最有效的方法是上官方课程和读英文原版书。

GTD官方课程教材

GTD主张什么

GTD的目的是学会高效率、无压力工作的核心和方法,使人拥有在任何情况下达到和维持专注的能力。其实要达到这种状态说简单也简单,就是建立和维护一个可靠的系统。这就是个人成长领域常说的“做事要靠系统,不能靠感觉。”

所以GTD课程和书籍的主张就是三件事:
1.建立工作流程管理系统
2.建立全方位生活管理系统
3.通过前两个系统的建立,将注意力从琐事中节省下来集中在大局和人生目标上

GTD的五个步骤

捕捉Capture
收集所有吸引你注意力的东西。

在课程上我们做了“头脑大扫除”练习,被“逼着”把一切出现在脑子里的念头写下来。例如我在我的表格上写了“带猫做绝育”“写科幻小说”“备份电脑数据”“研究Onenote使用”“床下的箱子”“修厨房水管”“下载ofo租车”等等。
这一步骤的关键是100%的捕捉,无论大事小事、公事私事。

理清 Clarify
拿出每一件我收集的东西,进行加工,是否丢弃?是否授权他人?是否行动?是否加工成下一步行动,放入系统?

整理 Organize
建立下一步行动清单,并按照一定的规则分类。分类无遗漏无重叠。这是为后面的执行打好基础。

检视 Reflect
检视是指定期(如一周)全面回顾你的系统,总结经验,更新清单,聚焦目标。

检视是我开始接触个人成长领域之后建立起来的一个重要习惯,而且我发现绝大多数人都没有坚持这个习惯。在公司工作的时候,可能有写日报、周末、月报的习惯,但是很多人只是走形式,并没有走心。而且大多数人对于工作以外的生活领域,也没有检视的习惯。

我的检视也包括学习领域、亲密关系,会每周总结一下在这些方面我做了什么,有没有出现什么问题,这样很容易防微杜渐,常保健康。

执行 Engage
当有空闲时间时,按照当时所处的场景稍作判断,拿出行动清单立即开始执行。

比如行动清单中有一个Anywhere清单,里面记录的就是不需要在特点时间地点也可以进行的行动,我在坐地铁时会打开这个清单,清单里的内容包含: 上淘宝买卫生间花洒,在“阿姨帮”上预约下周保洁,给XX留言约下次见面时间,等等。

因为在地铁上的时间比较短,又嘈杂,我以前用来拿Kindle看书,但是有时因为嘈杂和站立姿势很难集中注意力,阅读很慢,有时又会坐过站。而上淘宝买东西,预约保洁这些事不太费脑力,现在大城市地铁上的网络也很方面,非常适合做这些事。

私以为这样的执行和《Woop思维心理学》中的“执行意图”概念异曲同工,也是提前写好了if…then…,整理步骤中分的行动清单就是触发条件。在电脑前便做某事,拿起电话变做某事,然后执行时不用再犹豫和拖延,省心省时。

GTD实践

按照课程中的说法,在办公场所或家中把工作环境设置成符合GTD工作流程习惯的,需要1-2天时间。

因为我在家中办公,所以首先整理的是办公桌电脑台区域,用了0.5天。为了马上可以有效办公,我先集中于创造好的工作环境,而把暂时没有精力分类的杂物直接装箱放在房间角落,之后再处理。

几天后,又花了2天,把之前的那箱杂物外加客厅的杂物也进行了整理归类。(同时也威逼利诱男友将他的杂物也进行了整理,否则两人的系统会互相干扰。)

以上两个步骤完成后,自我评估了一下,我的工作流程管理系统还比较流程,生活管理系统还在完善中。

我常年重度使用的软件是印象笔记和滴答清单,每天开始办公室两个软件的网页版或PC端是长期打开的。资料系统就用印象笔记,行动系统就用滴答清单。在GTD课堂上,我又按GTD的要求,把印象笔记的笔记本系统重新整理了一下。

我的印象笔记笔记本截图.png

数字开头的是按GTD习惯分类的行动提示系统。字母开头的是以往习惯使用的知识管理系统。Archive是以往存档的东西,有两个文件夹是存档以往工作时的档案,所以打了马赛克。

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