想提高绘图效率?试试这些快捷操作

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工具的使用对大脑认知和思维方式有极大的影响,当你越来越擅长使用 XMind 时,你会发现自己的思维越来越清晰,想问题也更有条理和方向。

而快速学会和使用一样工具其实没有太多奥秘,唯手熟尔。对于刚接触 XMind 的朋友而言,XMind 2020 中有很多用法大家未必熟知,今天酱总结了一波快捷操作,助你快速提升绘图效率

01

快速创建思维导图

在创建思维导图时,除了新建界面中提供的多种主题风格和结构可供选择外,还可通过多种方式创建导图,比如「从图库中新建」、「导入Word/Markdown」、「快捷输入(仅支持 macOS)」、「从主题创建新画布」和「最近打开」等。

从图库中新建

图库是我们精选的优秀思维导图合集(多样的内容和结构),你可以从中挑选喜欢的导图作为导图的绘图模板或者绘图参考。

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除图库中已有的内容外,查看更多模板可以点击 Mindmap Gallery

使用方法:

方法1:进入软件启动页,点击「图库」即可看到我们精选的导图。

方法2:如果你已进入软件操作界面,可以在菜单栏中的 文件>从图库中新建 唤出图库界面。

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导入Word/Markdown

支持导入Word 和 Markdown 让不同工具间的协作有了更多可能。当你已在Word 或 Markdown 编辑器中写了些内容时,导入文档即可快速创建思维导图。从线性到网状,让你更快速直观地看到文档内容的思维脉络,高效理清逻辑思路。

使用方法:

菜单栏 文件>导入>Word/Markdown,选择文件进行导入。

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此外,XMind 还支持 OPML、TextBundle 和其他思维导图格式的导入。

快捷输入(仅支持 macOS)

很多时候,当你脑中没有什么想法时,直接打开 XMind 强行思考反而会面临更大的压力,正如让人恐惧的空白 Word。这时可以打开 XMind 中的「快捷输入」功能,随时记录在查找资料的过程中冒出的零星想法。

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不用打开 XMind 即可在「快捷输入页面」中记录,记录完成后点击「创建导图」即可将已有的内容快速转换成思维导图。

使用方法:

在菜单栏 XMind>打开快捷输入 可以开启此功能,开启后即可在顶部菜单栏看到 XMind 图标,点击即可输入内容。输入完成后,点击「创建导图」即可将内容转成思维导图。

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从主题创建新画布

在绘图过程中,如果你刚好想针对一个主题进行延展,但又不想放在当前画布中时,可以用「从主题创建新画布」功能,直接在该主题上创建新的画布。比如在做一本书的框架梳理,可以用这个功能对各章节进行更多内容的延展。

另外,在打印时为了更好的印刷效果,我们可以将导图内容拆分到几个画布中,调整好结构和格式,再进行打印。在进行内容拆分的时候,可以右键唤出「从主题新建画布」功能,快速创建该主题内容的画布。

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使用方法:

在菜单栏 插入>从主题创建新画布 开启此功能,或鼠标选中主题右键唤出「从主题新建画布」功能。创建成功后,新建的画布会自动变成原来主题的「主题链接」,点击即可实现跳转。

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最近打开

如果你想在之前编辑过的文件上继续操作,可以在「最近打开」中快速找到你最近编辑过的文件,省去文件搜索的麻烦。

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使用方法:

在软件启动页面左下角有「最近打开按钮」可以在目录中找到你想打开的 XMind 文件。或者菜单栏 文件>最近打开 也可以查看你最近打开的文件目录。

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02

快速标注内容

样式的修改是思维导图可视化中很重要的一部分,当你想对导图的内容进行强调,或者进行更直观的呈现,可以利用以下功能快速进行导图的绘制。

快速样式

快速样式可以快速地为主题设置优先级,比如极其重要、重要、删去、默认。在演示过程中可以用这个功能对主题进行强调,在做计划或日程规划时也可以用删去的样式来划掉待办事项。

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使用方法:

选中主题,点击工具栏的 格式>样式 即可看到快速样式功能,点击可以看到更多选项。

一键「更新」样式

XMind 2020 支持修改主题的文本字体、颜色、线条颜色等各种样式。当你更改完某个主题的样式后,可以一键快速更新到同级别的主题。

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使用方法:

更改完一个主题的样式后,点击 格式>样式>更新,即可一键同步修改所有同级别的分支主题样式。

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拷贝/黏贴/重设样式

在 XMind 中,样式和文字内容一样可以进行拷贝/黏贴。如果你不想一键将样式更新到同级别的主题,可以用这个功能进行样式的同步。另外,当你更改完一个样式时觉得不喜欢,可以用「重设样式」回到默认状态。

使用方法:

选中已修改完样式的主题,右键唤出「拷贝样式」,选择需要同步的主题,右键「粘贴样式」,即可将样式同步到该主题上。

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自定义风格

XMind 2020 支持自定义风格,可以根据自己的喜好调整主题的样式,把字体、线条和颜色设置成自己喜欢的样子,保存后即可重复使用。

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使用方法:

点击菜单栏 文件>新建风格 即可唤出「风格编辑器」,在风格编辑器中更改样式,保存即可重复使用。更详细的教程,可以查看 巧用风格编辑器,自定义酷炫主题风格

03

快捷键

快捷键助手

在 XMind 中快捷键是可以大大提高绘图效率的存在。掌握常用的快捷键组合,就可以在键盘上运指如飞,快速地进行思维导图的绘制。

「快捷键助手」罗列了操作中常用的快捷键和快捷键组合,当你不记得某个快捷键时可以点击进行查询。唤出路径是点击菜单栏 帮助>快捷键助手

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此外,XMind 还支持快捷键的自定义,可以在菜单栏的「首选项」中设置。

分享下酱常用的快捷键:

  • 插入子主题:Tab (Mac/Win)

  • 插入主题(之后):Return(Mac)\Enter(Win)

  • 拷贝/粘贴:Command ⌘ + C/V (Mac)、Ctrl + C/V (Win)

  • 撤销:Command ⌘ + Z (Mac)、Ctrl + Z (Win)

  • 保存文件:Command ⌘+ S (Mac),Ctrl + S (Win)

关于快捷键的详细教程,可以查看 快到飞起!XMind: ZEN 快捷键超强盘点

今天的教程就到这里,各种高效技能大家可以快速 get 起来!