职场写作成长营笔记之四:故事思维(上)

诺贝尔经济学奖得主西蒙教授曾说: “这个时代,有价值的不再是信息,而是注意力。”如果你不能吸引受众的注意力,再好的内容也无法产生作用,而想要吸引受众的注意力,往往离不开故事思维——冲突。我们先来感受一下“冲突”的吸引力:

“那个每天在操场上跑六圈半的男生,已经坚持了半个月。直到刚刚我才注意到,他的一条腿是假的。”  “昨夜凌晨,有一个写作课的学员突然加我微信,什么话也不说,直接给我转了一万块钱。”

是不是很期待接下来的内容?故事思维有如此大的吸引力,那我们要怎么才能构建自己的故事思维呢?

故事思维构建方法

SCQA故事框架:

S=Situation=背景:在背景中,构建一个稳定场景,让人产生代入感; 

C=Complication=冲突:冲突部分,扰乱稳定的状态,让读者认识到有问题存在;

Q=Question=提问:通过提问产生转折,引起不安定感;

A=Answer=问答:解决提出的问题,让论述有头有尾。

通过一个小故事来进一步感受下SCQA:(S)我们都知道,切洋葱容易流泪,所以我闭眼切洋葱;(C)但是我还是流泪了;(Q)到底怎么回事;(A)我切到手了。通过这样4个步骤,故事感就出来了,再看看SCQA怎么运用在职场中


背景一:小峰是A公司的市场部员工,他需要跟广告公司的负责人东东推荐他们公司推出的新产品——便捷通,争取宣传渠道。为此,小峰来到了东东的办公室。

情景1

小峰:打扰了!占用你几分钟时间,我想和你谈一个合作。目前,我们公司和一卡通公司联合推出“城市便捷通”刷卡骑车,我认为这对广大市民来说是一大便利。你看这张城市一卡通,既能够坐公交又能坐地铁,还能刷卡骑自行车。而且,城市一卡通还共享一个交通数据系统,这个系统……

东东:……(露出不耐烦的表情)对于小峰平铺直叙的表达,东东很快就以自己现在很忙把他打发走

情景2

小峰:我先用1分钟跟您讲讲我们产品的思路。

东东:好啊,你说。

小峰:这一两年,共享单车不是特别流行嘛,路边到处有单车,五颜六色的,这些单车也为市民提供了许多便利。——对应S部分(背景),构建一个稳定场景,让人产生代入感。

小峰:但是,每个单车公司都有自己的app,不能共同使用,感觉很不方便。比如说你交了摩拜的押金,碰到路边一大片都是ofo的时候,就骑不了。如果要骑,那又得交一份押金。——对应C部分(冲突),扰乱稳定的状态,让读者认识到问题的存在。

东东:是的,这个的确挺不方便,我手机里就有好几个单车app。

小峰:遇到这种情况该怎么办呢?——对应Q部分(提问),以引出回答。

小峰:我们公司的最新产品“便捷通”专门解决这类问题。现在,市民只需关注“便捷通”微信公众号,绑定自己的城市一卡通,就能用一卡通免押金骑市面上大多数共享单车了。——对应A部分(回答),解决提出的问题。

东东:是吗?你们是怎么实现这个功能的?

小峰:具体是这样的……


小峰利用SCQA故事框架( 背景>冲突>提问>回答),成功吸引了东东的注意力。不过,在职场写作中,SCQA的运用其实很灵活,可以有不同的变形,从而形成不同的表达效果,各种变形汇总如下,并通过例子加以说明。

图片来自熊猫小课

背景二:李强目前在企业负责连锁超市门店拓展的工作,随着企业快速发展,连锁门店越来越多,对于资金的需求越来越大,资金限制几乎成为企业发展的最大瓶颈。为此,他特意制作了一个门店资金解决方案,准备呈报给老板。老板是事必躬亲的性格,关注的事情很多,且每件事都要自己拍板通过。李强要怎么写这个方案才好呢?

