用Excel做新年计划的快感,你一定要体验

本文作者:温温柔

首发于一周进步

在每个新年的开始,我们常爱立下各种各样的flag:今年我要变美变强,要健康,要读许多书,要运动……

但我们在立下新年flag以后,往往坚持不了几天就被生活残忍地打回原型,所谓“间歇性壮志凌云,持续性混吃等死”,到年末时只能对着自己当初立下的新年计划默默叹气......

唉,脸真疼。

为什么你的新年计划总是无法实现呢?

通常,新年计划的时间跨度对于我们的日常生活来说太大,于是我们总是明日复明日,一拖再拖。

今天,我将为大家讲述新年计划的正确制作方法,以及如何进行持续一整年的跟进来帮助新年计划的实现。

有了这些方法,并坚持去努力,相信你一定可以实现新年计划。

给自己仪式感

新年是一个和过去道别的很好的时机,新年计划既是告别仪式,又是踏上新一年征程的车钥匙。

我们在此时与过去分隔,将所有的遗憾和不悦都留在过去,带着希望和憧憬开启新的生活。这样的一个仪式感,在有时苦涩的生活里,无疑会成为良好的调味剂。

记录自己的成长

通过每一年的记录,让自己清晰地看到自己的成长轨迹,新年计划能够帮助我们更了解自己,成为年终总结的依据之一,能够为我们提供很大的参考。

它适合作为长期目标实现的辅助工具,帮助我们找寻自己的价值。

① 与自己和解

在开始新年计划的制定之前,我们需要好好地与过去的自己搞一个别,和去年没有完成任务的自己和解。

过去的时光无法追回,我们也不能一味地沉浸在对过去的懊悔之中。

那么,不如带着这份对自己的小愧疚,义无反顾地上路,总结过去的经验教训,将重点放在今天和明天,树立信心并为自己加油打气,相信自己在新的一年里,通过科学的方法和坚持不懈的努力,一定可以实现自己的新年计划。

带着这份良好的心态,我们才能够正式开始下面的工作。

② 划分模块设立目标

Step 1 分块

自我剖析是对自己的分析和反思,自我拆分是对自己的解构。

简单来说,我们需要在了解自己的基础上,把自己的生活拆分成几个部分,如学习/工作,健康,家庭/感情,技能学习,自我探索,理财,人际交往等等。

此处列举的几个划分维度仅供参考,大家可以根据自己的实际情况和需要进行分块。

Step 2 自我评估

分好维度之后,需要为它们设置分数。

例如,可以将初始值设置为0,将自己最终想要达到的标准设置为10(或者其他你觉得合适的值),并写出每一个分值所对应的你认为应该具备的素质与水平。

举个例子,比如感情这个板块,我将粗浅但不明白地体验喜欢别人这种情感的程度设定为1,尝试过认真喜欢别人设定为2,尝试去和喜欢的人表达自己的心意设定为3,开始尝试谈恋爱设置为4,接下来根据感情的进展程度进一步设置分数。

接下来,要对自己当前的各维度状态进行评估,根据自己的过往表现和对自己的了解,来评估自己在各个维度上目前所处的状态以及自己想要达到的状态,为自己目前的情况打分,并设定当年想要完成的目标。

依旧拿感情这个板块举例子,我为自己的评分为1,在新的一年想要达到的程度是2,由此便设定下了目标。

此处的例子仅供大家参考,由于每个人的人生目标和价值观都有较大的差异,大家可以选择适合自己的分级标准和合适的总分数。

Step 3 评定和细化新年目标

如果这个目标是你经过一定的努力之后能够实现的,那么它就具有可实现性。如果这个目标能够被拆解分化成块,那么它就具有可细分性。

当你对自己新年目标的这两个性质进行分析,觉得它不满足其中任何一个的时候,则需要对它做出调整使其具有这两个性质。

若评定后认为它满足条件,那么就可以开始接下来的细化步骤。

细化是将一个宏达的目标拆解成很多小块,让它们融入到我们的日常生活中,让我们可以把功夫用在平时,然后,将它们投掷进琐碎的日常中。

我继续使用我自己作为例子。

目前根据我个人的标准,我为自己的人际交往评分为2分,新年计划是将其提高至3分。

为此我需要做的努力是:强迫自己至少在课堂中上台展示5次;选修《管理谈判与沟通》和《沟通表达》这两门课程并多向老师请教;接触并观察5位我觉得擅长人际交往与沟通的同学,并记录下体会等。

③ 使用Excel进行辅助监督

现在,我们已经有了规划设置,可以开始使用Excel中的雷达图来辅助我们进行评估。

Step 1 数据输入

将划分好的维度复制到Excel表格中,通过「数据-分列」将各个维度分别放置在不同的列中。我们选择通过分隔符号来分割,点击下一步,再勾选其他分割符号并输入你所使用的分隔符,接着点击下一步,完成即可。

如下图所示:

接下来,单元格中根据自己数值的划分输入数值。

例如,我以10分为满分,则如下图所示输入相应的数字,再选中这个区域,「插入-图表-雷达图-填充雷达图」,即可得到如下图所示的一个雷达图。

然后,我们就要去调整这个雷达图的样式了。

首先,将无用的组成部分标题以及数据标签删除,然后再将这些色块的填充颜色设置为无,并为它们添加一个描边来做区块分隔的效果。

此处,我使用了宏这个工具,它可以帮助我们做重复性的工作。

先在工具栏单击鼠标右键「自定义功能区-勾选开发工具」,然后通过「开发工具-宏-录制宏」,输入一个字母作为自定义的快捷键,单击确定。

然后进行填充颜色和描边的修改,完成后点击停止录制,该动作即可被保存。调用的时候,我们既可以通过「宏-执行」,也可以使用快捷键。

如下图所示:

这样,个区域之间的区隔线就画好了,接下来我们来画每个分数之间的分界线,以及调整格子的间距。

选中坐标轴,右键「设置坐标轴格式」在弹出来的设置窗口中,将单位设置为1,这样两格之间的距离会变为1。

接下来,鼠标点击到雷达图中的细线上(注意一定要点准),右键「设置主要网格线格式」,将线条改为实线,并将其与我们之前设置的分割线设置成同一个颜色,最后再删除掉多余的图标元素,如下图所示:

这样,一个雷达图就做好了。接下来就可以把它打印下来,贴在自己日常记事的小本本上了,然后给各维度写上它们的名字。

当然啦,也可以在Excel中插入文本框,为它们写好名字再打印,如下图所示:

这样打印下来以后,在每个维度用自己喜欢的笔涂上目前已经有的分数,然后用虚线或者其他标记表示出自己的目标,同时在此图表的旁边列出自己的评分标准以及新年计划,就搞定了。

新年计划写好了,接下来就是把它们细化到月、周、日的生活当中了。为了更好的安排时间、规划生活,我们可以制作属于自己的专属日程表,帮助我们将新年计划揉碎进生活。

① 制作年历

用途:放在本子开头,用于标注一年中的重要日期,如重要的人的生日等。新媒体人也可以自制一个节日热点日历等。它可以用来记录中长期任务以及重要的节点等。

大可不必担心不会制作,贴心的Excel已经为我们准备好了各种模板,只需要在「文件-新建」中查找所需要的模板,即可以创建。如下图所示:

这样的年历可以和新年计划结合在一起,将新年计划列在年历的旁边。此页可以打印出来,作为一年日期的总览,重要日期用记号笔涂色并写下注释,十分的好用。

② 制作月历

月历可以记录中短期任务,辅助我们的日常安排,记录学习/工作的ddl等。

用Excel自带模板可以快速的完成此项操作,在「文件-新建」中查找所需要的模板,创建即可。如下图所示:

创建好之后,只需要对它做一些简单的调整,即可以得到我们想要的年月,输入想要的年份并通过下拉列表调整月份,如下图所示:

被拆分细化的新年目标可以写在月计划旁边,比如每个月要完成几本书的阅读。

③ 制作周历

周历可以记录周中要完成的事,包括各种琐碎的小事,对小的任务截止日期记忆有为有效,也特别的适合以第某周为时间单位生活的大学生们。

由于没有找到合适的模板,所以只能亲自动手做一个能让挑剔的温温柔同学感到满意的啦!

Step 1 切换视图

如下图所示,点击下方的页面布局,切换到页面布局视图:

Step 2 调整纸张方向

通过「页面布局-纸张方向」,将纸张调整成横向。左侧作为周历的记录,右侧作为备注添加的区域。

Step 3 划分区域

如下图所示,利用填充颜色和框线,我们就可以将这页的单元格划分成不同的区块:

这样,一个自填式的周历就做好了。左侧的深灰色区域是填写当天的日期,其右侧的浅灰色区域是当天需要完成的事项和细小的琐事,最右侧的半页则用来做备注,也可以写一写自己的感想之类的。

这样,将月细化成周,能让任务看上去更有分量,有一定的紧迫感又不至于压力过大,很适合用来帮助我们实现新年计划呢。

④ 制作日程安排

每天的日程安排可以帮助我们安排一天的时间,早上起床到晚上睡觉,安排得明明白白。

同样是在「文件-新建」中查找所需要的模板并创建:

在这里,我们可以调整每日开始的时间,并规划一天的学习和工作等。这一部分对新年计划的帮助是,有助于我们养成日常的小习惯,比如早睡等。

① Excel基础打印设置

出于便携性考虑,将内容用A4纸打印后对折装订后携带是十分方便的,这就需要在排版的时候考虑到纸张方向和图案摆放位置的问题。

我们可以先选中要打印的区域,通过「页面布局-页面设置-打印区域-设施打印区域」,将所选的范围设置为要打印的区域,接着通过「文件-打印」进行打印即可,如下图所示:

② 关于装订

如果没有长的订书机,那么我来告诉你一个简单粗暴的从中间装订的方法。

先拿出一个订书钉,比量着它的长度在纸张的恰当位置做标记,再用小锥子挖孔,然后将订书钉插进小孔中,再使用剪刀或其他较重的物品将订书钉的侧翼砸扁,这样就订好了。

我还打算接下来再给它配一个自己做的好看书衣,美滋滋,感觉未来一年都将很快乐的样子!

写到这里,本次的新年计划制作方法就讲述完了。祝大家在新的一年,都能够实现自己的新年计划,成为好更好的自己。

你有什么新年计划或者好的执行方法呢,和小伙伴互相监督也不失为一种好方法呢,将你的新年计划写在留言中,大家一起进步吧!

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