1套模板、8个知识点,零起点、超详细,做完看你的PPT功力能涨几成?

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有人可能会说:“谁说混职场要学PPT?我会下载模板就行了啊!改下图片和文字,然后就可以交作业了!”

如果你是模板党,碰到以下这些问题怎么办?

  • 领导说:这个配色不好看,和我们公司LOGO不匹配,改一下整体配色。
  • 特殊的色块/元素/形状应该怎么做?
  • 图片透明度怎么调整?
  • 怎么调整阴影、立体效果?
  • 排版应该怎么修改?怎么才能好看?
  • 什么是顶点编辑?什么是形状的组合拆分?

今天给大家介绍一套精美长阴影商务PPT模板的做法,步骤超详细,零起点也可以上手。

自己动手做完这一套模板,不仅上面这些问题都不在话下,至少可以远远超越你身边80%的同学、同事、模板党,让他们膜拜一下。至于能不能升职,能不能加薪,能不能撩到妹子,就要看你自己的造化了。

闲话少说,我们先来看看这套模板的样子:

1. 封面圆角六边形的做法

PPT的形状工具里面有六边形,但不是圆角的,要做出这种效果,只能用别的方法。

这里我们用圆角矩形来制作:

点击“开始”选项卡里的“形状”工具,选择其中的圆角矩形,左键点击鼠标拖动,生成一个圆角矩形。

圆角矩形左上角有个黄色小方框,这个控制点,用鼠标点住这个点左右拖动,可以控制圆角的半径大小。

另外,圆角矩形四个角以及两边线中点的白色小方框,是用来控制矩形长度、宽度的,用鼠标按住拖动就可以实现改变。

顶部的旋转控制点可以用来旋转圆角矩形,旋转之前按住shift键,可以强制按每次15°进行旋转。

将圆角矩形向右旋转30°,并调整好圆角大小。

选中圆角矩形,用键盘快捷键ctrl+c复制,再按ctrl+v粘贴,得到第二个圆角矩形。将第二个向左旋转60°,如图所示,调整好两个圆角矩形的相对位置。

同样的方法,复制出第三个圆角矩形,旋转60°,然后调整相对位置,注意边线连接处过渡自然。

按ctrl+a同时选择三个圆角矩形,然后选择“格式”选项卡中的“合并形状”-“联合”,就得到了下图的圆角六边形。

2. 圆角六边形的图片填充和蒙板制作

准备好一张合适的商务图片,右键选中圆角六边形,在弹出的菜单中,选择“设置形状格式”。

在弹出的“设置图片格式”选项卡中,按步骤分别选择“形状选项”中的“填充”图标,再选择“图片或纹理填充”-“文件”,要注意的是请将下面的“将图片平铺为纹理”前面的方框勾给勾上。

将“与形状一起旋转”前面的勾取消,通过“偏移量X”、“偏移量Y”来微调图片的位置。

图片已经填充好,但是我们还需要在上面做一个同形状的蒙板。

复制一个圆角矩形,将填充色改为“纯色填充”,选择一个合适的颜色,调整“透明度”的百分比。

同时选择上下两个圆角矩形, 在“格式”选项卡中,选择“对齐”,然后分两次选择“左右居中”和“上下居中”,两个圆角矩形的位置就完全对齐了。

3.制作长阴影

长阴影有很多种做法,有的是用PPT里的阴影设置,有的是用PS或者其他方法,今天为大家介绍一种简单的但是又非常有效的方法。

先用矩形工具画出一个矩形,然后按住shift键,拖动顶部的旋转按钮,将矩形向右旋转旋转30°。

调整矩形位置,使其边缘和圆角六边形重合,然后通过矩形控制框来调整矩形大小,如图所示。

选中矩形,在“形状轮廓”中选择“无轮廓”。

选中矩形,在“设置形状格式”中选择“渐变填充”。一般情况下,渐变光圈会出现四个预设停止点,我们只需要其中两个。可以用鼠标点选红框中的停止点,按住鼠标不放向上拖动,再松开,就可以删除掉不需要的两个停止点。

