让演讲真有力量——《演说之禅》读书笔记

0. 缘起与作者

第一次知道有《演说之禅》这本书,还是因为一位评课的特级老师。她当时讲到了同课异构中一位老师的PPT设计背景太深导致文字不够突出,于是向听课老师推荐了这本由世界级著名传播和沟通专家加尔雷纳德写作的《演说之禅》。

为何此人是传媒界名人?不仅因为他是演说设计和演讲传达的权威人士,出版的书籍《演说之禅》、《演说之禅设计篇》和《裸演说》均为畅销书。而且他实战经历颇丰,曾为多家世界五百强企业提供专业咨询。雷纳德在写作、音乐、设计等方面也建树良多。曾任日本住友集团旗下日新电机株式会社的培训师、苹果公司全球客户集团关系经理,现任日本关西外国语大学管理与沟通设计教授。

因作者对日本禅学甚为推崇,因此他设计理念和思想与禅宗不无关联。至于何为“禅”,相信读者一定有自身的理解。但“禅”最早由印度词汇Jana传入,汉语主要是指安静思虑之意。后来经过佛教派系的深入发展,形成了一定的佛教教义,内涵也更为宏大晦涩,成为要知行合一方能彻悟的一个概念。但其基本意思不外乎静坐、简约、约束。禅宗的修行者相信,如此修行,终成真佛。


1. 演说中的禅

按照作者所说,演说分为准备、设计和呈现三步骤。

演说之禅实际就是遵循约束、简朴、自然的原则。约束,特指幻灯片的准备中应该有一定的遵从,尽量用最少的元素实现最佳的演说效果,达到简单、清晰、精炼的效果。简朴,尤指简单的设计而非元素的堆砌,对高效的幻灯片呈现至关重要。自然,在演示中是基本要求,能最好的吸引听者。

最为要紧的是,在演说中不能单纯追求软件技巧,更重打动观众让其获取信息或听取道理。

那PPT如何准备、设计和呈现,才能达到这一目的呢?

需要遵循设计、故事、整合、移情、幽默和意义的六大基本原则。换言之,就是要精心设计,运用故事,再看清关系中的关系基础上整合各类资源,自己扮演听众感受PPT的演说效果、利用幽默、让演说和幻灯片带给观众价值。

在这方面,作者引用了诸多设计高手的思想。其中Seth Godin的想法便是:PPT不应当只是重复叙述要点,而应对观点推波助澜;采用有针对性的高清图片;打印文档或讲义;利用观众的视觉认知能力。


2. 演说实操

在操作层面,作者也给出了多种建议。

创造力培养方面:要让自己的幻灯片独树一帜,就要保持敢于探索和冒险的初心,打破常规,张弛有度,投入激情。

前端设计方面:远离电脑,亲近纸笔,发散思维,放慢节奏,适当独处,实现简单、清晰而精炼的创作。具体而言,一定要搞清楚,你的幻灯片想说明什么?能给观众带来什么价值?你的紫色奶牛是什么?这块可用“电梯测试”进行反复训练。为什么必须搞清楚此问题,原因如作者所说,优秀的演说是一个说者有所为和听者有所得的过程。

幻灯片和讲义匹配方面:幻灯片要简明扼要,图文并茂;讲义必须内容详细,文笔流畅。

成功演示的六大要素:呈现简单通俗有效、让听众感到意外、采用具体实例、确保演说真实可信、链接听众情感(自身要采用富有人情味的语气)、围绕故事激情展开。

幻灯片大纲视图设计:灵感闪现,分层分类,明确中心,完成纸上故事板,完成大纲视图。

图效优势:使用高清大图更具说服力和震撼力;可以采用自画小图,先在纸上创作,再利用电脑呈现;2D图好于3D图;注意图片聚焦点;言之有物;配图上采用短小精悍的引用,从而图文并茂。

留白:一页PPT呈现2-3个元素,其余留白,创造美感。

幻灯片的六大设计原则:平衡(注意对称和不对称)、三等分原则(元素呈现的位子)、对比(布局的远近详略、颜色的冷暖深浅、字体的大小形状、元素的位置)、重复(背景和字体)、对齐、就近。

优质的幻灯片具有以下特点:简约高效、画面感强、辅佐演说、阐述观点、主题明确、有高质量图片、综合性图片合理运用、最少元素取得最佳效果。

演说中注意:全身心投入当下,力求达到无心之境界,充分思考而后断然行动。不惧怕犯错,因为犯错才能让你发现弱点,并在今后努力改进。

与观众沟通:观众的专注时间不会超过15分钟;过犹不及;适当走动;充满激情。

这些方面也要努力:博览群书,勇往直前,开动右脑,走出去体验不同生活和经历,拥有开放的思想和包容的心态,处处是课堂。


3. 让PPT助力演讲

至少在平时的教学教研和学习交流中,PPT仍是呈现思想观念的重要渠道。让幻灯片设计简约但不简陋、自然而无做作、贡献独有的情感和理念,真正让观众折服,方为PPT的使用之道。

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