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终于找到好用的人力资源软件了,可别错过了!

不管是大型企业还是小型公司,人力资源管理都是最最基本的公司事务。一套好的人力资源管理系统,能够提高企业工作效率、优化人才选拔机制、更有效地管理公司。在建立HRM系统的时候,有些企业会选择专业的HR软件,而有些企业则会选择应用搭建软件。前者专业性更强,后者则能够节省巨额成本。“没有最好的,只有最适合的”,那么不同的企业应该该如何选择呢?

好的HRM软件是什么样的

现在市面上有很多人力资源管理软件,例如招聘、管理休假余额或跟踪员工时间的软件。然而现在只做单一功能的软件逐渐被淘汰,成为主流的是:能够将整个人事事务,从员工入职到离职/退休,所有的事务都可以在一个平台上集中办理的一体化软件。现在主流的选择有两种,一是专业专门的HR软件,二是能够实现人事系统搭建的应用搭建软件。



4个2019最佳人力资源软件选择

我们选择出了5个最佳人力资源软件,这些软件符合上述大多数的条件,能够简化企业的人力资源方面的工作。


SAP eHR


通过促使员工与企业目标实现互连,激励管理者和员工实现最佳绩效

SAP eHR是SAP ERP几大板块之一。在ERP领域,SAP最早在企业应用领域下功夫,也是现在全球市场占领的第一名。SAP较早开始推部分云产品,将云产品与本部部署的核心EHR产品相结合。但SAP总的来说比较适合成熟的大型企业,因为SAP求严求全标准化的流程,不支持根据企业来自定义,很难满足小型企业发展快、需求多变的情况。

优点:

1). 功能全面,涵盖HR工作的方方面面:支持整个招聘、部署、潜能开发、激励并最终留下有价值员工的过程,并从头到尾对这些流程进行改善;

2)虽然用户二次开发空间小,但是起初软件需求得当后,后面的运转会很简单顺畅;

3).系统稳定,几乎不会出现系统崩溃的情况,对于大数据的处理也非常快捷,日常的使用感很好。

缺点:

1)价格高昂:不管是初期的产品价格和实施费用,还是后期服务费,都很高昂,一般企业可能难以承受;

2)实施起来有很高的准入门槛,对技术要求比较高;

3)SAP适应稳定标准的业务流程,难以改变,要求企业适应软件,对于发展快速、需求多变的小型企业或者初创企业来说不太友好;

4)业务重点在大客户身上,所以不太重视不知名的或者小型的企业。


Oracle 甲骨文中国


Integrated Cloud Applications and Platform Services 集成的云应用和平台服务

无疑问,Oracle可以说是全球第二大的人力资源管理系统,越来越受到更多企业的关注。的确,数据库起家的Oracle面对企业客户有更加强大的适应性,客户可以根据自身的特点使软件来适应,也能提供更全面的服务,但论起专业性还是稍逊SAP一筹。

优点

(1)对企业管理标准化的要求较低,产品相对SAP来说更灵活,更尊重企业的实际情况来进行开发、少了僵硬的标准化带来的限制;

(2)Oracle的产品线覆盖的要更广,整套系统来用的话会更加方便。

缺点:

(1)产品价格、后续维护费、服务费都非常高,一般的企业可能承受起来压力会比较大;

(2)业务流程模板做的还不够专业,很多软件功能也无法支持,所以很多需要运用到流程功能进行审批之类的事务就无法满足(还是一个难以覆盖企业对于自立资源管理全部的需求的问题);

(3)与SAP一样,业务重点在大客户身上,所以不太重视不知名的或者小型的企业。


简道云


灵活易用的应用搭建平台——人力资源、进销存、客户管理……

帆软软件出品,是继FineBI、FineReport之外的第三大产品。简道云作为一款面向企业的应用搭建平台,在人事管理方面的作用一直都被低估了,这个工具最大的优势是:不用代码、就能按照企业需求搭建出如工资条、入职、离职管理等非常灵活的应用,尤其适合国内中小企业、以及大集团的子公司、分部门使用。


优势:

(1)价格非常友好!甚至如果团队的规模不大的话,使用免费版就足够了。

(2)操作简单。企业可以根据需求自行搭建人事系统,无需代码基础,既可以自行搭建也可以套用模板,还可以对模板进行一定的自定义修改(当然也可以让简道云官方帮助搭建);

(3)灵活度高。在简道云上,不仅可以搭建人事系统,进销存、生产管理等应用等都可以一并搭建,方便跨部门的数据调取,打破企业数据孤岛;

