企业创业的财务管理思维

文/裘艳敏

中国首屈一指的企业联想集团兼并了顶级的IBM个人电脑业务。百度一夜之间成就了李彦宏的网络神话。中国股市最耀眼的大黑马琼民源(000508),虚增利润5.77亿元全年涨幅高达1059%,董事长马玉和判刑,现形为历史上最大的骗局。曾以骄人业绩和诱人前景的“中国第一蓝筹股”银广夏(000557)由于虚构十多亿元的销售收入而东窗事发。股市风光无限的四川长虹,因一次性计提多年累积的坏账、一次亏损37亿,元老功臣倪俊峰下台,从此长虹股价一蹶不振,原因为APEX公司销售欠款无法收回,银广夏、四川长虹、曾被誉为“最有影响力民族品牌”的爱多,原材料仓库里囤积了两亿多的零部件,却组装不出一台VCD来。健力宝、爱多、三株、太阳神等等企业的过山车般的发展与毁灭也反映了中国改革开放后企业经营的不规范、不正当竞争、冒险、急功近利等等特色。这些耀眼的企业如同明星一样耀眼辉煌,又由于各种原因而不堪一击!企业的发展也是疯狂如过山车的急上急下,真的是把自己读进故事中去了,而这故事是活生生的真人真事,而结局又是如此地让人扼腕叹息!

商场上,大鱼吃小鱼,攻城拔寨,忙得不亦乐乎,心理战也是玩得出神入化,然而我们发现,当硝烟散尽,最终能生存下来的,还是那些理智的战略家,因为他们能够将企业的战略规划和企业的发展完美结留给我们的是理性的思考和理性的生存。

企业的平均寿命通常为10年左右,中国的企业则更短。目前,我国企业的财务风险管理还比较滞后。采购生产所需要的生产资料和劳动资料,需要投资资金,这就会带来投资回收风险;产品不能及时卖出去,这就会资金沉淀风险;产品卖出去不能及时收回,就会资金回收风险。在运作过程中,少有不甚就会有损失乃至发生破产的风险。纵观企业经营,卓越者做成了百年老店,平庸者甚至开业不到一年就被迫关门。百年企业成功的经验各不相同,而企业短命的原因都很相似,就是企业的风险管理无效甚至没有管理。

在这个瞬息万变的时代,企业的生生死死变得特别平常,即便是百年巨头都衰落的让人难以置信,更何况新兴的创业企业。创业是一个说的人多,做的人少,成功的人更少的一件事。很多人都是在一时的冲动之下去准备创业,结果由于没有什么准备落得个惨败而归,不仅经济受损,信心也受到打击。先要创业成功,很多的前期准备工作做好了,必会实现事半功倍的效果

经营型人才的培养,必须要对利润负责,对财务负责,只有对财务负责,才是真正的经营。经营型人才的快速培养,必须在企业实现内部市场化,建立以市场关系为纽带,把企业的生产经营、成本效益、安全质量等要求传递给每个员工。

经营型人才成功培养的标志,就是他天天都在关注利润。作为一名经营型人才,他要么悉心评估单位时间产能和单位标准消耗量,找出改善的空间降低成本,要么对外扩张,想方设法创造有利润的空间。经营型人才每天思考的是如何“开源”和“节流”的问题,一句话,优秀的经营型人才必须要确保企业盈利。

首先创业者要学习会计知识。如果不知道权责发生制和收付实现制,发出商品不知道仓管员与会计同时记账,而且必须一致等等。就无法和财务管理人员在一个频道上进行沟通,很容易出现与税法不一致而造成损失,也可能出现让好人变坏人的漏洞等等。我们看一下财务人员常吐槽的几种情况:

1、让会计对于发出商品,不按“权责发生制”的原则及时记销售收入,而是以收到货款为实现销售的依据。而且还让发出商品时,仓库保管员记账而会计不记帐。

2、以“预收账款”方式销售货物,产品(商品)发出时不按时转记销售收入,长期挂账,总是造成进项税额大于销项税额。

3、对于废品、边角料收入经常不入账。特别是对企业的金属边角料、铁屑、铜屑等。

3、编制虚假人数,以此稀释高管们高收入的个人所得税或增加管理费用。

3、库管人员在购进货物时,不做验收入库。

4、库存发货时,财务没有按照出库数量做销售收入处理。造成库存与收入对不上。

4、对于一般纳税人的购货方,选择一般纳税人作为供给方,可以取得增值税专用发票,实现进项税额抵扣却选择小规模纳税人为供给方,增加了企业税负。

5、账面常年挂的“未分配利润”金额很大,帐上是其他应收款股东借款,实际是用于股东分红了。

6、为了规避个人所得税和加大扣税,让员工从外面找虚假发票抵账。

6、母子公司直接无息拆借资金。以不收利息的方式转移子公司利益。

7、股东家庭成员个人消费以单位费用名义在企业入账,规避税收。

8、采取两本账等等。

9、不经过财务分析、财务把控,盲目扩张。

10、负债经营 ,不进行利润分析,造成利润不够还利息的现象。

以上种种都会给企业带来隐患,埋下苦果,给企业带来巨大的经营风险。

第二、怎样避免风险,尽可能地提高创业的成功率呢,我想应该从以下几个方面入手:

1,有一份完整的创业计划书

创业必须制订一个完整的、可执行的创业计划书,即可行性报告,主要分析收入、成本和利润等。进行现实、有效的市场调查。根据计划书的分析,制定出企业目标并将目标分解成各阶段的分目标,同时订出详细的工作步骤。

2,要有周密的资金运作计划

在企业刚启动时,一定要做好3个月以上或到预测盈利期之前的资金准备。但开业后由于各种情况会发生变化,比如销售不畅、人员增加、费用增加等等,因此要随时调整资金运作计划。

3、聘请财务顾问和法律顾问

多方征求建议,特别是财务和法律,通过财务分析,进行投资决策;通过财务预算,进行财务运营。通过法律咨询,防范经营风险。

4、制度约束机制。

几乎所有的初创型企业,制度约束机制都是其管理短板。对于初创企业来说,创始人的关注重点主要集中在产品和业务发展等企业经营方面,财务往往不会引起创业者的重视。在新公司成立之初,随便找个代理记账公司就把财务工作外包了,许多企业老板根本不知道财务工作都包含什么内容,更谈不上如何对公司进行财务管理。

第三、初创企业财务工作包含哪些内容?

1、招会计和建账

创业初期,招个会计负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这个岗位。建账不仅仅是建个流水账,而是按会计法权责发生制建账,要真正做到帐帐、帐表、帐实相符。有的企业竟然是按照收付实现制在记账,根本编制不出来资产负债表和利润表。连最基本的应收账款到底是多少都核算不清楚,企业库存固定资产有多少账面上也体现不出来,企业的资产管理和未来持续发展无从谈起。

2、现金流

一家公司倒闭的原因有很多都是因为资金周转不灵 。现金流运营一个企业首先要学会管理的最重要的财务指标!通俗来说你要知道你的钱从哪来,到哪去了。要做预算,算一算每个月的收入和支出,按预算执行对创业者是非常重要的。

3、利润指标和业务增长率

TSheets的首席执行官Matt RiSSEll说:“一家新公司或者快速成长的企业烧钱的速度会很快。”如果业务繁荣,你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。计算公司业务的增长率,可以得知公司是否在正确的道路上发展,但利润是公司最终的财务目标。

4、库存周转率

货物留在公司货架上的时间越长,这些资产的回报率就会越低,而这些存货的价格也更加容易下跌。留意库房里很久没动过的产品,及时采取措施,消灭库存,你需要最充足的资金流来支持公司的运营。

5、公私财产要分开

现在有不少小公司均为创业者独自经营,因此,这就会出现一个问题:财务公私不分。本来生意的现金周转、利润水平都处于相对理想的状态,但个人的高消费足可以严重影响生意的财务状况。有的企业收入不走对公账户,完全存在私人账户上,最后自己都弄不清收入多少、支出多少。由于财务公私不分,很难使公司正常发展。