SCQA模式:(S)企业近年来发展速度快,连锁门店逐年增加。(C)与此相悖的是,企业资金缺口日益明显,已然成为限制企业快速发展的主要瓶颈。(Q)如何拓展资金来源?如何降低门店成本?如何提高资金使用率?这些都是解决资金缺口的关键问题。(A)为此,我设计了门店资金支持方案,以解决资金缺口过大的问题。

在SCQA故事框架中,冲突(C)是核心要素,围绕着这个核心要素,我们可以灵活调整S、C、Q、A的顺序,从而产生不同的表达效果。首先,提问(Q)常常可以省略。如果李强希望表达更加简练,那么他可以去掉Q,这种单纯省略Q的形式平铺直叙,比较通用。

SCA标准式:(S)企业近年来发展速度快,连锁门店逐年增加。(C)与此相悖的是,企业资金缺口日益明显,已然成为限制企业快速发展的主要瓶颈。(A)为此,我设计了门店资金支持方案,以解决资金缺口过大的问题。

如果李强希望直接打开话题,那么他可以按ASC的方式写作,把回答放在第一句。开门见山式的表述通常简洁有力

ASC开门见山式:(A)我设计了门店资金支持方案,以解决目前资金缺口过大的问题。(S)虽然企业近年来发展速度快,连锁门店逐年增加。(C)但与此相悖的是,企业资金缺口日益明显,已然成为限制企业快速发展的主要瓶颈。

如果李强想更强烈地表达忧虑的情绪,强调变革的重要性,那么他可以按CSA的方式写作,把冲突放在开头。突出忧虑式的表述通常比较委婉曲折。

CSA突出忧虑式:(C)近年来,企业资金缺口日益明显,已然成为限制企业快速发展的主要瓶颈,这种情况让人沮丧。(S)毕竟,在过去很长时间,企业一直保持高速发展,连锁门店也逐年增加,大家对企业的未来有良好的期待。(A)我们都希望企业能继续保持良好的发展势头,我也希望能在这个关键时期为企业出谋划策。因此,我设计了这份门店资金支持方案,以解决发展瓶颈问题。

如果李强突出自己对改革的信心,则可以把疑问Q放在开头,引出冲突和背景,然后给出正面回答。

QSCA突出信心式:(Q)如何拓展资金来源?如何降低门店成本?如何提高资金使用率?这些都是解决资金缺口的关键问题。(S)企业近年来发展速度快,连锁门店逐年增加。(C)与此相悖的是,企业资金缺口日益明显,已然成为限制企业快速发展的主要瓶颈。(A)为此,我设计了门店资金支持方案,以解决资金缺口过大的问题。


如果用一句话来总结变形方式,那就是:提问环节可省略,其他环节可调整。

运用SCQA时,背景和冲突一般比较明显。不过,提问和回答还需要一点门道了,下面将对这两部分做一些实用的补充。

提问(Question)

职场中大部分的问题,都可以归为三种类型。了解问题的类型,可以帮助我们采用不同的表达方式,达成最终目的。

图片来自熊猫小课

在写作时,大家可以根据问题的类型,相应地提出不同的疑问(Q),并以此引出正文。

例如,李强的企业原本发展良好,但最近遇到了资金瓶颈,发展变缓。从上图可知,这属于恢复原状型问题。确定了问题类型后,李强就可以提出疑问:“怎样才能恢复原状?”,作为他的解决方案的出发点。

但如果李强并不是要写一份解决方案,而是要写分析报告,那该怎么办呢?这时,背景、冲突的部分没有变化,还是恢复原状型问题,但李强可以改变提问方式。从“发生了什么事”和“破坏程度如何”这两个角度提出问题,就能引出分析报告了。

回答(Answer)

在职场写作中,提出问题后,我们常常是从四个方向给出回答,对应四种商务文章写作模式:

图片来自熊猫小课

第1种模式更多地用于上级对下级的沟通;第2种模式则适用于下级对上级的沟通,或者向他人请求帮助。第3种模式常用来阐述细节;而第4种模式往往用来对比已有方案,好做出最优选择。

总结:文章包括三部分即

part1:故事思维构建法

part2:问题的三种类型(对Q的补充)

part3:四种常用商务文章写作模式(对A的补充)

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