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这段时间已为大家呈现知识管理——知识篇部分,说到知识管理工具,先为大家介绍的是:KSP方法。为什么说KSP方法重要呢?你往下看就知道了。

KSP方法,即知识战略流程

(Knowledge  Strategy  Process)方法

简称KSP方法

知识战略流程(KSP)是基于组织的业务战略,通过系统梳理组织战略级的知识领域,分析关键知识领域状态,找出相应提升行动计划,从而支撑业务发展的一整套“知识规划”的方法、流程及工具。

1、掌握度(Proficiency)

是指组织对该知识的最高掌握水平。我们需要培养出能够应用知识并付诸行动的有能力的员工,因此提升专业精通程度是知识管理的目标之一。

2、扩散度(Diffusion)

是指组织需要应用该知识的人中大多数人对该知识的掌握水平。将知识传播到需要它们人的手中是保障业务成功的关键因素。

3、编码度(Codification)

是用来衡量知识显性化的程度。知识的显性化是指对平时的经验、感受、领悟等进行总结和归纳,总结和归纳的结果通过文字、音像等形式记载下来的过程。

KSP实施六步骤

使用KSP方法进行知识规划时,

具体包括如下六个步骤:

1

确定业务环境与挑战(Specify the business context and challenges)

第一步首先选定需要分析的业务范围,明晰该业务背景、环境、战略级挑战等。KSP可以从组织不同的角度来切入,在实践操作中,我们可以选择公司、业务单元、部门、流程、产品,甚至实践社区等不同层面来产生知识的策略。

该步骤中,需要与公司高层进行充分地沟通,设定好业务环境的边界,同时为后面KPI的选择打好基础。需要说明的是,当一个组织整体战略不清晰的时候,后面的步骤很难操作。如果一个企业的方向还不够确定其它的分析无疑是空中楼阁。这一步也可以与情景规划的方法结合,以更好地理解组织未来的趋势及发展。

2

识别知识领域(Identify Knowledge areas in context of case)

在解读组织业务环境的基础之上,充分了解组织的战略和业务运作模型,并据此来识别知识领域。所谓的知识领域(Knowledge Area)系指某专业领域内所有经验、理论、方法论的知识组群,它是能够让人们回答诸如"我知道生产线如何工作"、"我知道如何达到欧洲销售的目标"等问题的经验和Know-how。

在这一步骤,使用多种技术来识别知识领域,如:脑图、卡片分类、头脑风暴、分组技术等。

3

确定关键绩效指标(Identify important KPI in the context of the business case)

这一步骤中需要识别相关的KPI。KPI与所选的分析角度及层面有关,建议使用组织正在采用的KPI。一般来说,KPI不要仅仅局限于财务指标上,可以参考类似平衡积分卡BSC或EFQM模型等。如:客户满意度、市场份额、品牌形象、新产品开发周期、员工满意度等。

该步骤中还需要收集当前KPI的真实数据及绩效,同时明确未来预期提升的目标。有时会将步骤3与步骤2综合起来考虑,迭代重复,以期达到最优。

该步骤中还需要收集当前KPI的真实数据及绩效,同时明确未来预期提升的目标。有时会将步骤3与步骤2综合起来考虑,迭代重复,以期达到最优。

4

给知识领域打分(Score KAs in terms of current and future impact on KPI)

接着我们需要结合组织的KPI,找出其中最需要关注的知识领域。所以我们必须分析各个知识领域对企业当前的影响度是怎么样的,另外需要关注它们对企业未来的影响度是怎么样的。如下图所示:

首先在时间坐标选择上要达成一致,未来是指1、2、3年后还是更长的时间。再根据二维分析矩阵找出关键的知识领域(如上图中的右上象限里筛选出的关键知识K1、K2及左上象限中的前瞻知识K3),这些知识领域既是对当前影响非常大,同时也是对未来影响非常大。所以是最需要关注的内容。

5

知识状态PDC分析(Knowledge Areas are assessed in terms of PDC)

将选出的最需要关注的知识领域(例如上图中的关键知识K1、K2、K3)按照掌握度(Proficiency)、编码度(Codification)、扩散度(Diffusion)进行详细分析。

我们要组织企业的中高管理层及骨干员工,一起通过研讨、问卷等形式对筛选的最需要关注的知识领域进行打分评估,看看企业目前各个关键知识的掌握度P、编码度C、扩散度D得分是多少,为了实现战略目标,这些关键知识未来需要的掌握度P、编码C、扩散度D又分别是多少。

做完上述PCD的分析,我们就知道组织内这些知识领域的状况。我们可能发现有些重要知识的掌握度很低(例如K3知识),有些重要知识的扩散度很低(例如K2知识),有些重要知识的编码度很低(例如K1知识)。如下图所示:

6

制定行动计划(Formulate KM action plan)

最后我们将根据上面分析的结果提出具体的建议行动(Action)。对于K3知识领域,我们是否期望未来要通过努力来提高其掌握度?目前K3掌握度的水平基本上为零,未来的期望要做到专家的级别。怎么才能实现这个跨越?于是我需要设计一些行动计划(Action)。

如可以通过引入外来“空降兵”的方式使得K3掌握度P值提升,也可以通过收购兼并某家公司的方式使得K3掌握度P值提升,也可以通过加强自身学习及研发创新方面的投入来提升K3掌握度P 值。对K3编码度C、扩散度D的分析同理可以进行。这样经过分析设计出来的行动计划,才是有针对性的,才是实实在在的可以执行的。如下图所示:

通过KSP,我们以知识的角度重新审视及诊断组织的发展战略,通过workshop进行知识目录分析,协助研究企业内部的知识断层,并且建立了知识管理的行动方案。结果表明,制定的知识管理行动计划,许多其实正好是业务部门年度工作计划的一部分。

收获

1、一份与组织有关的知识目录:Knowledge Portfolio

2、知识领域清单,透过KPI来评估这些知识对现在及未来的影响

3、三个面向来评估这些知识:掌握度、编码度、散播度

4、针对现况与理想进行差异分析:As-is、To-be

5、满足愿景与优先级的行动计划:Action Plan

工具不在多,在于精!

知识管理工具已发放!赶紧来接收吧~

用起来,知识就属于你!


THE  END

内容来源:维基百科“KSP法”

图片来源:网络

编辑:小鹿

(若图片涉及有侵权请联系我们)


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