(4)开放API。可以跟企业其他管理系统对接,更适合发展迅速且需求多变的企业。


缺点:

手机上不能直接搭建管理应用,一般都是公司管理员在电脑上搭建完成、后期员工直接在手机上使用。


Orange HRM


Personalized HR Software that Brings Your Employees Together

Orange HRM是一款比较新的软件,2017年上线,可以适用于各种规模的企业。Orange HRM可以实现文档管理、福利管理和员工自助服务等功能,是招聘、员工信息管理、绩效考核、考勤管理。

优势:

(1)通过人力资源管理系统,用户可以集中控制核心的人力资源功能。该软件设计了基本的招聘模板,使其更容易定制用户角色。

(2)集中的员工数据使公司能够有效管理人事信息。设定选择和过滤的标准,更有利于快速获取信息。

(3)最大的特点是在休假、休假管理,招聘和申请人跟踪管理等模块做的很出色。人力资源团队可以利用该软件来关注员工的表现,并将其用于评估管理。

(4)可以免费下载、免费试用三十天,而且该平台比其他大多数开源选项具有更多的功能。

缺点:

(1)二次开发依旧是个难题;

(2)用户无法远程访问软件,需要自己的服务器来承载解决方案,或者Orange HRM提供主机,但是需要额外收费(相当于需要向Orange HRM租赁服务器,会是一笔额外的支出);

(3)连日语、泰语、阿拉伯语都支持,就是不支持中文……对于国内的企业来说使用起来还是有点麻烦,期待官方出汉化版的那天。


如何选择适合企业的HRM软件?


说到搭建人事管理系统,专业的Hr软件肯定是很多企业的首选。但也要注意该软件的业务重点是大企业还是中小型企业,二次开发的成本、后期服务费的成本等等,同样也要考虑外国的软件是否会有水土不服问题,进而来选择适合自己企业的软件。

其实大多数的企业都用不着非常专业的(规模很大、非常稳定成熟的公司除外)人事系统,应用搭建类的软件完全可以达到预期效果、而且可以节省下巨额成本,然而对于应用搭建软件的要求就比较高了,必须要有完善的流程功能、低的技术要求、良好的使用感、能够支持各种函数计算等等。

然而应该如何选择适合自己企业的人力资源软件呢?纵观企业的基本需求,比较各类人力资源软件,列举出如下几个必要条件


价格——价格适合,可以根据企业的规模和需要的功能阶梯收费,同时满足小型企业的低价需求和大型企业的复杂功能,也能在小型企业规模做大后继续支持使用;

简单易用——不管对于管理者还是员工来说,操作都要明了简单。管理者就可以很容易设置需要的流程,当然无代码开发更好,这样门槛更低;员工访问也要方便、流畅;

员工数据管理——易于进行操作分析的数据库,以便管理告员工信息;

员工入职/员工自助服务——员工可以随时查看和更新自己的信息,自主办理一些业务;

资单处理——内置或集成工资单处理,使HR数据(如员工基本信息、工资率和工作时间)无缝地传递到工资单系统中;

休假管理——能够在线申请假期,如病假、事假、婚产假,并追踪审批流程;自动计算休假时间,并更新年假额度,以便员工可以随时查看余额;

招聘与应聘者跟踪管理——通过内置功能或集成为招募和雇佣员工提供帮助;

绩效管理和薪酬计算——能够通过员工反馈、审核和奖金来监控和奖励员工的绩效;


当然,还有一些加分项,很少有好软件能够做到,可以纳入考量范围。

二次开发较为容易

能够做到软件适应企业,而不是让企业适应软件;

技术要求低,无代码开发更佳。


总 结


试用了20余款国内外优秀的HRM软件,根据上文中提到的标准与加分项,我们选出这四款非常好用的软件:


SAP eHR :通过促使员工与企业目标实现互连,激励管理者和员工实现最佳绩效

Oracle 甲骨文中国: 集成的云应用和平台服务

简道云:简单易用的应用搭建平台,人力资源、进销存、客户管理……

Orange HRM:Personalized HR Software that Brings Your Employees Together


人力资源管理不仅仅是处理员工信息整理、入职离职等基础事务,还包括人才选拔、福利发放、各种内部事务等方方面面。一套好的人事系统,应该是能够覆盖到人力资源管理的方方面面:从招聘到入职、采购、申请人跟踪、工资、人员跟踪、时间和考勤、人事档案归档、学习管理,人力资源软件都能做到。


大家可以根据自己的实际情况,试用以上推荐的软件,选择最适合自己企业或团队的人事管理系统。

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