day13:第4周4.2-西方经典的时间管理理论

学习笔记:

1.彼得德鲁克《卓有成效的管理者》

德鲁克认为要实现卓有成效,管理者必须在五个方面有意识的养成习惯:

1〉必须懂得如何有效的利用自己的时间。

2〉重视对外界的贡献。

3〉不仅善于利用自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处。

4〉知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里。

5〉善于做出有效的决策。

使用反馈分析法,帮助我们找到真正具体的重要的事情。

反馈分析法:当你要做一件事情的时候,或一个关键性决定之前,先写下自己预期的结果,9到12个月之后,再把实际结果与预期的结果进行反馈分析,这样你就能很快明白自己哪一部分做得好,哪一部分还需要学习,哪些习惯还需要改变。

目标管理的smart原则:

目标必须是具体的

目标必须是可以衡量的(有一组明确的标准,作为衡量是否达成目标的依据)

目标必须是可以达到的

目标必须和主要目标具有相关性

目标必须有明确的截止期限

2.史蒂芬柯维《高效能人士的七个习惯》

具体可以查看我前面阅读这本书的笔记

3.戴维艾伦《搞定》

1〉自下而上的目标管理原则,也就是从现状出发,规划自己的行动和目标。

2〉借助外脑的延伸,清空大脑,使用工具,把事物赶出大脑。

3〉流程化管理自己的时间。比如掌控局面的系统方法是:收集-明确意义-组织整理-深思-参与/行动等

4〉对于那些没有固定截止日期的,但又需要尽快完成的事务,可以采取情境分类的原则,在情境中快速选择并行动。

4.弗朗西斯科西里洛《番茄工作法》

把时间分为三类,严谨的时间,休闲的时间和做选择的时间。

1〉在严谨的时间里,我们要专注的工作。而专注力是可以通过训练进行提高的。

如何才能提高自己的专注力呢?

使用番茄钟计时:根据自己的实际情况设定时间,通过周期性的训练来达到提高专注力的目的。 一个番茄的时间为25分钟,然后5分钟休息,连续吃了四个番茄钟之后,可以奖励自己有一个大休息。

在严谨的工作时间里,把需要做的事情都记录下来,然后选择轻重缓急,排定顺序,然后开始一次只做一件事情,专注与休息交替。

5.博恩崔西《吃掉那只青蛙》

进阶课第二天有讲过

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