Day11:  忽视这两点,时间管理无从谈起

“时间管理”这词,近年来十分火爆。关于时间管理的书籍/课程/讲座/分享/训练营,如雨后春笋般地出现在人们的视野里。

01

2月初,小白儿曾在赤兔上听过趁早CEO“潇洒姐”王潇的一个分享—《学会时间管理:如何一天拥有48小时》,时长59.47秒,12.3万人听过,评价高达4.9分(截止本文发布前的官方数据显示)。

这个分享是在2016年7月直播的,小白儿上月听的是录播。印象中,当时才10万多一点的收听率。短短一个月,听众又多了2万+人次。可见,“时间管理”越来越被人们重视起来!

截图“赤兔”客户端

不仅如此,在各大社交网络平台和搜索引擎上(豆瓣/知乎/简书/公众号/百度等),输入关键词“时间管理”后,相关文章及评论真是数不胜数,没有个十天半个月,根本就看不完。

小白儿大致浏览了一些阅读量过万+的推文,看到介绍时间管理书籍,工具,方法等方面的文章居多。但是,小白儿结合自己这两三年的学习心得和实战经验,发现:在时间管理问题上,人们往往容易忽视两点—个人价值观与临时突发事件的处理。更准确地说,这两点可能被提及得相对较少。

02

接下来,小白儿来谈谈自己对于这两点的些许思考。由于才疏学浅,观点有失偏颇之处,还望多多包涵。

1)个人价值观—时间管理的前提。

关于“80/20定律”,想必大家都不会陌生。它还有一个别称:“最省力的法则”。顾名思义,就是用20%投入来获得80%的产出。这个理论可以应用在管理学,心理学及日常生活等多个领域。

套用在时间管理上,就是做20%的事情,创造80%的产出。即:20%的事情才是核心任务,需要利用自己最高效的时间段,集中精力,保质保量地来完成。

所以说,我们在开始进行时间管理之前,先要扪心自问:对于自己来说,什么才是最重要的事情?如何才能找到最重要的事情?答案就藏在“个人价值观”里。

价值观:指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义,重要性的总评价和总看法。                                                    

只有明确了我们自己以什么标准来看待人事物,才能真正找到自己的要事,并坚持做到“要事第一”。

在这里,小白儿想温馨提醒一下读者朋友们:与其盲目跟风,一知半解地学习“时间管理”,还不如给自己1小时时间,好好想清楚—你的价值观是什么?重视这个前提,再行动,才是明智之举。

付:《职业价值观自测表》,点击即可测试!

2)临时突发事件—时间管理的盲点

刚开始进行“时间管理”的朋友们,往往很自然地就把自己一天的行程安排得满满当当,列出to do list,很高效地处理完一项又一项。但是,生活每天都在直播,即使你的时间安排得再合理,也经常会被一些“临时突发事件”所干扰—这是不可避免的。

每到这个时刻,刚开始学习“时间管理”的小白儿们,就会很懊恼很沮丧,特别讨厌这种计划被打乱,不能按时完成任务的挫败感。结果,仅仅因为一个小小的突发状况,自己光是生闷气,就耗费了大半天时间。真是得不偿失呀!

所以,小白儿再温馨提醒读者朋友们:明确了自己的价值观,开始进行时间管理之前,请多留出一些空白时间给“临时突发事件”的对应处理。小白儿个人建议,这个“空白预留时间”至少要占到整个时间安排的15%~20%比较好。(数据来源于小白儿最近一周时间记录统计;数据仅供参考,具体视个人情况而定)

今早,小白儿没赖床,起床读书2小时,其中看到了一张“临时突发事件处理流程图”,感觉很新鲜,在此也分享给读者朋友们。

摘自《小强升职记》P206

希望看到这篇文章,能让你即刻就重视到这一点。如果你已经在实践这一点,那小白儿就以你为榜样,多向你学习靠拢!

03

关于“时间管理”的学习,小白儿今后仍然会多加留心勤加练习。而且,以上两点,小白儿自己在实践“时间管理”初期中,就忽视了;一是难以一下子找到个人价值观,做了测试表后,大概心中有数啦。不过,重点还要强调一下:价值观不是一成不变的,它会随着你的阅历的增加、环境的变更而不断变化的。二是初期实践自己的“时间管理”计划时,往往留给“临时突发事件”时间少之又少。但是,通过记录自己一周时间使用状况,真切地感受到:人生处处有意外!当然这个意外,不全是麻烦,说不定还会有惊喜噢。

以上,就是小白儿关于“时间管理”现阶段最想表达的。这两点,是经过两三轮时间管理主题阅读、实践与摸索后,发出的感悟,希望对你有所启发;更期待与更多的读者朋友们一起探索交流,让我们争做时间的主人吧!

原创 | 小白儿三十

推荐阅读更多精彩内容

  • 我对典型的病毒营销定义了三个标准: 1、没怎么花钱,或者相对没怎么花钱的。这一点至关重要!(哈哈,花钱谁不会呀!有...
    陈轩007阅读 776评论 0 1
  • 最近一个朋友在我家借宿了两次,我发现这个过程还是很有意思的。第一次她来的时候,感觉还不错,偶尔一晚,两人的共同话题...
    杨大离阅读 41评论 0 0
  • 她是在宴上侍琴的乐姬,绯红的纱蒙在脸上,秋水瞳一垂,掩下万千情绪。 纵是这般的乱世,繁华热闹,却是一件都少不得的。...
    北衍阅读 54评论 0 1
  • 今天和宝宝发了小脾气。其实宝宝也没有错,他本来到了需要陪伴的年纪。而我还在玩手机。我就像是一个神经质,明明不喜欢现...
    A猫咪与玫瑰阅读 7评论 0 0