6、防止小额开支变巨额开支

在刚开业的公司里,许多小额费用加起来,会成为一笔很大的费用。完善费用报销流程,避免不经批准,就直接去订购产品、存货和办公用品。

7、管好印鉴章,减少现金交易

所有交易力求用公司基本户完成,严格按照会计法保管印鉴和支票。同时,收款也要存银行,务必不让业务员经手现金。尽量要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个 POS 机),确保每笔帐都有据可查。公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。盖章一定要登记,年底把登记表装订保管,什么时候都保证有据可查。

8、资金需求计划

很多企业创始人在公司成立之初对于未来业务的发展做了详细的规划,但是资金的需求却没有任何计划,资金支出完全跟随着业务发展的脚步,只有在资金不足,公司运营不下去的时候才开始寻求资金渠道,这个时候公司和创始人就很被动,新的投资者可能会提出比较苛刻的条件,不得已创始人只得接受。在企业成立之初就规划好自己的股权架构以及未来融资可能带来的股权调整是很有必要的

第三、初创企业的财务管理包含哪些内容呢?

1、不管是开拓新业务还是开展新项目,提前进行必要的投资分析,明白总的资金需求是多少,什么时候能达到盈亏平衡,什么时候收回投资。

2、做好现金流预测和管理,企业正常经营中了解相关财务和税务知识,保护好企业的各项资产,建立完善的财务流程,为企业长远发展做准备。

3、企业筹建期间,由于企业尚未进入正常的生产经营阶段,筹建期间开办费用(以下简称:开办费)与正常生产经营期间的税务与会计处理有所不同。《企业会计制度》对开办费会计处理的核心是要计入“长期待摊费用”,并且应当在开始生产经营的当月起一次计入开始生产经营当月的损益,借记“管理费用”科目。

4、广告费和业务宣传费的税务差异调整  

业务招待费企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%业务招待费扣除采用"双限额","两者相权取其轻"。

计算广告费和业务宣传费、业务招待费扣除限额的计算基数为销售(营业)收入合计=主营业务收入+其他业务收入+视同销售收入。

企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。(单比例扣除)

广告费和业务宣传费

企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

企业在筹建期间,发生的广告费和业务宣传费,可按实际发生额计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。

5、超过税法规定标准的部分不能税前扣除,其中以下几点需要重点关注:

职工福利费:应在职工工资的的14%以内。

利息支出:

内部职工或其他人员借款的利息支出,利息支出在不超过按照金融企业同期同类贷款利息支出。

工会经费:按实际支付的职工工资2%拨缴。

所有支出,均应取得符合税法规定的票据,包括向自然人、关联方支付的利息等都应取得正式发票,并代扣代交凭据。

我们每个人都知道公司运营的目标是赚钱,做好了运营如果做不好规划做不好财务管理,赚到的钱(利润)能否转化为实实在在的现金还是未知数。为了早日实现财务目标,任何公司在成立之初就需要重视财务管理。

创业初期财务管理存在的问题与对策

汪行光

(湖北职业技术学院)

摘要:通过对创业初期企业财务管理进行了解,对财务管理相关问题进行分析,找出财务管理存在的主要问题,并针对这些问题提出改进措施。

财务管理是企业管理活动的一项重要内容,是对资金进行的管理,主要解决企业资金的筹集、运用和分配等问题[1]。财务管理讲求成本效益原则,通过对资金的管理,使企业资金更有效地为企业带来效益。对企业进行有效的财务管理,必须了解企业财务管理的现状,财务管理过程中存在的主要问题,并进行改进。

企业财务预算管理

古人云:“凡事预则立,不预则废。”企业要发展,要取得好的经济效益,实现预定的目标,就必须重视财务预算工作,只有搞好财务预算工作,才能很好的筹划未来,明确奋斗目标,实行目标管理,有效的控制企业的经营活动。

财务预算就是对企业未来的财务活动发展状况,按照事物发展趋势,进行合乎客观规律的预算与估量,据以提出未来一定时期内目标和措施,是根据财务预测以货币形式表示财务方面的经营计划。

编制财务预算可以明确企业的奋斗目标,使企业各个部门各方面相互协调,行动密切配合,财务预算还可以起到控制资金的作用。

三、资金的分配

所谓“钱要花在刀刃上”。好不容易筹集起来的钱,一定要让它发挥最大的价值,争取充分利用每一分钱。

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确定企业目标并以此编制了企业预算后,关键在于如何组织实施,如何按预算进行控制。在做好财务预算的同时,还要精打细算,哪些方面该用钱哪些方面不该用,都要严格按照预算表进行,尽量避免超支的情况出现。 四、创业之初的资金运营

