践行时间管理,成长看得见

早起打卡

人到中年,日子过得比翻书还快。既然无法与时间竞相追逐,不妨用心做时间的朋友。

以前,我认为时间是海绵里的水,只要肯挤,随时都有,好像就不会干涸。其实不然,时间对每个人都公平,每天只有24小时,再挤也多不出一分一秒。

寻常日子必做的事,一件不可少。而想要做的事,总丢在角落。生活的苦逼莫过如此。

出于自我向好的愿望,近两年我开始学习并践行时间管理,从行动上做时间的朋友。

我开始关注日常,记录时间。网上有不少人发出感慨,时间都去哪了?是啊,每天忙忙碌碌,时间都花在哪了?既然留不住时间,干脆把它记录下来。

我从网上下载印象笔记APP,用笨办法记录时间的印记。几个月下来,我似乎找出一些规律,而且大致记下做每件事需要花去的时间。比如看手机微信用3小时,每次晨跑前后1小时,开车上班要半小时等。

时间是稀缺资源,开销要心中有数。自从记录时间后,心里也少感慨,不怎么焦虑了。

通过一次次的记录,不断比对时间账单,我发现过往的不少毛病。做事慢半拍,习惯性拖延,凡事不分主次,效率自然不高,当天的事情当天根本完不成。

难怪成天忙成陀螺,却不知在干什么。在记录时间的基础上,我开始收集待办事项清单,这点很重要。之所以时常焦虑时间,为经常健忘而懊恼。因为你的脑子再好使,都无法存储所有信息,更不能时刻记住。认清事实后,我不断清空大脑的存量,而且利用奇妙清单APP罗列出近一周,乃至几个月的待办项目,逐一整理出来,内容包罗万象,有工作,更有生活。

伴随待办清单条目的增加,大脑的压力在递减,这种清空的感觉会让人轻松又上瘾。

待办清单建立后,就是实施。而在执行前,要分类进行。可以按轻重缓急粗分,再按时间的四象限细分,即重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

这个划分刚开始不好理解,分类次数多了,也就不觉得难。比如我昨天做的一些事务,有晨跑,开会,买药,刷抖音等。按时间四象限来分,买药属于重要紧急,晨跑是重要不紧急,开会属于紧急不重要,刷抖音就是不紧急不重要的事。个人觉得,经年累月,诸如个人健康、夫妻感情等重要不紧急的事情容易遗忘,却更要努力去做。

每天忙的不可开交,总觉时间不够用,还没什么成效。多半是搞不清主次,做事眉毛胡子一把抓,结果更多时间用在不紧急不重要的事情上,如刷抖音,看短视频这些廉价快乐方面而没有节制。

掌握了时间四象限的分类,剩下的便是如何专注高效去执行,争取日事日清,每天安排有工作有生活,既做必不可少事,也有时间去做想做的事情。这方面的学问和技巧也不少,比如利用碎片化时间,不同情境下做不同的事情等,以后单独叙述,不展开。

保持做事的专注力,可以借用番茄钟来帮忙。特别是待办公室搞文案的朋友,番茄钟的具体用途和使用方法可以上网查询,这里不细述。

专注做事,才可能提高效能。我们往往在处理事情过程中,分散注意力,时不时把玩手机,到头来事倍功半,不得不徒劳加班。

践行时间管理,因人而异,因地制宜,适合自己才好。关键是保持成长,自律生活,每天让自己精力充沛,身心处在健康状态。

一个人如果缺乏生活热情,状态低迷,不愿意学习精进,做什么都提不起精神,时间管理自然无从谈起。

时间管理内涵丰富,学问很多,更需要付诸行动,长期坚持。

以上是个人成长实践的粗浅认识,希望能给朋友们带来帮助。

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