50、常问自己三个问题

要我们有许多事情和大量的想法,需要优秀的系统来进行管理。把大脑里的事情和想法付诸于行动,我们首先就要把他们收集到脑外的记录系统,例如你认可的软件或者纸笔。我们的大脑是记不住事的,在事情没有完成的时候,大脑反而会非常焦虑。吧只是记录下来,放心地去做眼下的事情,而不至于被事件引发过多关注。问自己三个问题:我要做什么?我的结果是什么?我下一步要做什么?

上一节课我们一起学习了杂事加工公式:

我+动词+关键人+事情

我们要把收件箱清空,把所有事转化为了行动,在公式中有动词,那么我们可以把相同的动词组合在一起,比如:打电话、外出、电脑设备完成,其实这个就是我们前期所说的情景清单。把相同的内容组合在一起。当把有明确日期的事情都组合在一起时,就形成了日程表。

为了进一步去实施,从而我们取得结果,我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动,然后我们就拥有相应的情景清单和日程表。情境清单非常灵活,为了把想法转化为日程,必须经过三个问句,每个都要问这三个问句,这就是难点。当你收件箱很多,然后你都转化为了,后面再进入收件箱的就很少了。对于初学者有一些难度,但必须要做。

仔细想想事情出了,我们常常是在应付,却很少去为自己问题。有的时候甚至连要不要做这件事都没有问过,只是因为有了一件事,然后我就去做了。其实从这个角度来看,有些拒绝也是必要的。其次问问自己想要什么,当你做这件事情的时候你想过你所要的结果么?当你决定要做,也懂得他其中的意义,那么就是进入行动,明确自己下一步要做什么了。让我们每天进步一点点!

学习内容:叶武滨 时间管理100讲

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