《写给大家看的PPT设计书》

排版+颜色+字体构成了设计的三个基础组成部分,然后加上动画,就是PPT了。在读完《写给大家看的设计书》和《写给大家看的PPT设计书》后,我愈发的发现,把知识框架搭建起来去填充知识是一个极好的学习方法。

这本书依旧主要是以讲技巧为主,讲了如何计划和组织PPT、内容优化的一些注意点、设计相关的注意点,最后对一些领域的规则进行了评论。

计划和组织是做PPT的开始,我之前也做过不少PPT,通常要做大半天到一天才能做出自己比较满意的幻灯片,总体规划、内容组织和排版设计是在一起进行的,通常有一个地方不好就回去改掉,然后再做下一页PPT。作者建议的方法是将这些东西拆分开来,先做总体规划,可以是大脑中想好。然后进行内容的组织,这个环节是不需要关注排版设计的,单纯的把你想组织的内容写下来,如果需要一幅图就先简单描述代替一下。等这个PPT所需要的内容全部组织完成后,再进行整个PPT的设计。这种方式我在大学自己学习程序开发的过程中遇到过的,先想清楚自己要什么,然后再去实现,效率会提升很多,效用也不错。软件开发也如是,先做设计,包括产品设计、表结构设计、API设计,等这些完成后大家都觉着OK了,再去动手干。使用的工具,书中提供了便利贴、大纲功能、思维导图和成品的浏览视图。

内容优化方面,主要提到四个原则:清晰、切题、动画、情节。清晰主要是对文字的约束,一张PPT中不要放太多的文字,不要使用项目符号,要讲多个子题目分开放置在多个页面上。切题讲的是把与该PPT不相干的东西去掉,背景不要太复杂。动画也是偏技巧的,洽淡的使用动画能够增加你要表达内容的生动性。情节就谈到了内容组织部分的核,一个好的演讲者在他的整个演讲过程中有高潮有安静,听众听讲是一种非常美的享受。大学听王玉斌讲技术的时候就是这种感觉,听完后就懂了,不仅把理论上的知识懂了,而且实际编程技术也学会了,听了两次真是不能更棒的演讲。传送门

设计相关的注意点是在另一本书里提到过的对比、重复、对齐、亲密四原则。

书的最后提到了如果有些东西不能够通过PPT完整表达,可以使用讲义文稿来辅助表达,也是一个挺好的技巧。

最后看到书尾有一些挺好的清单,抄一遍以加深印象。

信息清单

1. 学会使用设计软件。

2. 制作幻灯片前,先要组织好文本内容,并设计好整体结构。

3. 编辑文本,使其你内容清晰,关联紧密

4. 判断哪些内容可以放在同一张幻灯片中,哪些可以分散到其他幻灯片中。

5. 如果你打算用图形来表达的话,那就搜集一些吧。在搜集图形的过程中,你可能会想到其他需要用的资料。

6. 考虑一些哪些地方要用到动画、视频或音频,既增加趣味性,又阐明了信息。

7. 选择相关的背景和模板,或者设计相关的样式。在这一过程中,你可能会不断完善优化,但至少基本结构要恰当就位。

8. 设计幻灯片开篇

9. 必要的话创建一个幻灯片概要(在完成PPT的整个过程中,你可能要做好几个这样的概要页,因为需要不断的变换主题)

10. 反复浏览你的幻灯片,在这一过程中逐步修改完善,无论是外观设计还是内容纲要。

11. 运用之前学到的对比、重复、对齐、亲密性基本原则进一步完善。

12. 渐入尾声,一步步抵达你故事的结局。

幻灯片清单

1. 谈话的重点是否写成了最重要的元素

2. 所有幻灯片是否页面清晰简练(因为你做了足够多张幻灯片)?

3. 是否避免了把所有的演讲内容编入幻灯片中?(否则你将不得不现场去读幻灯片)

4. 是否已经判断哪些项目符号是不必要的?若想要你的幻灯片看起来比较美观,也不要使用破折号来提到项目符号。

5. 幻灯片中所有构成要素都相互关联切有存在必要,是吗?

6. 使用的动画、音频和视频只是为了使文本内容更明确,使观众注意更集中吗?

7. 你的幻灯片是否有始有终有内容?讲完后,观众是否能够抓住主题?

8. 对比法的运用是否使你的幻灯片有效吸引了眼球,也更有助于阐明信息?

9. 重复的元素是否让你的幻灯片在视觉风格上更加一致?

10. 幻灯片各项要素看起来是否关联?是否使用了恰当的对齐使你的幻灯片更有整体感?

11. 项目符号离文本的距离是否合适,上下内容是否关联呢?

12. 幻灯片项目外观与内容是否彼此密切关联,所有的信息类群是否彼此关联?

13. 你准备了观众期望得到的有用讲义了吗?

14. 如果你在线发布了整个演示文稿,备注文稿是否也包含在内呢?

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 151,688评论 1 330
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 64,559评论 1 273
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 101,749评论 0 226
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 42,581评论 0 191
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 50,741评论 3 271
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 39,684评论 1 192
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,122评论 2 292
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 29,847评论 0 182
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 33,441评论 0 228
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 29,939评论 2 232
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,333评论 1 242
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 27,783评论 2 236
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,275评论 3 220
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 25,830评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,444评论 0 180
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 34,553评论 2 249
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 34,618评论 2 249

推荐阅读更多精彩内容