【时间管理课堂24】在次要的事情上花非太多时间,好事也变成了坏事!

很多人总是感觉时间不够用,一天之中有这么多的事情,24小时怎么够用呢?

问题,并不在于时间不够,而是你的事情太多!

那么,为什么你会有这么多事情呢?在这些事情里,真的就没有轻重缓急吗?

其实,我们的很多事情都是次要的,没必要花费太多时间,可许多人却过于追求完美,竟然在次要事情上面花费了太多时间。


1、目标太多,分不清核心事务与非核心事务。

一般来说,一个人每天最多只能有三件最重要的事情。如果超过了三件,你就会感觉疲于奔命。我一般会安排两件重要的工作任务,比如会见客户,比如写材料,另外安排本职工作之外的重要事情,比如写时间管理文章一篇。等这三件最重要的事情都做完了,再去做次要的事情,比如读书半小时,检查财务报表,网购必要产品等。如果我们分不清核心与非核心任务的差别,反而先做次要的工作,那么,你必然会因为目标任务太多,而分散了自己的注意力,当然时间就不够用了。


2、准备时间太长,剥夺了实际执行时间。

不要给自己太长的准备时间!一个想去早起长跑的人,不该在家里做太多的准备动作,你应该先走出门去,在门口做准备活动!同样,过度地查找资料,过度地构思,也会影响一个人的写作效率。而至于故意借着准备活动拖延的,更是不可取!马上行动,边做边完善!


3、对不重要的事情反复检查。

除非是重要的文件或材料,否则,你不应该反复检查。记住,这可不是考试,检查越多,你浪费时间越多!


4、对效益不高的事情花费太多时间。

如果你的时薪是100元,那就不要在每小时只能产出10元的事情上花太多的时间,除非它能给你未来创造100元的时薪。有的人说他每天都很关心国家大事,所以天天看新闻,还说自己这是为将来成为自媒体人做准备。可是,你要成为自媒体人,那就写作啊!每天只读书看报,永远也不发表文章的人,永远成不了自媒体作家。对作家来说,一天中最重要的事情是写作,不是阅读与浏览!


5、舍不得花钱或授权给他人。

有的人特别节约,他们可以花一个小时排队,就为了抢到一份打折50%的午餐。有的人特别怕别人做不好,所以连买饭这样的事情都舍不得让他人代办。记住,时间永远比金钱更重要,你要舍得花钱购买时间,舍得花钱雇佣别人为你处理那些次要事务。假如你一毛不拔,凡事都是亲力亲为,当然时间就不够用了。

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