Excel技巧:如何利用单号调取数据对应记录?

这绝对是一个经典的Excel职场技能,在订单数据库中利用唯一关键字段订单号,调取对应数据记录。

下图中橙色框为数据的区域。下图红色区域是输入订单后,自动获取记录的区域。

具体操作如下:

对!一定是vlookup函数出场了。经典的订单号匹配查询函数。

=VLOOKUP(A13,A2:F9,2,0)

利用订单号匹配第二列的日期,注意最后一个参数是0.

奇怪,送货日期为什么不是日期格式,说明单元格不是日期格式,所以还需要按ctrl+1修改一下自定义格式。

接下来,拖拽向右vlookup函数公式,拖拽前需要对区域进行绝对应用,如果订单字段太多,牛闪闪教大家一个方法,快速引用记录,请仔细看动图的操作:

最后输入对应单号,后面的订单记录就会自动发生变化。



总结:Vlookup函数骨子里面其实一维查询函数,专门用于调取记录数据。但我们认识他多是为了表格匹配。本例才是vlookup最正统的用法。还请大家务必掌握。


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