瑶瑶+花木兰组+第11次作业+如何提升会议发言的自信

Day11 拆书训练
书名:《开会的艺术》
作者:陈浩
片段:本书第三章“修炼开会的基本功”的第二部分
图片发自简书App

I

今天我们要共同探讨的话题是“如何提升会议发言的自信”。

首先,请大家聚焦到一个词上——会议

会议,在任何一个企业中都是必不可少的工作内容,是讨论、谈判、决策的重要场合。想要提升开会的效率,就必须掌握高超的会议技巧。

比起与会者,会议领导者的要求更高。

发言环节尤其重要!只有清晰地表达自己的观点,才有机会争取到别人的支持和认同。

但自卑是每个人都有的心理,特别是面对陌生人或重要的人时,自卑会引起紧张,紧张导致表达失误,可能造成一次不成功的会议发言。

这就是我们今天学习这个片段的意义所在。

本片段适用于

1.会议等公开发言场合
2.不够自信的主讲人

如何提升会议发言的自信?你可以这样做:

1.自我认可

2.发言专注

3.扬长避短

自我认可

相信自己的发言内容很有价值。

但这份信心不是随口说说,必须建立在充分搜寻素材、整理归类素材、虚心请教同事等基础上。

建议:梳理“准备工作清单”,对照检查完成情况。

发言专注

注意力集中在发言内容上。

尽量忽略别人的眼光,尽量忘记自己的紧张,唯一要做的就是把自己想说的话说完。

建议:与观众进行眼神交流,让他们看到自己的淡定。

扬长避短

尽量将话题引到自己擅长的领域,凸显优势,并利用会议之外的时间迅速弥补不足。

建议:突出强项找自信,弥补弱项少自卑。


A1

7月,一次大型活动工作筹备会上,领导让我主持会议,并安排与会人员具体工作。

这是我第一次主持会议,感到非常紧张。

与会者是来自各单位的领导,我需要清楚地告知他们相关工作职责和内容。

会议开始前10分钟,我已经紧张到手抖,总是想“材料不够完整怎么办”、“这些领导脾气好像都不太好”、“我没经验”这些乱七八糟的事儿

但就是这个心理,严重影响了我的发挥,发言逻辑混乱,讲不到重点,不敢安排别人工作,其他人听得很茫然,最后还是我的直属上司来救场。

【反思】

这段经历充分表现了会议发言时自信心不足带来的问题。

究其原因可以发现,我对自己准备的材料没有信心,过于在乎旁人的眼光,将自己“害怕领导”的弱点暴露出来。

学习了本片段后,可以有如下改善:

(自我认可)材料准备更用心,平时虚心请教同事,得到进一步完善,反复进行预演。

(发言专注)发言时把注意力聚焦在内容上,不要顾忌与会者的眼光;多跟与会者进行眼神交流,清晰表述准备好的话题。

(扬长避短)充分发挥自己“吐字清晰”的长处,将会议发言演绎成一场公开演说;多与各单位领导交流沟通,降低“畏惧感”,及时弥补自己的弱项。


A2

下周,我将组织单位的宣传工作总结会。

与会者是来自各单位的宣传人员。会上,我需要通报本季度宣传情况,总结优缺点,提出下季度计划。

我会这样去做:

(自我认可)拟定会议流程后,用心完成每各部分材料,提前将材料拿给同事,请大家为我拍砖,待完善后反复预演,认可自己即将发言内容的价值。

(发言专注)心中默念“我要顺利完成这场宣传工作会”,口齿清晰地讲述各板块内容。尽可能忽略对众人目光的害怕感,想象“这里是我一个人的舞台”。尝试和各单位宣传负责人眼神交流,展现自己有留意到他们的姿态。

(扬长避短)充分发挥自己擅长讲故事的特点,以案例形式分析“战胜”和“战败”,突出本次会议召开的目的。避开自己宣传工作经验少的短板,会后加强对各单位现状的分析。

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