学什么都记不住,再也不用担心,简单3步骤建立个人知识管理系统

最近听樊登读书会的时候,我一边听一边就在想,樊登是如何把一本书讲出来的?

后来得知他只看一遍书,把书放在那里,事后自己凭记忆画一张思维导图,就可根据导图滔滔不绝地把书籍内容讲出来了。

《认知天性》樊登思维导图手稿,图片来自《读懂一本书》

但是我们很多人面临的问题是,一本书或者一门课程的内容,即使看了很多遍都记不下来。

听到过身边不少朋友提出过类似的困惑:

1. 学完的东西很快就忘了,再看的时候跟第一次学一样。

2. 学知识只能记住一两个零散的点,很难体系化理解知识。

3. 报名了某个领域的训练营,学的时候觉得全都会了,但是学完以后却不会用。

其实是因为大家在学习知识的时候,只记住了零散的知识点,没有体系化的吸收,所以就不能记忆深刻、化为己用。

前面提到的樊登老师的例子,他之所以能做到看一遍书就记下来,一方面是因为他多年的学习和工作经历,另一方面是因为他有自己的知识管理系统。他先是利用思维导图搭建一本书的整体框架,再填充框架分支下的内容,这样在记忆知识点的时候,记下的是知识晶体而不是零散的信息碎片。对于知识的吸收就更加牢固。

那么我们普通人如何进行知识管理呢?今天就来分享一下我的方法。

其实我原来也有上述学完就忘的问题,直到这两年开始边学边做知识管理的工作,才成为“斜杠青年”,写作、视觉思维、时间管理各种知识都可以脱口而出。

在这里可以给你看看我的文件夹,里面是我最近学习的各领域的内容,打开每个文件夹,里都是一个整体的系统。

下面我就来介绍一下我是如何做知识管理的,其实每个人都可以同时掌握很多领域的知识,并随时调取这些知识。

如果用一个隐喻来代表知识管理,我觉得这个过程就像是在种一棵树。首先你要选定一个种类的树苗种下去,它先长出枝干,然后长出树叶,最后长成苍天大树。

一、知识管理之——选树苗的种类

首先你得知道自己想学什么,积累哪方面的知识内容。

比如在我上面展示的文件夹里有写作、人际沟通、时间管理、学习方法、视觉思维、演讲等内容。这些内容是我近几年因为感兴趣而学习和积累的知识。

当然这些文件夹不是一次性全部建好的,而是一个接一个建立的。比如从去年5月到12月我一直在学习演讲,那么在这半年多的时间里,我基本上都在往“演讲”的这个文件夹里填充内容,搭建这个知识体系。

建议你可以梳理一下自己最近在学习的知识,或者对什么领域内容感兴趣,把文件夹先创建起来,再通过后续的步骤搭建体系。

二、知识管理之——树干

对于知识管理来说,最基础的工作就是这个“长树干”的环节。它是搭建知识系统的基础。

树干就是你学习知识的框架结构。比如你在读一本书的时候,一定会先看这本书的书籍目录。或者在学习一门课程的时候,可以先看到这门课程的课程大纲。书籍目录和课程大纲就是知识的框架结构。每个学科都有它自己的框架。

不过如果你想更好地理解和记忆知识,最好不要照搬别人的学习框架,因为别人的不一定适合你。经过思考和筛选的框架才更适合自己。

寻找知识框架有以下5个渠道。

1. 在网上搜索关键词,可以搜出相关的概念信息,先做简单了解,把自己感兴趣的问题记下来。

2. 通过搜索了解一些相关领域专家之前就搭建好的框架。

3. 在豆瓣网上看几本这个领域的书籍目录。

4. 买5-10本这个领域的相关书籍,找一本经典书籍作为框架基础,再根据其他书籍的目录内容进行框架增减。

5. 相关线上、线下课的课程大纲。

可以把这5种渠道搜集到的结果结合起来搭建知识框架。

在这里我举个搭建“时间管理”知识框架的例子。

时间管理是一个很大的系统,我先去豆瓣网上了解时间管理类型的书籍,然后列出了一个时间管理的书单,如下图。

把这些书都买回家以后,我开始阅读书籍的目录,并结合自己在网上查到的时间管理知识,列出了时间管理的大纲。

当然你也可以自己画一张思维导图,把时间管理写在中央,根据自己了解的内容从中央向外发散分支,列出时间管理知识树的几条树干。

其实每个人搭建出的知识框架都会带有自己的属性,因为个人会根据自己的需求来选择分支内容。

不用要求自己一上来就把框架搭建得特别全面,先从最基础的或自己感兴趣的部分开始,在后续的积累过程中,再不断完善框架。

三、知识管理之——树叶

上面的框架是基础,框架搭建好了,就可以往框架里填充内容了。就像是树干上又长出枝杈,枝杈上再长出树叶,慢慢你的知识树就长成了苍天大树。

说得更直白一些,这个过程就是在学习的过程中,将读到的素材分门别类进行整理的过程。

比如在学习时间管理知识的时候,你读到了一个“番茄工作法”,它可以有效地帮助我们专注工作,那么就可以把它放在【时间管理-执行问题-不专注】的分支下。再如,读书或者看文章的过程中,看到了有关“早起”的方法和工具,就可以填充到【时间管理-精力管理-体能】的分支下。

