20161124-实践PORT模型-如何制作一份领导满意的S&OP会议资料

一、为什么要做这件事(目的)

  • 交付情况反馈,包括整体交付率,未达成原因,供应风险等内容
  • 共同审视预测数据,了解未来几月内市场销售策略及趋势,销售的看法和意见
  • 和销售部门建立长期联动的关系,为后续的协调带来方便;

二、这件事要达成怎么样的效果(目标)

  • 交付总结数据简洁明了,考虑到各种可能被质疑的问题和解答方案
  • 供应风险及新产品风险得到参与人员的了解,解决方案被讨论通过;
  • 产品历史数据呈现清晰明了,得到销售具体清晰的反馈,尤其是年终备货的方案
  • 会议准备及会议参与过程表现,得到市场同事认可,建立信赖关系,和后续的定期会议机制。

三、这件事的资源情况如何,资源是否充足?(现状)

现状:S&OP开展频率低,2-3月才开一次;
资源:时间上,自己做会议资料及准备的时间投入预估至少要6小时以上(1小时构思及做数据模板,1小时做PPT,2小时做问题准备,2小时做PPT调整修改;)预计需月底的这个周末加班完成
能力上,做EXCEL和PPT都是擅长的,但是组织会议需加以演练;
心态上,是第一次做这样大型会议的资料,处于负价值状态,需要调整;
导师:老司机柳哥和佳丽可以请教学习;

四、要怎么去达成目标,预计资源投入和可能遇到怎么样的风险?(行动)

  • 草图默写S&OP流程,(当前)
  • 看资料弄懂S&OP会议的流程机制;(当前)
  • 输出S&OP会议组织的一些总结和注意事项;(当前)
  • 根据现有S&OP模板PPT,构思EXCEL和PPT模板制作过程(当前)
  • 制作EXCEL和PPT模板;(25-26日)
  • 发给领导审核现有版本(26-28日)
  • 对会议资料进行调整和确认,以及会议时间参与人员等安排妥当
  • 预演会议的疑问点,进行针对性总结准备
  • 带着信心参与S&OP会议;
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