提升工作效率是每个人每天需要面对的挑战。这里摘录几则我所知道的效率提升的一些故事。
分工协作提升效率
近期听罗辑思维讲人类发展，因为人多分工细致而提升了工作效率，例如1万人，如果每个人单独制作针，则一个月可能制作1万根针；同样1万人，如果每个人只作某一个特定工序，通过精密分工，则一天可能制作1万根针。可见，效率的提升与分工协作密切相关。
一个单位的不同事务由不同的人员完成，要善于发现你的同事善于做哪些事情，当遇到此类事务时，尽可能请擅长该事物的同事去完成，进而提升效率。当然，这也要求我们自己不断提高自己的能力，在更多的事情上变得擅长去做，否则你的价值越来越低，小心被扫地出门啊。
利用工具提高效率
产品试用版下载
和某个做技术支持的员工沟通，了解到给潜在客户提供产品试用版几乎占了他30%的工作时间，我问为什么不直接放在公司网站让，让用户自己去下载。他说要了解下载用户的信息，以便跟踪。我说可以啊，用户下载前要求在网页中提供一下基本信息不就OK了吗？后来我协调网站部门做了产品下载网页，从此这个员工提供试用版的工作就不用做了，明显节约工时。
培训视频
公司又到了一批新人。人事诉苦说各部门太忙，抽不出人来给新人做培训。我知道新人培训一般为常规的公司使命、发展历程、产品特色等介绍，也知道之前做过很多次类似的培训，便向她建议，何不将此类培训录像下来，以后培训只需要播放视频就可以了呀。类似的还包括各类技术培训，把课件收集起来共享到学习群中，大家随时可以拿出来学习。
跨部门协作工具
现在越来越多的工作需要跨部门、跨地域协作。靠开会、跑腿固然必要，总不能任何事情都跑一趟，不仅仅是财务成本，还有时间成本，耗不起啊。那么尽量利用身边的工具，如QQ、QQ群、微信群等进行工作交流，将明显提升沟通效率。如果能上马项目任务管理系统，每天都能看到任务进展，那就更好了。
个人效率工具和技能
效率从小事做起，不拘细节。小事高效了，整体事物自然也提升效率。比如：
- 用最快的浏览器，不要默守陈规用IE，可以尝试Chrome等更快的、无干扰的浏览器。
- 做好收藏夹管理，常用网址要分门别类的收藏，下次要用时，很容易找到，这个工作看似简单，却并非人人做到。
- 最佳输入法，找一个自己最习惯、输入最快速的输入法，往往能事倍功半。
- 提升Office技能，如快速输入时间，复制粘贴快捷键，邮件管理等。
- 双屏显示器，如果有条件的话。一个屏幕用于处理业务，一个屏幕用户信息展示，如邮件、微信、QQ等。
