【学习分享】如何写总结

大家好!又到岁末,总结成为最近热的词汇,再次分享关于如何写总结的学习体会。
在此先感谢得到 app 上戴愫女士上的分享,本文为对其分享学习的总结。
职场中常会碰到这样的悲剧,干的挺好,就是说不出来;即使说出来,也不漂亮!怎么破?
杨澜这句话给我留下很深的印象,这个道理和工作总结是相同的。
写好总结对于在职场发展很重要。
常见总结,洋洋洒洒,却言之无物。
大家有没有想过,什么样的文稿算是高质量的呢?
我们每次发文稿,都是在做书面沟通,希望对方能认可自己的努力。而只有对方通过阅读时文字,建立起信任,才可能认可你的工作。
大家看信字怎么写?左边一个单立人,右边一个言。要先信其人,才能信其言。
那么问题来了,文字沟通时,他看不到我真诚的眼神,听不到我言辞恳切的语气,怎么办?
一种可行的方法是用信息化的语言。
打造信息化的语言有三步。
先看第一步,给数据,给事实。
马克吐温提醒我们少用形容词,为什么呢?
形容词是一种主观的描述,充满了主观和偏见。
如果没数据怎么办?可以估。估不出来怎么办?可以列事实。如果没事实?我真没法帮你。
金字塔思维是一种很好的思考的方法。
层层去思考和提问,逐渐具化我们的表达。
第二步,向前多挖一步,让我们的文章言之有物。
大家有没有想过,公司为什么要我们写总结?难道你真的以为老板不记得你过去做的工作?
公司、老板要我们写总结是希望我们能总结经验,为自己、为组织提供可复用的经验。
向前深挖一步,就是要挖出背后的真实原因,变成可复用的经验。
第三步是,向后多迈一步,给出行动指南。不要给鸡汤。
什么是鸡汤就是言之有理,却无法落地。
指南具有可操作性,就有可能做得更好。
万金油式总结放之四海而皆准,就毫无意义了。
写好总结,要时刻提醒自己这三点。
这样的总结,听着有理,实际无力。
要去思考背后的原因。
改进后,原因清晰,行动具体有力。
我们每次写作不是简单的堆砌文字,而是在梳理自己的思想。
这三条有利于大家打造信息化的语言。在工作中,不妨一试!
谢谢大家!
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