时间是最公平的，每个人一天都是24小时，一年都是365天。但是，不同的人的产出却是天差地别。

人和人的差距为什么这么大?而且这种差距，并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的，仅仅是我们对时间的掌控。

疲于奔命 VS 善于规划

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满，但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌，整天被外部力量推着赶着，永远有忙不完的活，永远在救火，但是却说不上来忙了些啥，为了啥。

而高效人士的一个共同特点，就是对自己的人生有清晰的规划，永远知道自己的目标是什么，每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实，而不是庸碌。

杂乱无序 VS 要事优先

瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事，完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有，经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱，一天下来，真正完成的事一件也没有。

而高效人士非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作，先放到“收件箱”里，而不是打断当前任务。关于这点，推荐大家学习GTD(Getting Things Done)理论。

埋头干活 VS 抬头看路

瞎忙族经常看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，风风火火的。但是经常干到一半，发现方向错了！一切又得推倒重来，反反复复，效率低不说，还浪费公司资源。

而高效人士不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路。行动之前，花必要的时间想清楚问题的本质是什么，怎么做最合理，有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。

来者不拒 VS 敢于说不

很多瞎忙族都是老好人，不懂得(或者不敢)拒绝别人，各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额，连自己的份内工作都没做好，被上司责备。别人的事也做得马马虎虎，两头不讨好。

高效人士并非不热心助人，但是能分清主次，他们明白份内工作都没做好的情况下，其他事情做得再多也没有意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

以忙为荣 VS 结果导向

瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标！

撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型，每项任务都安排一点时间，每件事都做得一般般，然后总是抱怨时间不够用。

而高效人士懂得取舍的艺术，明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作，把宝贵的时间花在最重要的事情上。

多任务处理 VS 专注再专注

瞎忙族经常高估自己的能力，总想实现传说中的“多任务处理”。但是现实情况，却是各种事情乱成一团麻，效率反而大大降低。

高效人士相信专注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任务，他们会给自己安排整块的不被打扰的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个。

总在焦虑 VS 拥抱变化

瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。

高效人士明白，世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战，也带来机遇。与其无谓地焦虑，不如主动拥抱变化。所以，他们经常会利用业余时间了解前沿信息，主动学习新技能，永远让自己保持在成长进步的状态。

大家一起忙 VS 大家一起高效

瞎忙族不仅自己忙，也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导，最怕下属闲着，没事也要找事做，至于做的事情有没有意义，反倒不关心。有这样的领导，是员工的灾难。

而崇尚高效的领导，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导，是员工的福气。

众口难调 VS 快速行动

缺乏决断力是瞎忙族的通病，做事害怕犯错，行动时畏首畏尾。为了让所有人满意，过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见，结果必然是众口难调，导致更加难以决策。

而高效人士明白，行动力才是决定成败的关键，没有行动，一切都是零。他们会适当听取意见，但是更相信自己的判断，下定决心之后，快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想！

时间应该怎么管理才能提高效率？

时间管理的第一原则：效率

1、维持能量

觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久，发现大脑效率下降的时候，不妨放松或者小憩一下充个电，往往效率曲线就又蹭一下上去了。

2、提高体力

有没有发现动脑子的时候饿得快？说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久，体力是基础。腾出时间，去健身房吧。这是对效率的投资，一定不亏本。

3、集中精神

大多数事情在集中精神的状态下都会完成得更快更好，所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。

为了让你的大脑保证只想一件事情，往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去，不妨干脆先写下来，然后分配一个另外的时间再去想。

时间管理的第二个关键词：优先级

列了要做的/想要的list，下一步是排序。检验排序有效的标准：当出现冲突的时候，你能够干脆地放弃优先级低的。关于优先级这一点，想说的是：比决定想要什么更难但也更重要的，也许是决定不要什么。

我是容易贪心的平凡人，常常觉得这个也不能不做，那个也不舍得不要。观察身边的牛人，却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情，他们却可以理直气壮地说，我不干。

时间管理的第三个关键词：提前计划

说起来也不复杂，不过是每天、每周开始之前，拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。

所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外，最典型的负面作用其实是：时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。

原因是如果不很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了，反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。

我对付这个毛病的办法是，在提前计划的时候：把大事分解成具体的任务。逼自己先把重要的事情的时间排出来，剩下的时间再处理其他事情。反正时间长了就发现，其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重——重要的事情之所以“重要”，总是有道理的……

时间管理第四原则：成就感

最后想说一点，这些出色的时间管理者有个共同特点，就是都很喜欢拉任务分解清单，享受从清单上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求，本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。

有些人从高效的生活中获得满足，也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。

如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要，我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么，并觉得值得就好。

最重要的是立刻开始去做，哪怕只是其中任何一点。

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