读书:金字塔原理之概括各组思想

金字塔原理

第七章 概括各组思想

上一层次的思想实际上都是下一层次的思想衍生、提炼、总结出来的。演绎法出来的最后结论就是主体做总结、概括;归纳法上一层次的思想必须说明该组思想之间的关系所代表的意义。概括各组思想的行为实际上就是完成思考的行为。

注意:确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。很多作者只是将一些思想组合,并没有完成思考。一般性关系,而不具有明确关系的思想罗列,并非真正属于同一组。

抽象提炼,总结概括

抽象提炼、总结概括

总结句避免使用“缺乏思想”的句子:必须检查该组思想满足MECE原则,然后确定准备得出的概括性思想的语句类型。得出概括性思想后,可以通过对其做进一步评论(演绎法)、找出与之类似的思想(归纳法)来延续你的思路。

多花些精力从思想组提炼出正确的概括性思想非常重要。思想的表达方式与分组基础有关,可以是行动性语句,即告诉读者要做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。

—概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的结果(效果、达到的目标)

—概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的共同点的含义(共同点的意义)

论证形式决定概括过程

在概括归纳性思想组时,应指出采取行动后产生的结果,或从其共性中得出某种结论。

总结句要说明行动产生的结果/目标

行动性语句,可以用“步骤”、“措施”、“流程”、“建议”、“目标”或“改革”,编制操作手册、制定行动计划、介绍系统功能,说明解决方案时都会用到。

对行动性思想进行介绍、建立联系和总结概括,以说明采取某项行动的方式或某事运作的方式,作者认为是最艰难的思维过程。难点在于行动性思想之间的联系方式。采取行动为达到某种目的,任何一组行动性思想,除了共同导致特定结果外,没有任何明显的关联。

当你罗列了你认为实现某一目标应当采取的行动时,你必须首先指出这些行动应当达到的结果,然后才能判断自己是否遗漏了任何行动。行动可能达到的结果又取决于共同实施的具体行动。这种行动与结果的互相依赖性使你难以理顺自己的思路,尤其是当你准备说明一个包括许多步骤和阶段的流程时更是如此。

技巧:将各行动(步骤、流程等)联系起来之前,先用明确的语句描述各行动(步骤、流程等)、找出明显的因果关系组合,尽量将每一组行动,步骤控制在5个以下、直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。

总结句要使用明确的词汇/语句

横向相互排斥(即没有重叠),纵向完全穷尽(即没有遗漏)—判断某组思想是否完全穷尽时,必须非常明确指出期望这组行动能实现的结果或达到的目标。强迫自己找到一个明确的最终结果、目标、里程碑,使你能够判断此步骤是否完成,然后根据这一结果修改各行动步骤的措辞。

模糊的措辞表达一系列行动步骤,问题就严重了,因为人们不可能理解你究竟想让他们做什么。想象一个真实的人确实采取了某些行动,以便了解他所能取得的结果、目标或里程碑,使你能据此判断某步骤已经完成,然后根据这一结果修改行动性思想的措辞。

说明行动的措辞必须明确

说明行动的措辞必须明确

修改后的句子使读者能够看到某种形象,将结果明确化。使用明确的语言表达最终结果的必要性,无论怎样强调都不过分。

在多级结构中,一项行动可能既是原因又是结果。因此,不论处于哪个层次,每个步骤(行动)的措辞都必须明确。如果某项结果表述不明确,你就无法判断是否已经列出到达这一结果的所有步骤。

总结句要说明行动产生的结果

—在将各行动联系起来前,先用明确语句描述各行动、步骤、流程等。

—找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。

—直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。

区分行动步骤的层次

看到不同行动、步骤、流程时,要有意地区分其层次,以便将每一个层次上的行动步骤控制在5个以内。

区分行动、步骤层次:采取下一行动前先采取某项行动,这两项行动就属于同一层次;采取前一行动以便采取后一行动,那前项活动就是后项活动的下一个层次。

无意义的利益、目标和任务

行动、步骤、流程无法分类,归类必重复,某些行动被归于一组,完全是因为它们能够共同产生某一特定结果。组织各种行动、步骤等唯一合理的方法,就是根据其产生的结果归类分组。

行动、步骤等按结果进行归类

简化行动步骤

尽量砍去其修饰成分,只留下最本质的核心内容,找出其中的重复部分。

简化—修改行动步骤

重新建立金字塔,根据结果和目标,而非行动类别,正确组织、理顺了行动。

简化修改行动步骤

直接概括行动结果

从一系列结论中得出一个推论,要做的不是努力想象一系列行动可能导致的后果,而是尽力从一系列相似的语句中发现其隐含的思想、概念、意义。

根据行动结果和目标简化

直接总结行动产生的结果

—该组行动、步骤之间必须互相独立不重叠,完全穷尽无遗漏。

—总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体

—先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果


找出各结论之间的共性

根据某一共同特点分类:第一步列出一些可能值得思考的思想;第二步找出这些思想的共同点,证明他们属于同一类,因而有理由将其与其他思想区分开;第三步明确说明这些思想之间的共同点所具有的普遍意义,即要提出一个新思想。

从一系列思想中得出推论是一项艰难的工作:找出将这些思想联系在一起的结构上的共性;寻找这些思想间更密切的联系;完成归纳跃进,概括出主题思想。

找出结构上的共性

如果某些思想具有某种共同的特点,这些思想就可以联系在一起。表达思想的语句必定有一个由主语和谓语组成的结构。

一组思想具有某种共性:针对统一类主语、针对同一类谓语(动作或对象)、具有同一类隐含的思想。“同一类”不是指完全相同,而是指属于同一范畴,或能够用同一个单一名词表示。如果这组句子主语完全相同,就要找出谓语之间的共性;如果谓语动作或对象完全相同,就要找出主语之间的共性;如果主语谓语都不相同,就要找出其隐含意义之间的共性。

深入思考的目的,就是要首先得出结论。要记住:如果你无法在一组被列为“问题”、“原因”或“结论”的思想中找出明确的逻辑关系,那么这一组思想中必定存在问题,你也必须重新进行思考。

找到适当的概括性语句的主要价值,可以帮助你发现自己的真实思想。

完成提炼总结概括的完整思考过程

人们在难以得出明确结论时,容易写一句“缺乏思想”的句子应付了事,而不是努力完成自己的思路。

提炼总结概括完整思考过程

有时会遇到一些看上去像描述性,但实际上是行动性的思想。你可以先认为它们具有某种共性而分为一组,然而如果你能够想象出这些思想可以共同产生的结果,而将其转变为行动性语句。

不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能够看出其中第二个意义。每一组思想都隐含着一个总结性思想,这个思想能够呈现该组思想之间关系的本质。你应当首先使自己明确了解各组思想之间的关系,然后向读者指明这种关系。

进行任何一次分组时都要问自己一个问题:“为什么我只列出了这些思想,而不列出其他思想?”对此的答案应当是(这些思想都具有某种共性,而且是以这种方式互相关联的仅有的一些思想;在这种情况下,该组的概括性思想,应当是该组思想的共性所隐含的意义;这些思想都是为实现某一结果而必须采取的行动—在这种情况下,该组的概括性思想,应当表明采取以上行动后产生的直接结果)

强迫自己认真思考和检查每一组思想,清晰、明确、具体地表达你的思想,可以发现一些此前没有想到的有意义的思想。