同一时间多项目并行,如何保证各项目按时且保证质量完成?

问题

同一时间多项目并行,如何保证各项目按时且保证质量完成?

精彩点评:

A:

关于项目群管理:

1、首先要建立项目群管理的组织机构,明确岗位职责,明确项目群章程;

2、明确各项目目标,识别项目间关联关系,让项目经理充分了解本项目的目标及与其它项目的协同工作内容;

3、制定项目群主计划,并要求各项目经理基于主计划的进度、质量要求进行分解,明确本项目的详细进度计划、质量计划,计划要可跟踪可度量,计划要形成基线;

4、建立项目群级的质量管理组织机构,明确组织级QA、项目级QA的职责,质量管理计划;

5、建议按周,必要时按天跟踪项目进度,并识别项目群执行过程中的风险、问题,并及时汇报、跟踪解决。

6、建立项目群级的沟通、汇报机制,并执行。

总之项目群管理是一个复杂的系统工程,需要建立相应的组织机构、制度,人力资源去执行。

B:

一、多项目管理关键之一在于资源的管理:

分析出各项目的资源,分析出占用方式(独享、共享)、转置、释放等;

站在项目群的角度分配资源,找到最大的价值组合;

自定资源的使用、释放、转置的计划,保证资源的合理分配和按时使用;

留出预留(工期、费用等)。

多项目管理另一关键是在于质量的管理:

指定或引用统一的质量规范、质量管理工具;

统一评价项目的质量和单独评价项目的质量相结合;

完善的质量报告

C:

平衡资源,使资源得到有效的利用;

使用激励政策,组织团队建设活动,激励团队成员高效率工作,对于提前且高质量完成的成员,给予奖励;

将多项目分解,并安排固定的项目组成员负责,提高他们对项目的责任感和成就感。

D:

多项目并行,特别考验计划。优先级的判定,资源合理分配。相当重要的一点是每个项目得有专人负责。这个人可以做其它项目事情,但一定要盯着自己负责得项目。

多项目并行,先计划,考虑优先级和资源复用,同时可以引导项目,做到一个计划或动作解决多个项目问题最好,尽量避免重复工作。

资源复用也就要求这些项目有个总的调度负责人,避免各项目间各自为战。同时可以利用内部竞争激励。如果项目之间有连接和依赖关系,一定要定好交接成果的流程和标准。

E:

资源调度上,根据企业组织架构特性,进行相应调整,这点矩阵式组织结构就比较方便;

在人力工时上,在项目初期做好合理安排,即可行的项目计划,并根据项目进展,分步骤有计划投入人力,项目接近尾声时,安排好组内成员逐步退出及交接工作;

在各项目进行时,建立监控等检查措施,即有有效项目跟进措施,并对出现的问题及时解决,记入相关文档;

项目结尾时做好结项工作。

上述事项,我司多数都是交给PMO组织统一安排,并由项目经理切实领导团队来完成各项目事宜。

F:

要求各项目应用到的资源的应用时间及时长要尽量准确;

清理公共资源交叉使用率,超出正常工作时长的安排,要进行优先级处理;

按优先级再清理各项目资源按排;

对关键路径的关键资源要适当赶工,对于优先级低的项目、或风险小的项目进行快速跟进,给优先级高、风险大的项目让出时间。

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