在快节奏的工作状态下,怎样快速地满血复活(8)

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前面我们刚刚谈到时间管理,可是同样的时间长度,不同的精力状态下做事的结果是不一样的。好的精神状态可以事半功倍,糟糕的精神状态却会事倍功半。在当今这个高感性的知识工作者时代,精力成了重要的生产资料,因为只有旺盛的精力才会有足够的思考力和创造力,所以人的精力管理也显得犹为重要。

人的精力是有限的,就好比手机的充电板一样,需要及时续电,不要总等电量耗尽才想着去充电,这样会大大缩短电板的使用寿命。人也一样,需要及时休息,补充能量,否则也会出问题。可见要有一个持续的精力充沛的状态也是需要管理的,那么如何更好的保持一个旺盛的精神状态,今天我们来说说这个问题。

一,精力管理金字塔

精力管理金字塔将精力分成相互独立又相互关联的四种:

1,体能,是最基础的,最底层的,如果没有一个好的身体,一切都是空谈。

2,情绪,身体如果不好,心情也不会好到哪里去。

3,思维,情绪如果不佳,思维就容易受情绪左右。如果带着情绪做事,还容易感情用事,造成判断失误。

4,意志力,如果没有清晰的思维,就不会有强大的意志力。

只有体能充沛,情感稳定,愉悦,思维才能清晰,因为有清晰的思考力,才会有正确的判断,因为有正确的判断才会有相信自己,也才会有坚定的意志,做事时才能全情投入,这是一个环环相扣的过程。

二,三种精力节奏

1,一小时节奏,一般大脑的注意力保持在45-90分钟,最长不超过120分钟,所以一小时主动休息一次能让你的精力保持在高水准的状态,休息的频率比休息的时长更重要。

最好的休息方式,前面讲过,可以不停止工作,但是切换到另一种不同的工作状态中去,比如从思考切换到用行动去执行,从脑力切换到用体力,从一个人工作切换成俩个人沟通。

2,一天的四个时段,早上——计划性的工作(做好一天的工作计划,不会忙乱),上午——创造性工作(将一天中最难的事放在这个时段做,因为这个时段通常是一天中精力最好的时候),下午——沟通性的工作(下午人会有些疲乏,通常易于被人说服,这时候做一些沟通会更容易些),晚上——学习性的工作,这时候没有干扰,容易静心,坐下来学习新的东西,通常效率会高些。当然,每个个体是不一样的,还要看每个人的实际情况,来做相应的调整。

3,一周的节奏,将时间段拉长到一周。人在一周内精力也有变化,我们也可以按照自己的情况来做一些具体的规划。比如,上班族周一,做一周的规划;周二,进入工作状态,做这周较难的事;周三,大家的精力还很好,思维也活跃,可以开会,一起制定计划,头脑风暴;周四,谈判;周五,决断。

看看在三种时间段下你是怎样的一种精力节奏,可以自我觉察一下。

三,直线式管理VS钟摆式管理

1,直线式管理,就是一直工作,累到停为止,这是大部分人的一个管理精力的方式。这里还分俩种情况,一种是体力上的耗竭,如果是体力上的,当身体习惯了这种状态,有足够的休息后,会很快地恢复过来。但如果是脑力上的,光靠休息是没有用的,因为脑力的休息是通过切换用脑的回路来休息的。如果休息不当,人会觉得老是缓不过来,永远没有休息够一样。

2,钟摆式管理,精力也是一种有节律性的东西,像钟摆一样,有自己的节奏和高低谷,会休息的人从来不会把精力用到耗竭,而是理解和配合这些节律,主动性地进行休息和补充。

高手总会在忙碌的空隙,忙里偷闲出一点间隙时间进行及时高效的休息,迅速恢复自己的最佳精神状态。比如邱吉尔七十岁时,每每出现在公众面前,总是一副神采亦亦的样子。因为他每天总会抽出空隙时间午睡一小时,晚饭前还会休息俩小时,坐车过程中也会借机休息。

只有找到自己的节律顺势而为,主动休息,才可以永远保持精力充沛的状态

四,从四个层面为精力充电加油

1,提升身体能量。提升体能精力的最好方式是吃,睡,运动。吃是首位,少吃多餐,不要吃得太饱,维持稳定的血糖水平,对思考有积极影响。还有适当吃点巧克力,喝水,吃坚果都是不错的方法。每天固定的跑步或散步是最好的提高精力的方式。许多名人,企业家都是跑步运动的高手。也可以瑜珈,也可以做身体扫描,冥想放松。

2,提升情绪精力。积极的情绪是重要的情绪精力,与积极思考和快乐的人待在一起,找到志同道合的圈子,有一个无条件挺你的密友,有一项让你放松和快乐的爱好都会让你提升情绪精力。比如,聊天,听歌,喝点啥,做点新鲜有趣的事儿。

3,养成“精力习惯”。日常的生活小事提前做好决定,规律化地生活,自动化地执行,这将会省下许多决策精力,并留下更多的思维精力去做更重要的决策。

4,提升精神动力。为了生存需要和为了自己心中的目标奋斗,释放出来的精神力量是完全不同的。强大的精神能量来自于坚定的价值观和远大的让人想想就热血沸腾的目标。找到自己的精神目标调动强大的精神力量。还可以时常在生活中制造点小确幸,让生活变得更有意义。

五,迅速进入状态的仪式感

仪式感是一种通过一系列仪式,迅速聚拢思想精力的方式。仪式感是一种强烈的自我暗示,是一种精神礼仪。一旦完成充满仪式感的动作,就能将自已的反应力,思考力,执行力聚拢来,迅速提升到一个高水平的状态。仪式感就是给自己建立一种自动反应机制。两个作用,一是让人迅速静下来,二是作为触发按钮,开启下一步的事情。

怎样训练自己的仪式感:

1,设计“一句话动机”,以一个强烈的,清晰的,明确的指令开始做事,训练自己的自动反应习惯。说了这句话后就迅速进入状态,遇到障碍可以配合用前文中讲到的“执行意图”——if ……then……

2,设计一个仪式动作开始做事,具体动作因人而异,用你喜欢的方式就行。做什么不重要,主要就是简单易操作,有效果。每次都用这个动作,一再地重复,让行为和愉悦感受链接在一起,这样就可以愉快地通过仪式迅速开始。

3,绝对的契约精神,一旦开始仪式,就不要轻易毁约。

4,重复重复再重复,让仪式感的行为成为一种下意识的行为,成了生活的一部分,就OK了。

另外,还可以觉察你的坏习惯是在一个怎样的启动仪式下开始的,从而让无意识的坏习惯意识化,有意识地去停止这个启动仪式,从而改掉坏习惯。

六,复盘(最近讲到的自我管理的方法和工具)

职场清零简历 | 断舍离 |  目标管理的WOOP工具  | 碎片化时代的加减乘除时间管理法 | 三秒禅 | 精力管理金字塔 | 仪式感。。。

人的一生是由每一个当下组成的,在生活中践行,用这些方法和工具管理好自己的每一个当下,每一小时,每一天,每一年,做更好的自己。

(参照古典老师《超级个体》第八周)

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