时间管理的方法——实践出真知

时间管理的三个误区

1、时间管理就是把时间排满,制定完美的时间表   ->   我们应该关注高价值的事情

2、时间管理就是提高工作效率   ->   过度关注工作效率是浪费时间之一,我们应该从效率转化为价值, 高价值需要深度思考,重复简单的事情,看起来高效, 但实际上没有价值。我们要关注价值而不只是关注效率

3、时间管理做好了,就能同时处理多任务   ->  用有效的时间管理工具来管理任务

如何调整你的时间观?

                                             较强的“积极的过去”时间观

                                            +适当的“享乐主义“时间观

    平衡时间观=                    +适当的”未来导向“时间观

                                            -较弱的”消极过去“时间观

                                            -较弱的”宿命主义现在“时间观

调整过去时间观:

1、记录自我评价: 我过去是什么样的人 20个答案

2、为重要的事件重新赋予意义

3、写感恩日记——今天让你快乐和感恩的事情,留意生活中看似普通的事情, 变得更加积极

2周之后, 再写一次我 过去是什么样的人,时间观的改变是需要时间的

调整现在时间观

1、自我问答

我是谁 ,现在是什么时候? 我现在在哪里?我现在有什么样的感受?让你在工作的时候专注当下

2、定期练习冥想,提升自我认知能力,每天5分钟

调整未来时间观

1、找到目标,我真正的人生目标是什么,给这些有些兴奋的目标做一些记号

2、训练自控力肌肉: 减少在不重要的事情上耗费精力,选择一件不重要的事情, 近期不去做, 让你的大脑习惯三思而后行; 记录平时不关注的事情

3、给自己写信

人们会更关注未来,对未来的自己有什么期望,自己给自己写邮件,找到人生目标

诊断你的时间

一、时间记录

时间记录就是记录自己的时间流水,分为两种:

1、时间消耗记录: 小笔记本,持续记录一个月

2、时间预估时间记录  : 持续时间久、发生频次高饿事情可以预估时间

建立一个表格,体现任务、预期时间、实际时间,用这个方法可以帮助我们了解时间消耗

时间记录的三个误区

1、记录越仔细越好-》关注高价值的事情,关注工作, 学习

2、颗粒度越小越好-》 5分钟 -2小时

4、记录时间就是时间管理。-》时间记录不代表时间管理, 时间管理需要对时间记录进行分析

二、时间分析

时间管理的本质是人生管理, 体现的是个人的时间观;

时间分析可以从两个维度来分析:

1、事件本身的价值 ——我们愿意把时间花在什么方面

2、个人时间规律

判断时间价值的分析工具——关键可行矩阵

1、关键度 ——重要紧急程度

2、可解决度 ——投入时间带来的解决程度

打造时间管理系统

一、RAR方法 

R: 记录Record:  100% 记录, 保持你的收纳箱统一,定期清空收纳箱

A: 安排 Arrange : 确定这件事还要不要做,属于关键可行矩阵的哪个区间,这件事什么时候由谁来做

R: 回顾 Review: 完成了什么, 对哪些满意哪些不满意, 接下来的规划是什么  ,日回顾/周回顾

周/日/回顾方法:

1、今天/本周完成了什么

2、哪些满意, 哪些不满意

3、明天/下周的计划是什么

二、善用日历和行动清单

一、善用日历: 

优先最重要的三件事, 锁死时间, 定Deadline

1、明确的开始时间和结束时间

2、开始时间确定, 结束时间未知

二、巧用行动清单

1、把任务转化为行动:  分解任务项,动词开头,结果明确,设定期限。

2、按情境给清单分类: 外出清单、办公电脑清单、电话清单

3、预留弹性时间 20% 

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