如何批量生成固定资产二维码

2019.07.05更新:草料整个功能的界面有一些变化,功能上都是一致的


在公司日常管理和生产过程中,需要管理大量的资产,固定资产标签,是用来识别固定资产的特定标识,内含资产的重要特征信息。随着二维码的普及,资产管理也从纸质化慢慢走向电子化。

在这里和大家介绍一下如何通过草料二维码快速制作固定资产的标签

首先注册一个草料账号,这里不多说  草料官网

一、创建一个批量模板

点击创建批量二维码,这里草料提供了很多批量模板,因为我们是做固定资产,所以选择固定资产标签这个批量模板,点击立即使用

会生成出一个批量模板,这个批量模板很关键,你的所有批量二维码都要基于批量模板,简单介绍一下里面的几个重要功能

①批量模板详情:就是整个模板的概况,基本上对于模板所有的操作项都在这里了

②编辑批量模板:草料已经为你预置了一些内容,那个小手机里现在展示的内容就是模板里的内容。你可以点编辑批量模板去修改这些内容。

③二维码管理:基于这个批量模板生成出来的二维码全部可以在二维码管理中找到

④记录设置:草料二维码新上的一个记录功能,比如资产领用、报修什么的都可以通过记录的形式添加,方便跟踪和管理,这里暂时不多讲,以后可以单独写一篇来讲一下这个功能,非常实用!

⑤批量新建:点击这个就可以开始生成一批二维码了

⑥修改名称:在你没有设置二维码名称规则的前提下,草料已经默认给你设置了一个命名规则,是模板名称_批次名称_编号,比如我这个模板叫固定资产,那么我生成了10个二维码,这10个二维码名称就是 固定资产_第1批_1 ~ 固定资产_第1批_10,这种命名规则可能有些人不太适用,所以草料提供了修改二维码命名规则的一个功能,可以把我生成的批量二维码中的excel中的某个字段作为二维码名称,这个我稍后在生成批量二维码的过程中也会讲到

⑦修改样式:草料二维码提供了好几种二维码标签的样式,设置好以后,后续生成的二维码都可以直接用这种样式打印出来,简直方便极了

⑧权限设置:因为批量的模板里面的一些内容有涉及到权限相关的东西,所以可以设置查看权限和编辑权限,这个大家可以自己摸索下

讲完了批量模板里面包含的内容后,我们重点讲一下怎么生成批量二维码

二、编辑批量模板

点击刚才图上的②区域,就可以去编辑批量模板,只需要了解下编辑器里面两块内容的构成,你就可以做出自己想要的模板了!!!

通用模块,也就是我框红色的区域,正如描述所写,在所有二维码中显示;这里面的模块插入到模板以后,在生成的所有二维码中就都有了一块一模一样的内容

批量模块,也就是我框蓝色的区域,这里面的模块插入到模板以后,相当于在模板里占了一个位置,在每个二维码中可以分别编辑这块区域的内容。


借用草料官网的一张图来表示就是

某某建筑工程有限公司某某工程项目部这种图就是通用模块插入的一张图片

下面的excel表格就是批量模块插入的excel内容

这样就很好理解了吧?

如果你需要一些统一的元素,比如公司logo,就是用通用模块

如果你需要一些每个码里不同的元素,比如每个人自己的照片,就用批量模块

批量模块中部分模块只能在电脑上编辑,部分只能在手机上编辑,这里我也给大家整理了下,大家可以根据自己的使用需求来添加


三、生成批量二维码

二维码生成方式有两种

1、输入个数直接生成,适用于数据需要现场收集的场景

点击批量新建


这种方式比较简单,只需要输入生成的个数就行,比如,200把椅子就输入200



这200个二维码有个默认命名规则,模板名称_批次名称_编号

我们可以把模板名称或者批次名称改掉,来更新所有二维码的名称

更新完以后,就从 XXX公司固定资产_第1批_1~XXX公司固定资产_第1批_200 变成 XXX公司固定资产_椅子_1~XXX公司固定资产_椅子_200


接下来就可以对每个码进行内容编辑了,这里就不在赘述,建议使用手机端扫码编辑!



注意:这种生成方式的前提是你的批量模板里面,没有添加过Excel内容!!!

2、上传Excel生成,适用于已有一批数据整理成Excel

如果你的批量模板中包含Excel内容,那就要通过这种方式生成


同样还是点击 批量新建

这种方式比输入个数生成略复杂一些,首先下载空白Excel文件,填写Excel内容后上传,Excel中有多少条数据,最后就生成对应个数的码

①下载空白Excel文件

填写数据,一共有21行,去掉头部共20行,所以最后会生成20个二维码


②上传Excel

在这里可以预览自己填写的数据,同时设置某一列作为二维码名称,建议设置不重复数据的一列作为二维码名称,方便管理!!!

这时点击开始生成,等待1、2秒,二维码就生成成功了!

Excel中的数据和具体的表格展示关系就是下面这样的!


四、下载二维码标签

最后就是把固定资产二维码做成标签的过程了,无需第三方的排版工具,使用草料的工具直接可以生成!

点击下载二维码,选择一种标签样式,根据你自己的需要来选择


选择后编辑一下你想要在标签上展示的内容,字段的对应关系可以看一下,红色对应红色,蓝色对应蓝色;红色的内容是固定的,蓝色的内容取自每个二维码


编辑完成后就进入了打印设置项,这里提供了两种打印类型


A4纸打印出来就是这样的,这种就比较方便了,可以直接用不干胶纸打印出来,还可以选择不同的打印尺寸,如果你买的不干胶不是模切的,记得勾上裁切线,用裁纸刀裁一下就可以了。如果想用模切的不干胶,可以购买草料推荐的,这样打印出来位置不会偏。强烈推荐A4纸的打印方式!!!文章最后上打印图

单个标签打印出来是每个二维码一个文件的,这种比较适合线上分发


效果图:

模切的纸:直接撕下来使用


普通不干胶纸:需要裁剪使用


大致介绍就到这了,有什么问题可以留言提问,我也会补充到文章里的,感谢阅读!



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