删除之后,应如上图所示,只剩下左右两个停止点。

点击“类型”右边向下的黑色三角形,在弹出的选项中选择“射线”。

点击“方向”右边向下的黑色三角形,在弹出的选项中选择第二个“从左下角”。

现在的矩形已经呈现出一部分渐变的效果,但是颜色不正确。

选中左边的停止点,点击“颜色”右边向下的黑色三角形,在弹出的选项中选择黑色或者深灰色。

此时的矩形应该呈现如图所示的阴影,左下角颜色最深。

选中右边的停止点,点击“颜色”右边向下的黑色三角形,在弹出的选项中选择白色,“位置”设为“75%”,“透明度”。

此时矩形阴影已经设置完成,选中后点击鼠标右键,弹出菜单中选择“置于底层”。

选中矩形阴影,按ctrl+d复制一个。(复制方法有ctrl+c加ctrl+v,鼠标右键复制,按住ctrl用鼠标拖动等)

选中刚复制的矩形,在“设置形状格式”中“方向**”,选择最后一个“从左上角”,然后点鼠标右键,将矩形置于最底层,并微调位置,最终效果应如下图。

再根据自己的需要加上标题文字和其他内容,这一页就完成了。

4. 目录页面的做法

页眉部分是两个矩形色块,制作起来比较简单。阴影直接将刚才做的封面页的矩形长阴影复制过来,然后按住shift拖动对角控制点进行等比缩放。

调整好大小之后再和矩形边缘对齐,右边的矩形只需要复制上面的阴影即可。

加上其他的文字和引导线,页眉就做好了。

现在我们用“线条”里的“任意多边形”来制作不规则的阴影。

先制作一个矩形,录入好里面的文字内容,然后使用“任意多边形”工具绘制。

按照图中的顺序,先点击矩形的左下角,按住鼠标不放,向右上拖动。到矩形的右上角再点击一次,继续按箭头方向拖动和点击。第四点完成后,鼠标移向第一点时,多边形会自行封闭,最后完成平行四边形的绘制。

按照前面的方法将矩形无框线设成“无轮廓”,并设置阴影。不同的是,在“类型”-“线性”中选择第二个“线性向下

将阴影置于底层,就完成了一个标题模块的制作。

将制作好的部分都选中,点击鼠标右键,选择“组合”。(快捷键是ctrl+g)这一步骤的目的是方便复制和对齐。

将刚才的“”复制出来,修改序号,用“格式”中的“对齐”工具进行排版,最终完成这一页面的制作。

5. 过渡页的做法

用矩形工具绘制一个矩形,右键选中,在弹出菜单中选“编辑顶点”。

用鼠标在矩形右边线中点处点击一下,会添加一个顶点。

拖住这个顶点向右拉动,右边线变成可以调节的曲线。

鼠标选择右上角的顶点向下的控制手柄,向右拖动,调节曲线的平滑度。同样,选择右下角的顶点向上的控制手柄,向右手动。

微调手柄,让右边的曲线尽量平滑。

准备一张合适的图片粘贴到形状里,其他的作法和封面页完全一样,这里不再赘述。

6. 其他页面的做法

只要掌握了基本的做法,后面就简单了,无非是复制、缩放、排列组合。

这一页的做法和前面区别在于先画好圆形,把照片粘贴进去再排列,加阴影和文字。

这里给大家讲一下如何快速对齐多个目标。

选中多个目标,在“格式”-“对齐”中选择“顶端对齐”,被选目标就会横向对齐。

再选择“对齐”中的“横向分布”,目标就会按相同间距进行排列。记住,能用工具的操作千万别用肉眼,吃力还不讨好。

这一页制作方法和之前差不多,区别是用图标替代图片就行了。

这一页把原来的圆形照片变成了方形,按之前的方法做就行,没有难度,这里另外介绍一种快速更换图片版型的方法。

7. 快速更改图片版型的方法

选中之前的圆形图片,在“格式”中选择“图片版式”,本例中选的是第二排第一个“题注图片”。

选完后,图片立即变成上图的样式了,一秒搞定!实际上这是PPT的SmartArt功能,里面提供了许多预设的版式,可以快速更换。

SmartArt有很多变化,大家可以自己研究一下。

柱形图的阴影是用平行四边线做的,方法前面已经讲了,调整一下位置和阴影预设的类型、方向就能达到理想的效果。

总结一下,这套模板,如果你通过自己动手完整的做下来,就能掌握以下知识点:

不是每个人都能成为PPT顶尖高手,靠PPT吃饭,但在职场中打拼,PPT功力提升一成,就能碾压一大批竞争对手。看完教程,别光是点赞、收藏,抽点时间做一做,绝对是收获满满。

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