Excel其实很简单-part 1

1.http://www.excelhome.net/,以Excel为代表的软件应用技术的网站。

2.常用函数

①VLOOKUP 

        用vlookup函数取得满足第一个位置的数值,等于选定区域的每个数据,则拿选定区域的第N个数据。

        单列匹配另外一列数据:=VLOOKUP(B2,$G$2:$I$6,3,FALSE)


VLOOKUP函数

②COUNTIF 计数个数(不是加和)

        用countif计算选定的区域中,满足某个条件的个数。

eg:统计年龄区间:用大于80分的人数-大于90分的个数

        =COUNTIF(D2:D6,">="&G2)-COUNTIF(D2:D6,">="&H2)


COUNTIF函数

③SUMIF 满足某个条件,加和汇总

        用sumif函数计算,选定的列中,如果满足每个条件,则将对应行的数值相加。

        =SUMIF(B2:B8,F2,C2:C8)

SUMIF

3.复制公式--复制的是公式的计算规则

①直接copy,在选中需要公式的单元格,右键选择f(x);

②填充,单元格右下角”+”,下拉。

4.Q:输入的公式不计算?

    A:输入公式的单元格可能被设置为”文本格式”;

        更改文本格式:右键→设置单元格格式→常规。或者如下图:


更改单元格格式

5.Q:单元格格式是文本,公式不能自动计算,但是公式已经写好。

解决方式:

步骤1

取消分隔符号的√


步骤2


步骤3

单元格的格式已成为常规格式,公式自动计算。


Result

②首先将公式的单元格格式调成“常规”,选中列,替换 =


开始选项卡的--替换功能


查找替换

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