对于很多年轻的创业者来说,本身资金就不够丰富,因此在创业初期,如果能够保持低成本运营的状态,就会提高创业资本的利用效率,无疑会增加创业的成功率。

1 学会充分利用资源。

想要节省运营资本,就得学会充分利用资源共享或分享,这样的话就能减轻创业初的成本开支。一名创业者或者一个创业团队,在创业之初,如果公司需要这个,大笔一挥“买”;需要那个,也大笔一挥“买”的话,毫无疑问就会增加添置各种工具的成本。这个时候,或许动动脑子,学会跟别人共享或分享一些资源,这样的话是不是会更划算?所以,只添置自己必须要用而且不好共用的东西。

2合理规划人力成本,最大限度的提高人力资源的利用率。

对于一个初创的企业来讲,不可能有系统而全面的人力资源配置,这个时候就需要合理规划人力成本了。作为创业者,身兼数职,加班工作应该是正常情况,因为是为了自己事业初期发展的需要,这点不用过多考虑,毕竟企业发展好了,后面才可能有收获。

3养成节俭的习惯,尤其是要杜绝铺张浪费的现象。

中国有句古话叫做“不当家不知柴米贵”,实际上创业者就是一个企业的当家人,也必须学会节俭。并不是有了一个老板的身份,就必

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须配置对应的排场,这是对于已经成功的人士而言的,创业者应该还属于发展初期,自然没有资本奢侈。节俭是一种永远不会过时的美德,尤其是在经济不太宽裕的时候,将省下来的钱用到最需要的地方,那么这家企业就会是大有希望的。

此外,还要充分利用国家和政府的各种扶持免税政策,减轻企业的税负成本等。只要好好筹划,选准一个好行业,认真经营,那么即使是小公司,也有成长为大象的机会与实力。

1财务管理的现状

处于创业初期的小企业往往将管理的重点放在经营上,而忽视财务管理。企业财务管理水平如何?能否适应创业初期的管理要求,创业者必须有一个清晰的认识。下面一些问题可以判断创业初期企业的财务管理水平。企业经营一年赚了还是亏了?如果赚了,赚了多少钱?有足够的资金保证企业的正常运转吗?每天清理营业款吗?营业款与销售单汇总数是否一致?收款是自已进行吗?应收账款有专门的账簿登记吗?仓库请人管理吗?盘点过库存吗?多长时间盘点一次?聘请过会计处理财务税务业务吗?赚到的钱存在银行赚取利息,还是用来补充流动资金扩大经营?这些问题涉及企业财务管理的基本要求。如果处理得当,则基本能适应创业初期的管理要求。如果处理得不好,则企业财务必将是一本糊涂账。

2存在的主要问题

通过对上面的问题进行调查,可以发现创立初期的企业财务管理基础十分薄弱。概括起来主要存存在以下几个方面的问题:

2.1重经营、忽视管理,尤其不重视财务管理。财务管理是企业管理的一项重要的基础性工作,对财务管理的忽视,将制约企业的发展。

2.2只有短期打算,而无长远计划,更没有发展规划。激烈的市场竞争环境中,不进则退,企业发展不能只看眼前,还得放眼未来,给企业做一个长远的规划,让企业不断发展壮大。

2.3会计基础工作薄弱,财务管理水平低。表现为会计资料随手丢,没有妥善保存;或者基本会计资料保存了,却没有对会计资料进行有效汇总,甚至连一张报表都没有;或者虽然对会计资料进行了一些汇总,但没有对其进行有效分析,不能充分利用会计资料为创业者决策服务。

2.4岗位分工不明确,工作职责变动大。[3]受求成本效益原则的限制,企业人员少,职责分工往往不明确,工作职责变化大。一些单位对互不相容职位没能做到职责分离,出现一名财务人员身兼数职。这会造成资产管理的巨大风险。

