做好年终总结PPT,你必须知道的12个技巧

又到了做年终总结的时候了,临时抱个佛脚,给大家总结一些小方法来帮助大家提高制作PPT的效率。

01、PPT文件打不开

有时候会打不开PPT文件或总是出错,是怎么回事?

这时候需要在PPT的开始——选项中设置信任中心

再打开文件的时候就不会出错了。

02、修改尺寸

PPT比例两种选择:宽屏16:9和标准4:3。

根据使用习惯在设计——幻灯片大小中可以进行选择尺寸。

03、音频不播放

插入在PPT中的音频为什么没反应呢?原因很可能是把音频放在了其他元素的底层。

打开PPT在开始中选择窗格工具,将音频选项从底层拉动到顶层。

再进行播放时,首先播放的就是音频了。

04、演讲视图

演讲总结担心忘词,需要来点提示,可以使用演示者视图。

快捷键Ctrl+Shift+H,在页面底部提前进行备注准备。

在演讲时快捷键Alt+F5,就可以出现一个,只有你自己电脑上才能看到的页面。

左边大页面是正在展示给大家幕布上的画面,右边小页面是下一张的内容。

05、文件过大

一份PPT做下来,发现文件过大,传送加载很慢。

这很可能是图片过多,图片质量过大导致。

开始——选项——高级,给PPT瘦个身。

06、文字的对齐

文字的对齐分两种,一是单个文本内的对齐;二是多个文本的对齐。

单个文本框内的文字,有四种对齐方式:对齐、居中对齐、右对齐、两段对齐。

可以熟悉使用快捷键,提高制作效率。

多个就是两个以上文本框的对齐方式。

比如这个文本框之间的距离有宽有窄,分布不均,如果让它们等距呢?

全选后在对齐中选择横向分布,就能调整的很整齐。

07、使用占位符

有时候会在内容页中需要插入很多标题 ,但在每张都复制粘贴,很浪费时间。

这时候只需要添加一个占位符,可以省去很多麻烦。

五步操作,可以统一在页面中插入固定文本框,直接在页面上进行内容修改就好了。

08、删除LOGO

之前给大家推荐过KOPPT模板网站,之后就有无数人问我,为什么他们的模板LOGO删不掉。

因为他们偷摸的把LOGO放入了母版里。只需要点击视图——幻灯片母版——删除文本

09、字体嵌入

换一台电脑,PPT文字大变样,是怎么回事?

是因为其他电脑中没有你选择的字体,所以电脑默认更换了其他字体。

因此在保存文件前,先在文件选项中,选择将字体嵌入文件预防万一。

10、替换图片

收集到的素材排版,可以直接替换图片么?

替换图片需要用到相交工具,要在快速访问工具栏中把工具提取到页面上。

设置好访问工具后,插入图片并将其置底,然后选择素材里面的图片,使用相交。

如果位置不合适,可以在格式裁剪中进行调整。

但相交工具只有在PowerPoint2010以上版本才有。

11、图片尺寸不合适

遇到非常合适的图片,但放入页面中却不合适。这时候该怎么办?

有一种常用方法,将色块变为渐变。

使用不同的光圈,根据需求调整每个光圈的透明度,如图所示。


12、设置主题色

一般人不会使用在制作PPT之前就设置主题色,但对于经验者来说,设置主题色很重要。

如果不提前做好,当不满意颜色时,更改百页的颜色,将会是个很大的工程。

如何做到满意的选色呢,比如选用LOGO色或者企业VI色,先用吸管吸取要换的主题色。

记录下这个主题色的色值RGB:1.192.149。

点击菜单的设计——颜色——自定义主题色

把记录的色值依次输入进去,如图所示。

设置好后,如何让页面上元素的颜色绑定到主题色呢?

很简单,将页面中的元素,选取主题颜色的色板上,就算是绑定完成了。

那么绑定主题色有什么意义呢?

是节省之后更换颜色的时间,直接把其他好看的配色拿来使用,做到一变都变的省时模式。

注:小万使用的是PowerPoint2016。

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