0627-《自品牌》之三:让复杂的谈话变得容易

0794-吾爱庐

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让复杂的谈话变得容易,重点在于沟通。沟通最重要的二个方面:如何处理冲突?你该怎样面对别人的批评?

今天就我的工作结合这二点来谈谈心得体会吧!

【如何处理冲突】

我的工作就是处理矛盾冲突的,每天的来访来电来信应接不暇,冲突最明显的是来访接待,来访人情绪激动,语速语气快而激烈,严重点的在我办公室拍桌子骂人,我是怎么应对的呢?

001聆听&共情&同理

我面带微笑、眼神很温和地看着他,座位位置距离来访人一米左右,态度真诚,全神贯注倾听对方的“陈述”,不时的回应对方,眼神偶尔交流一下,嘴里发出“嗯嗯”,一二分钟后,来访人情绪慢慢平静下来,这时我会起身给他泡杯茶,对方喝口茶,情绪更加舒缓,说话速度也放慢了,情绪好了,他的陈述也就会理性表达,我才能快速抓取有用信息。

002辨别问题,快速解决。

来访人情绪稳定后,他的表达会清晰有理些,我需要通过肢体语言来观察他说的话语是否真假,他的眼神是否飘忽不定,嘴巴说话时是否犹犹豫豫,面部表情是否不自然等等各种无声信息,还要从反映问题中找到问题本质,二者结合,综合分析,来访人反映问题属实,我才会给予对方承诺,帮其解决问题,否则,婉拒。

在我接待来访人中,除了需要解决问题之外,不乏有批评我们的来访者,有的中肯得体,有的讽刺幽默,有的抨击谩骂,有的无理取闹等等各色人等都有,对于他们,我又是如何对待呢?

【面对批评】

001学会接受批评,从批评中学习

来访人情绪激动的背后是什么?需要我快速从对方话语中甄别有用或没用信息,如果确实提出改进我们工作方法的批评或建议,我大方得体的接受,并行文报告给领导,经过实验认证确实可行,会采纳运用到工作中去。

002学会批评别人

批评别人的目的是帮助对方不断提升自己的认知水平。

最好的方式是先表扬其优点,再说问题,话语结束后话题回到积极的事情上来,对方容易接受。

工作、生活中处处都会遇到冲突与批评,如何巧妙处理,在于你选择什么沟通方式,让复杂的谈话变得容易。

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