很佩服那些写会议纪要的女生,是怎么在未知的前提下做速写记录,唰唰出稿。
平常小型会议写会议纪要相对简单,参与人数不多,内容也比较熟悉。一般在开完会之前我就直接投屏给大家看了,大多情况下都很完美。
但当遇上涉及三方的会议,提问式对话,语速飞快,谈的内容又比较深度的时候,就很难了。
我是真的跟不上了。双方仿佛是不用换弹的加特林,让人招架不住,不得喘息。
你首先要理解各方说的词的概念,所属范围,才能有条理的记录。我自己尝试了一下,一是发现很难形成大段记录,会漏下很多信息。二是长达几小时的强度,脑子很容易卡壳,那该怎么办?
第一个我想到的办法就是录音。
想象中可以一键导出,完美记录。只可惜现实没有想象中那么友好,各种键盘声,嘶嘶声,离着远了录不清楚,谈话人还有口音,试了好几个软件生成的文字乱七八糟。
后来找到一个还算凑合的免费的:i笛云听写。这是知乎上某大佬讲的。
虽然效果也一般,只有个10%成功率,但这也足够了。我用它的作用是根据关键词可以帮我定位会议上错过的内容。
其实录音的方式治标不治本,当你面对噩梦难度,会议完成立马出稿时,等你一点点弄完录音人家已经吧你开了。
所以我又找一些大佬关于速记的方法。终于找到一个适合我的。
不要思考
不需要你打字很快,也不需要五笔。就是别思考,只打字。一旦思考就跟不上了。
另外在空白时间将这些内容分层次梳理出来,再加上前后模板套话,一篇会议纪要就完成了。会议快结束时,你起身向大boss请示能否让你做一下总结,并且得出会议核心结论。相信老板或客户会对你刮目相看。
当然要知道知易行难。连续4小时一字不落的打字,谈何容易。
明天用这个办法玩玩试试。