工作效率要提高，实用技巧来支招

在银行网点的工作中，似乎只需按部就班，又似乎总有人能够做得更好。勤奋工作固然重要，但也需要注重改进工作方法，磨刀不误砍柴工，在着手工作之前，不妨想想有没有其他更便捷的解决办法，或许能够让你事半功倍。自习君将谈谈自己在工作中常用的几种工作技巧，分享给大家，希望能够起到抛砖引玉之效。

1、存储功能小技巧，提高效率都说好

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我们在日常办公中往往要涉及一些数字计算，计算器便成了我们必不可少的工具。但据说80%的人只用到加减乘除功能，计算器上面的MC、M+、M-、MR按键你会用么？下面将介绍这几个按键的使用方法。

MC：清除储存数据。

M+：记忆当前数字，并加上已经储存的数据。

M-：记忆当前数字，并以负数的形式加上已经储存的数据。

MR：读取储存的数据。

举例1

计算11×12+13×14=314时，我们就可以利用M+按键。

先将（11×12）=132运算出来，按「M+」将目前的数字（132）记忆起来，再按C(Clear)清除显示屏，你会看见计算器上方出现M的字样，代表它已经将数字记忆起来了；接着计算（13×14）=182，再按「M+」记忆起来。此时计算器中已经储存了（132+182），最后再按「MR」键，就会得出314的答案。

举例2

同样的道理，如果是计算17×18-15×16=66时，可连续操作17×18=M+ 15×16=M-，最后再按「MR」键，就会得出66的答案。

这样是不是很方便呢？碰到需要连续计算时，再也不需要拿起纸笔，将数字写下后自己手动计算了。不过，在开始运用M+，M-进行运算前，记得先按下MC以清除先前存储的数字哦。当然，有些计算器还带有GT键，作用是将目前按过等号得出的数据全部相加在一起，有兴趣的可以马上操作试一试吧。

2、数据繁多不用慌，Excel技巧帮您忙

Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用,我们大部分人已学会使用的功能也许不到 Excel功能的10%。

下面笔者将通过工作中的一个例子来验证Excel的强大功能。绩效考核需要统计每个客户经理收息情况，但报表系统的【收回贷款本息清单】报表并没有客户经理栏目，导致我们每个客户经理每天都需要手工统计收息情况，此项工作重复繁琐，特别是21日扣息日，工作量巨大，也容易引起统计差错。

但如果使用VLOOKUP函数，一切都变得简单，以前一个月的利息统计工作，现在10分钟轻轻松松搞定，期间还可以统计不良贷款收回等数据。只需在“信贷系统”中导出辖内【所有贷款数据】和【收回贷款本息清单（月报）】，再运用VLOOKUP函数，便可快速统计该月本息清单的各类信息。

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在【收回贷款本息清单（月报）】中N3单元格的公式为：

VLOOKUP(A3,所有贷款数据!$A:$J,10,0)

表示在【所有贷款数据】表格中，查找A3单元格数据，若发现，则返回【所有贷款数据】表格中第10列对应的信息，若没发现则返回 “#N/A”。同理，若想得到该贷款帐号对应的五级分类、贷款起始日等信息也可类推。

简单来说：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

现在举个简单的例子来帮助理解：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

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Excel数据处理能力非常强大，不仅仅体现在Excel函数运用上面，数据透视表就是一个非常实用的功能。特别是在数据量庞大的时候，透视表可将其优点发挥得淋漓尽致，透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据，可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据，若有兴趣的读者可专研一番。

3、打印设置有玄机，运用得当更省力

每月初都要打印出所有对公账户的“余额对账单”，客户对账后将回折联交回给信用社，那么问题来了，如何将这些乱七八糟的回折联按帐号大小顺序排好装订成本？若对公账户几百上千个，那得要花多少时间呐。

其实，只需要打印的时候设置一下，在“余额对账单”上打印出页码来，将可为这项工作省心不少。这便是“多个工作表连续页码的打印”，具体操作方法为：

1）按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表。

2）把“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项设置为“自动”。

3）然后点击“视图——页眉和页脚“，插入页码后，打印时，在“打印内容”对话框中，选中”选定工作表“或者”整个工作簿“。

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如此，就可一次性将选中的工作表或整个工作簿中所有的工作表打印出来，并且有页码。

4、生僻字体不求人，使用“U”键全解决

我国文字博大精深，没有人敢妄言可以熟记所有汉字。譬如犇、猋、骉、麤、翀……你会读吗？猜猜猜？查字典？问度娘？这未免太浪费时间了吧，特别是广大只会用拼音输入法的亲们，遇到这样的尴尬究竟该怎么办？其实这个问题善解人意的输入法（搜狗输入法、QQ拼音输入法等）早就想到了，今天就和大家分享输入法中的“隐藏技能”——"U模式"，拆分输入，一键搞定生僻字！！

图片来源于猴子称王

可以先键入“ U”然后输入各个部首的拼音，比如uniuniuniu，看，犇字就出现了，输入法还很体贴地加注了拼音（ben），一个生僻字就这样被简单的识别了出来。

5、便利贴里小举动，方便实惠又感动

经常有客户问，借贷款需要些什么资料，我们每一个客户经理都能够倒背如流，身份证、户口簿、结婚证、房产证、土地使用证、收入证明……即使说得很明白了，最后往往客户还是会漏带一些资料。其实这也情有可原，我们经常办理业务肯定觉得很简单，但客户接触少不一定记得住呀，最后导致客户来来回回跑。

针对这种情况，我通常都是将该类业务的要求制作成便利贴，遇到客户询问，直接递交一张小纸条，既高效又体现了农信服务的贴心。

以上介绍的技巧只是工作经验中的冰山一角，又或许还有更好的方法可挖掘。涓涓细流汇聚成海，区区细壤积成山野，在日常工作中，我们保持一颗探索的心，不断创新工作方法，提高工作效率，积累点点滴滴的经验，终有一天，你会发现自己的工作能力有了质的飞跃。

— 本文完 —

我是猴子称王。

一名银行基层员工，身在体制内却不愿被枷锁束缚，身处N线城市却爱折腾梦想，为遇见更美好的自己，邀请你共同前行。

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