使用为知笔记群组聚合小组信息管理

一、引言
2014年参加了财商二期,当时大家使用的是为知笔记群组,分为课程资料、学员文档等等,每日一文活动热闹非凡,大家读着拗口的每日美文,绞尽脑汁写着各种感受,虽然比较累,不过现在想起来还挺怀念的。当时的作业、课程感受、笔记等资料都在里面。每次进去开始写作业、感受、每日一文,看着别人不断增长的数字,无形中会感受到一股带着你往前走的劲儿,不写那是相当的不好意思。现在再看这个1064分文档,组织者和参与者是不是会有些感慨呢!

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二、导入
源于怀念,也源于需求,在做自己的CEO开始的时候,就想着大家是否也会使用为知笔记群组。不过呢也许永澄考虑到大家个性化需要,就可以选择不同的笔记软件,选择发布不同博客,考虑到阅读方便,有小伙伴做了rss聚合,永澄也提供了包括课程相关资源、大家博客的独立网页。

在小组活动开始一段时间后,作为学员,我发现小组微信群的各类信息比较分散、碎片化严重,不好查找。小组事务需要发布作业通知,作业完成情况,作业参考文档,其他相关好的文章,小组会议纪要,思享会或者晨练会纪要,小组长和助教开展小组事务时沉淀下来的好的方法或者流程,小组内开展写的成长日记等,这些信息使用微信群不能够很好的进行承载。而为知笔记群组可以很好的满足需要。

三、作用
为知笔记群组能够在一个小团队内进行资料共享与讨论,将大量随时收集的无序资料,管理得井井有条。可以作为CEO小组活动信息管理的聚合平台,作为大家个性化博客平台之外的一个补充。

  1. 集中存储作业通知和说明,作为小组资料库。例如小组成员开始写作业的时候,打开为知笔记群组,就可以查看作业相关资料,减少每一个人都要把课程作业相关通知或说明从微信群转到电脑的时间,方便大家。

  2. 存储小组活动产生的资料,例如作业完成情况统计、会议纪要、组长的职责和任务、思享会或者晨练会的流程等,上一个组长和助教开展活动的积累,下一任组长在这里都可以找到,然后继续完善、积累和创新,小组团队运行的也越来越好。

  3. 作为小组内部成员活动的平台,例如调动大家的积极性抒写成长日记、问题分析记录等,列好提纲小组成员共同抒写一篇专题文章等。

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四、使用

  1. 点击下图加号,创建为知群组。
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2.管理群组
选中刚创建的小组名称,右键管理群组。按照为知软件说明提示添加小组成员,设置超级用户、编辑、作者等。

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