怎样做一个轻松的高效人?

——《每天最重要的2小时》书评

文/波波

在这个生活节奏日益加快的时代,我们每天一早起来就如一只上满了发条的陀螺,身不由己的转个不停。

例行公事般的洗漱,吃早餐,送孩子,走进办公室。走进办公室的第一件事是打开电脑,紧接着电脑里的一个个新邮件跳出来,你一个个打开,挑紧要的回复,如果没有人打断,也许到中午吃饭时间,你也不会从电脑屏幕上抬起头来。

吃中午饭的时候,你才会想起来,一上午你的工作根本就没开始。吃完饭,你刚翻开工作薄,困意袭来,脑子一片混乱,眼皮直打架浑身软弱无力。无奈的你只好趴在桌子上睡一会儿。

休息了一会儿,感觉精力恢复了,开始工作。进入状态没多久,一个同事走过来问你一个有关计算机应用的小问题,你和他讨论了一下。讨论完还没等你的大脑和刚才的工作内容接洽上,有人通知说全体人员到会议室开会。于是你又无奈地合上工作簿,坐进会议室,开完会已经快下午五点钟了,同事们叽叽喳喳地讨论着会议内容,你的心根本就无法安静。

烦躁的你挨到了五点半下班时间,去接上孩子,回到家。做饭,吃饭,辅导孩子,洗洗涮涮……你累得精疲力尽,又心情郁闷,觉得自己异常的委屈,忙了一天累成了狗,却毫无所获,明天还要做今天没完成的工作。

难道我们的每一天都要这样紧张,忙乱,无序,令人绝望得抓狂吗?是什么原因导致我们变成这样的?真的是要做的事情太多吗?是不是我们天生就能力有限呢?怎样才能像本杰明·富兰克林一样轻轻松松地成为一个无所不能的人呢?

美国的乔西·戴维斯博士在《每天最重要的2小时》一书中提出:大部分情况下,我们都处于自动模式,即我们的所思、所感、所为都是由一系列神经常规程序组成的。它会像电脑程序一样一直运行下去,直到完成任务,或是被打断。

你一大早去办公室前,很可能是打算完成其他工作的,但一旦开始回复邮件,你的神经性常规程序就开始运行,而你却没办法停下来,只是条件反射似的做出反应,使你跟着直觉走,不管它到底对不对。这样做的结果是你无数的时间和能量被白白地浪费掉了。

要想制造出“高效两小时”,你要先学会“抉择点理论”。使自己跳脱出自动模式的神经性常规行为,进行有意识的抉择。

本书中所说的抉择点,就是一件事情被打断后,选择接下来做什么,是继续你之前的无聊工作,还是思考一下做当下最重要的事情。所以抉择点非常重要,而提前计划能让人在抉择点突然而至的情况下,最大限度地利用它,并做出最正确的判断。

提前计划也叫“执行意向”,简单的说就是,我们提前想象在日常工作中可能发生的一些场景,并由此形成应对计划。一旦这些打断你的场景出现,你就可以停下来利用这个抉择点。

这时就需要你从忘我的状态中走出来,重新评估一下接下来做什么才是自己当下最重要的任务,最值得花费时间。而不是继续做那些无关紧要的事情。

选择对了要做的事,接下来就是怎样高效。在许多谈论“高效”的书中都提到了这个问题,而专注力是高效的关键。大家一致的观点是:避免分心,才能专注。但是乔西·戴维斯博士却鼓励我们分心。

乔西认为大脑的构造决定了它会不断地在不同的注意点之间迅速切换,大脑无法长时间专注是天性。如果你强迫自己用意志力抵御各种分心之事,只会导致你满脑子里都是这些分心的事。更糟糕的是强迫运用自制力,会让大脑越来越疲惫不堪,效率反而会下降。

在本书提到的加州大学圣芭芭拉分校的测试中发现走神率高的参与者在完成任务时更具有创造性。由此可见如果你要解决特别难的问题,让自己的思绪飘飞一会儿,琢磨一些不相干的事情,也许能帮助你找到更好的解决方案。工作中感到思路受阻的时候做做白日梦也许不是什么坏事。

鼓励走神,并不是让你天马行空,思绪神游无际。而是让思绪在你的掌控之中自由飞舞。欣赏美景,整理东西,听听音乐,不要离开房间,不要开始新工作,不要看新闻博客,不查阅回复邮件。跟随它别带领它,然后再温和把它带回到你眼下所进行的事情上来。

不言而喻,这是遵循人的生理机能,让大脑适当的分心、走神,是给大脑一个休息缓冲的机会,有助于接下来更高效。而有些学校的无声课间,除了睡觉必须书不离手的学习模式,却违背了人脑的规律,搞疲劳战术,使得孩子们精神萎靡,每天熬时间,无效率,累垮了身体,却提不了成绩。岂不是舍本逐末吗?这是值得学校和老师思考的。

但是劳逸结合,不怕分心,这还远远达不到高效,管理好心理能量也极为重要。每个人的心理能量并不总是能量满满,相反却极易疲惫。不断地从一个任务转到另一个任务,跟人聊天,交际应酬,计划安排某个项目,一连坐几个钟头,记住各种截止日期……都会使我们心里萎靡,精神不振。只有管理好它,在重要的工作前果断放弃消耗心理能量的事情,保留最佳的心理能量,以满满的能量,高昂的情绪去完成最重要的工作,才能保证高效。

除了这些,还要了解什么食物和运动能让你的身体状态变好,早餐不宜过饱,吃蛋白质,蔬菜水果,少吃碳水化合物,多饮水,适量喝咖啡……策略性的锻炼身体也极为重要,高效工作前,中等强度的运动20—40分钟,可以降低焦虑,减少压力,使积极的情绪提高。

另外光线、噪音、杂物对头脑也有影响,我们要尽量减少各种干扰,打造出高效工作的最佳办公环境。

乔西·戴维斯博士既是布朗大学机械工程学士,也是哥伦比亚大学心理学博士,他侧重于研究“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学。他以自己的洞见用常识一样容易的五种策略告诉我们如何实现高效,让我们在被工作和生活压得透不过气来的当下,学会按照我们的生理状况来工作。让我们能在生理系统处于最理想状态时,表现出惊人的理解力、动力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力。

掌握了这五种高效策略,你将不再像本书中的前景规划顾问道格一样重复着沮丧而又烦闷的每一天;而能如印刷业最出色的大亨本杰明·富兰克林那样在工作上硕果累累却仍然能够享受那么多的爱好、休闲、和社交的惬意时光。成为人人羡慕的轻松高效人!


图片发自简书App

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