职场妈妈的时间管理术

今天又利用午休时间听了一节大V妈妈的课程——邢子凯的《超级父母时间管理术》之“碎片时间的正确打开方式”。相比上一节课(已经忘了题目),我认为这节课的内容更加有趣,逻辑更加严谨完整。而且从课程内容来看,与其说是碎片时间管理,不如说是生娃以后,职场爸爸妈妈的时间管理术。所以我对课程内容进行了整理,并用听课笔记的方式写出来与大家共享。

课程提出的超级父母时间管理锦囊主要有四个:一是瑞士奶酪,见缝插针;二是长尾效应,化零为整;三是番茄时间,专注一事;四是背包原则,场景分类。

而我认为,这四个锦囊可以说是对不同的时间模块进行管理的方法,所以我自己整理课程内容并结合日常生活总结了三个时间管理术:

一、如何对时间进行划分:背包法则

背包法则总的来说就是对时间进行界定,分批处理不同类型的任务。“根据不同的场景,为每一个场景准备一个背包,里面装上在哪个场景中要做的清单。”

比如一个职场妈妈的大块时间大致可以分成在家的时间、工作时间、外出时间、娱乐时间。按照背包法则,在家时间我主要用来陪玩和做家务,工作时间就是材料狗,外出时间包括路上的时间和外出办事(比如我今年的一大重要任务就是搞定房子装修),娱乐时间是已经很遥远的的二人世界(现在的娱乐已经变成了看书看手机的在家时间)。

按照背包法则,职场爸妈首先要安排好大块整块的时间,白天高效工作,不在工作时间网购、刷手机、看八卦,尽量提高工作效率;回到家安心陪玩,脑子里清除工作的内容,这样才能够以放松的心态更加接近孩子的世界。

二、如何高效利用整块时间:番茄时间工作法

对时间有效规划后,如何有效率地利用好整块的时间,就要用到课程中介绍的“番茄工作法”。番茄工作法是指每次只选择一件事,将番茄时间设为25分钟,期间专注于当下的事,不做任何无关的事,直到番茄时钟响起,然后再纸上画一个X短暂休息5分钟,每4个番茄时段休息15分钟。

课程提到番茄工作法的精髓就是“张弛有度”,根据注意力集中的生理特性来合理安排专注时间和休息时间。而由于每个人的专注力不同,可以根据自己的偏好和工作内容,经过尝试以后,合理调整番茄工作的时间。比如材料狗的专注时间要求比较高,就可以调整为专注50分钟,放松5-10分钟。陪伴孩子的时间也可以用这个方法,但是由于孩子能够专注的时间较短,可以调整为专注10分钟比如看绘本、贴纸、搭积木,休息一会喝水、吃点心、哒哒走。

课程还推荐了用来监督我们使用番茄工作法的APP——潮汐,我也去下载了一个,感觉比较适合文艺小青年。本来手机里有个MinimaList,界面简单,更适合技术宅直男。

三、如何有效利用碎片时间:瑞士奶酪法

课程里介绍到的“瑞士奶酪法”和“长尾效应”其实都是对碎片化时间管理的方法,较短的时间内也可以处理一些时间要求相对较低的任务,就像瑞士奶酪一样,把一个个小洞洞填满,时间的整体利用效率也可以提高一大截。

碎片时间主要有坐地铁、排队、如厕、睡前这些零碎的时间,而可以在碎片时间中进行的任务比如看新闻、刷朋友圈、聊八卦、网购、看电子书等等,这些增添生活趣味的小事都可以进行。我自己就经常在开车路上听罗胖的音频,虽然也就15-20分钟的时间,至今也断断续续听了100多期了。《人民的名义》很火的时候,因为感觉追剧比较费时间费流量,所以选择看电子书,都是利用上洗手间的时间完成的。关于刷朋友圈,课程里也提到了比较好的方法,如屏蔽一些不想看的朋友圈,如按时间序列看朋友圈转变为按关心的人看朋友圈,如重要事情改为打电话而不是聊微信等。

我感觉利用碎片时间有两个要点,一是选择有兴趣的事,这样你会不自主地去利用这段时间,而不会感到有压力,所以如果选择看电子书,一定要选择自己感兴趣的话题;二是要设定时间截点,不然上洗手间剁手的话你会腿麻,别怪我没提醒你。

这是我心血来潮写的第一篇简书,希望不会是最后一篇,哈哈。

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