3搞好财务管理的几点对策

创业初期受条件的限制和对成本考量,对财务管理不追求高标准,但要让经营有条不紊的进行,让管理出效益。必须将财务管理的基础工作做好,为以后经营发展和进行更高标准的管理打下良好的基础。

3.1转变观念,视财务管理为企业管理的重要内容财务管理是创业初期企业普遍存在的薄弱环节,是限制创业初期企业继续发展,做大做强的瓶颈。有些企业经营多年却不见成长,甚至规模越做越小,其原因可能是多方面的,但经营者必缺财务管理的理念,不能对资金进行有效的管理和运用。企业要发展,必须转变观念,要重视财务管理,做好财务管理的基础工作。

3.2加强学习,要了解财务管理方面的基本法规和基础知识学习财经法律、法规和财务管理的相关基础知识,只有懂规则、懂专业知识才能有效进行管理。也可避免因不懂规则而造成的一些不必要的损失。银行贷款要看现金流量表、税务局征税要看纳税申报表,投资人投资要看资产负债表和利润表,这些文件都是要企业负责人签字,企业负责人是企业财务工作最终的责任人。虽然财务机构的职员能很好的处理财务事项,但作为企业经营者,至少要能看得懂这些报表。涉及的财务管理知识,少不了加强学习。

3.3从事务中解放出来,为财务管理多动脑筋社会分工越来越细。作为企业的投资人,个人精力和时间是有限的,要从身陷具体的日常事务中解放出来,必须考虑聘用专业的人士进行财务管理。如果没有条件聘请专人管理,也可聘请专业咨询机构,或与专业咨询机构建立联系,保证咨询的渠道的畅通。

3.4记录是管理基础,要有完备的经济业务记录管理的基础就

将使所有的财务分析、财务决策成为是各种记录。缺乏完善的记录,

空谈。财务记录的核心内容是凭证、账簿和报表。

第一、会计报表是会计工作的最终结果。即会计报表依据会计账簿来编制,而会计账簿又得依据会计凭证来登记。

第二、作为经营者或投资人,看财务资料时应更关注会计报表。第三、要特别注意的是,各种经济业务发生的原始凭证(如销售单、出库单等)一定得保存完整,并及时转交会计记账。这是一切财务工作的基础,没有完整的原始凭证不可能做出真实的会计报表。

第四、账簿可以提供每笔业务发生情况的信息。通过账簿记录可以更祥细的了解各类账户的发生额及余额等信息。

3.5要抓核心资产的管理企业的资产有多种不同的形态,不同的资产有不同的特征。现金流动性强,存货经过多种环节流转并转换

必须加形态,固定资产单位价值大。这些资产都是企业的核心资产,

首先,单据管理要完整、要严密。单据要一式几联,并明确各强管理。

联的作用,并注意单据的连续编号。每日的销售单与收到的销售款项

职责分工要明确[4]。不相融职务必须分离,如记账、出纳核对。其次,[5]

职位必须分离。再次,要定期对账。现金是企业流动性最强的一项资产,容易被挤占、挪用。出纳员要经常性地进行对账工作,包括每日结出现金日记账余额并与库存现金核对相符,定期与会计核对账目

要严格执行现金突击盘点及与银行对账制度,及时发现和处理问等。题。最后,定期盘存。存货是企业的又一项重要资产,占企业资产的比重往往很大,对存货也必须加强控制,要做好存货的入库、保管、出库等环节的记录,并且要定期或不定期地盘存。至少每年度要盘点一次,做到账实相符。

财务管理是企业管理的一项基础性工作。在企业创业初期,做好了财务管理这项工作,将为企业的发展壮大奠定良好的基础。这要求企业的经营者或投资者要重视财务管理工作,并持续地改进这项工作,从而使财务管理为企业创效益。

参考文献:

[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2005:8.

[2]国际劳工局.创办你的企业—创业计划培训册[M].北京:中国劳动社会保障出版社.2005:40.

经济科学出版社,[3]郭宗文.小企业会计制度与信息化实务[M].北京:

[4]汪行光.采购与付款内部会计控制制度和程序设计[J].当代经理人.(8):52-53.2006,

[5]湖北省会计学会.财经法规与会计职业道德[M].武汉:湖北人民出版社.2009.35.


2017年3月29日写于商丘

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