pmbok笔记 第七章——项目成本管理

第七章——项目成本管理

什么是项目成本管理?

  • 项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。例如,限制设计审查的次数可降低项目成本 ,但可能增加由此带来的产品运营成本

  • 项目成本管理概述

成本管理计划?

定义

  • 是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中

主要内容

  • 计量单位
  • 精确度
  • 准确度
  • 组织程序链接
  • 控制临界值
  • 绩效测量规则
  • 报告格式
  • 其他细节

成本估算和储备

成本估算与制定预算有什么不同?

  • 成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划工作的管理储备的量化估算

  • 制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程

什么是应急储备、管理储备?有什么区别与联系?

  • 应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已识别的风险;应急储备还通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知-未知”风险

  • 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险

应急储备、管理储备的使用要求?

  • 应急储备与“已知-未知”风险相关,需要加以合理估算,用于完成未知的工作量

  • 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险

成本基准

什么是成本基准?

  • 指绩效测量基准。成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和

成本基准与项目的资金需求有什么不同?

  • 根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。成本基准中既包括预计支出及预计债务。项目资金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的呈现出阶梯状。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金来源

挣值管理

什么是挣值管理?

  • 将范围、进度和资源测量值综合起来,以评估项目绩效和进展的方法

PV、EV、AC分别是什么含义?

  • PV计划价值

    • 是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构(WBS)组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备
  • EV挣值

    • 是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算
  • AC实际成本

    • 是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本

SV、CV、SPI、CPI又是什么概念,如何来计算?

  • SV进度偏差

    • 是测量进度绩效的一种指标
  • CV成本偏差

    • 在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。CV=EV-AC
  • SPI进度绩效指数

    • 测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作的效率。SPI=EV/PV
  • CPI成本绩效指数

    • 测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。CPI=EV/AC

挣值计算汇总

  • 挣值分析汇总

预测

如何根据当前的状态来进行未来的预测?

  • 随着项目进展,项目团队可根据项目绩效,对完工估算(EAC)进行预测,预测的结果可能与完工预算(BAC)存在差异。如果BAC已明显不再可行,则项目经理应考虑对EAC进行预测

EAC、ETC、TCPI分别是什么概念?

  • EAC完工估算

    • 完成所有工作所需的预期总成本,等于截至目前的实际成本加上完工尚需估算
  • ETC完工尚需估算

    • 完成所有剩余项目工作的预计成本
  • TCPI完工尚需绩效指数

    • 为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需成本与剩余预算之比

变更

如何导致成本基准变更?管理储备和变更、预算的关系?

  • 当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更

  • 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分

测试

1

  • Q:挣得进度理论用___替代了传统EVM所使用的进度偏差测量指标?

  • A:ES和AT

2

  • Q:估算误差区间在-25%到75%之间的估算方式是?

  • A:粗略量级估算

3

  • Q:成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括,但不包括

  • A:应急储备;管理储备

4

  • Q:当动用管理储备自主不可预见的工作时,会导致___变更?

  • A:成本基准

5

  • Q:资金限制平衡可以通过在项目进度计划中添加____来实现?

  • A:强制日期

6

  • Q:挣值分析EVM是针对每个____进行计算的?

  • A:工作包和控制账户

7

  • Q:用工作的批准预算,来表示已完成工作量的测量值是?

  • A:挣值EV

8

  • Q:当项目完工时,EVA进度偏差最终将___?

  • A:等于零

9

  • Q:当进度绩效指数SPI小于1.0时,说明___?

  • A:已完成的工作量未达到计划要求

10

  • Q:当成本绩效指数CPI大于1.0时,说明_______?

  • A:目前为止成本有结余

11

  • Q:在项目风险分析证明“未来绩效将会改进”的假设后,完工估算EAC将使用以下哪个公式进行计算?

  • A:EAC=AC+(BAC-EV)

12

  • Q:完工尚需绩效指数(TCPI)是一种为了实现特定管理目标,___绩效指标?

  • A:剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标

思维导图

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