《4D卓越团队》之第二章暨项目团队实践回顾2

【我与4D的故事】

        回想起2015年下半年,我运用“4D系统”,实施项目团队氛围再造的一次实践。

        这是一个投资千万元的IT应用项目,我接手当甲方项目总监时,项目已实施近一年。

        当时面临的挑战是:团队氛围跌入谷底已快半年,骨干成员对试点上线的信心严重不足;甲方、甲方试点单位、乙方等3位项目经理,对阶段性目标没有达成共识;更糟糕的是,甲乙双方相互指责、互不信任,火药味非常浓。

        我又刚刚接受了查理博士的面授,非常渴望去实践和转化。于是,积极投入到将“4D系统”引入项目团队建设中。从5月27日开始,每2~3周举办一场4D工作坊,连续做了10场;同时,把8B行为规范,与项目团队的日常管理工作结合起来,打造一个正向思维的社会背景。

        项目团队核心成员的支持与投入,换来了2个显著成效:乙方项目经理的心理曲线,从无奈、焦虑到沉思、投入,带来项目团队从离心离德到齐心协力,最终实现试点成功上线,并赢取大奖——年度卓越项目团队。

图2-1  该项目在困境中的挣扎

第二章 背景管理是团队管理的核心

题注:我们无法管理没有看到的社会背景,遗憾的是,我们对这些“社会性大猩猩”视若罔闻!

        4D习书帮的规矩是用ORID法来学习,输出,分享。ORID的概念,在第一章已经解释过,这里就不再赘述。

【O:你学到了什么?】

        4D的核心理念是:社会背景左右着我们的行为。同样,团队背景也决定了一个团队的绩效。运用AMBR流程,对背景与行为进行管理,主动寻找隐藏在社会背景中的“大猩猩”,有效挖掘并改进背景的短板,即绩效不佳的根本原因。而对抗性的社会背景,也会把人塑造和表现为非理性、不合作的性格。

        在上面的案例中,项目实施团队身边至少有这样几只凶悍的“社会性大猩猩”:

1.深谙指责施压之道的甲方。以势压人、盲目乐观,是我们管理者的陋习。

2.逆来顺受的乙方项目经理。其实,他的精神是放纵的,内心是崩溃的。

3.缺乏信任的项目管理团队。吵架、抱怨、躲避,问题没有得到正视。

4.士气低落的技术团队。试点上线无望,目标没有共识,骨干流失增多。

        这些“社会性大猩猩”,已经让这支50多人的技术团队,深陷其中而身心交瘁。3方关键干系人,都把关注点A放在过去的失信和对方的不是,心态M上弥漫的是无望又无助,更多的行为B是指责和抱怨,其结果R就是协作沟通堵塞、工作效率底下,项目工期一延再延。甲方的试点项目经理事后坦言:放弃项目,是当时的真实心态

        我于2015年5月18日领受甲方项目总监,5月20日下午与项目实施管理团队初次见面,了解项目进展、问题与计划。2个小时下来,深切感受到项目团队的氛围低迷,关键干系人之间的信任几近丧失。为恢复士气,重建信任,我抛出了一个问题:当下,什么是我们和试点单位的共同利益点?

图2-2 4D再造团队背景的序幕

        答案很快聚焦:尽快组织做基础功能测试,攻下第一座堡垒!

        对基础功能测试,试点单位会配合吗?这似乎是一个难以逾越的坎。

        在我做出承诺负责协调之后,实施管理团队群策群力,用2个小时把测试目标、差距分析、风险识别、推进计划等进行了周详的筹划。一切从目标达成共识开始,就这样,团队背景开始从红色转向绿色,冰封的士气开始融化。

        耐人寻味的是,在引入4D之前的半年,3方项目经理长期身处重压之下,随着团队背景的红色越来越深,3个人的性格都被单维控制。甲方项目经理由蓝绿变为高蓝,口头禅是“我又有什么办法呢”;试点项目经理由橙黄变为高橙,常常指着鼻子骂人;更可怜的是乙方项目从高绿蜕变为高黄,这句虐心的话相当传神,你那一个死样!

【R:这些内容给你带来什么感受?】

        回顾时,有大侥幸!有欣喜,更有感恩。研读时,有习得的快乐。

【I:这些内容对你有哪些启发?】

        侥幸的是:在项目最糟糕的时候,我刚好追随查理博士,学到了原汁原味的4D领导力,并以最大的热忱去推广4D,一剂良方,对症下药。我接手这个项目的时候,并不知道团队背景已经是糟透了。

        欣喜的是:这个糟糕的项目,给了我实践4D最好的土壤,半年时间了做了10场4D工作坊和3次团队发展测评,学以致用,实践出真知。用4D再造了项目的第5力,项目经理从放纵、无奈到全力投入,项目团队从离心离德到齐心协力,最终实现试点成功上线,并获得年度卓越团队的称号!

        真心感恩一众伙伴们对我的信任,对4D的追随,信则恒、恒则成。周例会增设的“赠送鲜花与钻石一刻钟”,每2~3周一场4D工作坊,从生硬到融入。

        习得的快乐是:运用AMBR,对背景与行为进行管理,不仅仅是去发现背景问题,去管理自己的心态,更能够快速找到根本原因,立足共同利益,突破共赢。

【D:立马去做的三个行动?】

        1、在绩效不如人意的场景下,主动去发现“社会性大猩猩”;

        2、运用AMBR,去解读“社会性大猩猩”,并找到绩效不佳的根本原因;

        3、继续整理自己的4D践行故事,看一看AMBR,带我们走得有多远、有多深?

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,560评论 4 361
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,104评论 1 291
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,297评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,869评论 0 204
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,275评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,563评论 1 216
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,833评论 2 312
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,543评论 0 197
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,245评论 1 241
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,512评论 2 244
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,011评论 1 258
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,359评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,006评论 3 235
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,062评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,825评论 0 194
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,590评论 2 273
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,501评论 2 268

推荐阅读更多精彩内容