总之,在阅读和学习的过程中,你会不断充盈自己在这个领域的知识树,让它越来越壮大。

有人在这里可能会有疑问了,平时收集到的素材比较多,有没有什么好的办法可以做知识存放的工作呢?

我来说说我自己正在使用的,非常高效的方法。

我最早是用本子和笔来进行知识记录的,后来发现一个领域的知识内容很多,全部以文字形式记在本上不是很方面。比如有的板块内容很多,不够写;有的板块内容少,留的地方又多了;翻看起来还要一页一页查找,有时想找一个内容却找不到。

后来我选择用“云笔记”的方式进行记录。我们可以在“云笔记”中建立各领域的文件夹,然后在文件夹里进行分类。如下图所示。

然后再根据不同的分支进行内容的收集工作。可以把读到的好的内容直接打在笔记里,也可以拍一张照片存储进去,同时可以添加音频或者附件。

比如在上图的案例中,我在时间管理的文件夹下有很多的子文件,像“番茄工作法”就是其中的一个子文件,在子文件夹里添加收集到的不同内容。我们还可以通过给不同内容添加标签便于以后查找。

“云笔记”的好处是便于存储、分类和查找,而且手机和电脑端可以同步进行管理。即使是你在拥挤的地铁上看到了一个很有趣的广告语想记录下来,只要随手拍一张照片即可保存在文件夹里了。

通过这样的收集方式,我们能够把知识内容进行分类分层,就相当于建立了一棵强大的知识树,每一个知识都存储在对应的分支下,你的头脑会非常的清晰。

之前我们之所以对很多知识记不住,是因为看到的知识都是零散的信息点,在大脑中东放一点西放一点,乱糟糟的没有整理,很快就忘记了。通过这种信息整理的方法,我们把零散的点汇聚成系统的知识树,在大脑中形成系统的概念和体系,就不容易忘记。而且想要调取知识的时候,也非常好找。

这就像我们家里的衣橱,如果你将所有的衣服都乱放进去,衣橱就是乱糟糟的,有时候想穿一件衣服找起来就非常费劲。

但如果你先把衣橱做好归类,上衣、裤子、裙子、内衣分出不同的区块,在放衣服的时候分类放好,找衣服时就可以很轻松地找到。

所以知识管理的工作,看似你在前期要做大量工作,其实是给自己节约了时间,大大提升了工作效率。

至于用哪款云笔记,“印象笔记”、“有道云笔记”、“幕布”、“石墨文档”都可以,这些软件的功能和侧重点不同,你可以根据自己的喜好进行选择。

通过上面的方法,我们把一个领域的知识进行了系统收集。记忆效果肯定比以前要好很多。但如果你想要做到熟练使用这个领域的知识,还需要做一个工作。

任何知识想要深刻理解,都要做到从输入到输出的闭环,上面我们只做了输入的工作,还需要进行输出。

比如你会发现我在头条上的文章,一段时间会集中输出一个领域的知识,而且每次选择一个主题去写,结合方法和自己的实践案例。

写作就是一种输出方式,通过学到知识,再根据自己的理解去生活和工作中进行践行,然后把实践感悟心得写下来,不断地进行改进,从而对这个内容更加理解。

当然输出的方式有很多,比如下面这4种:

1. 读书后把书讲给别人听

2. 写文章

3. 做成PPT,跟大家分享经验

4. 在公司内部进行分享

不管是何种输出方式,都会收到来自他人的反馈,而这些反馈又可以变成一种知识融入到你自己的知识体系中,从而对知识的理解越来越深刻。

以上就是对管理知识的一个过程梳理,现在可以给大家总结一下:

首先,确定一个学习的领域或者知识点。

搭建这个领域的知识框架。

通过学习,在云笔记中收集素材,不断充盈自己的知识框架树。

在工作和生活中进行实践和践行,巩固知识。

这就是知识管理的全过程了。如今碎片学习已经变成了人们的常态,碎片学习不是不可以,我们首先要利用整块时间构建一个学习的框架,然后则可以利用碎片时间进行信息收集的工作,这样的学习效率就会高很多。知识晶体也比知识碎片更让人易于记忆和使用。

希望今天的文章对你有所帮助,有任何问题欢迎留言大家一起讨论。

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