如果你参加工作一段时间了,肯定能体会到时间可能还有,但是精力就是不够用,每天精神懈怠,周末都没有办法真正得到休息。
虽然有诗和远方,虽然世界很大,但是你在绝大部分时间还是得注重眼前的苟且,不能出去看看。
那么如何提升效率,调养精力呢?清水给你几点建议:
1、减少通勤时间
通勤,无论在帝都,还是在魔都,都是一个沉重的话题。以北京为例,北师大2014年的报告称,个人平均通勤时间为97分钟,全国居首,就按照1个半小时(90分钟)计算,一年在路上的时间为376.5小时(251个工作日),约15.7天,整整半个月。这还不算在路途上的体力和精力损耗,要知道,坐半个小时地铁和坐1个小时地铁的感受差距很大。
实战建议:
最好能够就近上班,如果上班的地点太远,选择就近租房或是住单位宿舍,立刻提升精力水平。
2、集中精力工作
很多人觉得工作做不完,总是加班,其实大部分原因是工作效率低下:需要1个小时做完的工作,耗一上午;打个电话就能解决的问题,最后拖拉到造成不良后果,还要浪费更多时间去弥补;需要听取或是解释的问题,因为偷懒没有说清楚,造成后期更大的工作量等等,这些不必要的时间和精力浪费非常不值得,因此工作要集中精力,尽快完成。
实战建议:
你可能会说,工作是永远做不完的。这句话没错,但是它忽略了一个前提,那就是自己的能力提升就得靠多做。而不集中精力又做得少,自己肯定没有提升,还浪费了很多时间。
3、时刻不忘学习
另外一种情况,是公司有加班的文化,也就是说有事没事都得加班,你该如何做呢?你应该规划时间,在陪别人加班的时候学习知识,提升业务技能,比如PPT制作、Word、Excel,或者是公文写作之类,这些技能能够提升你的业务能力,公司不但不会阻止你,可能还会为你学习技能的书籍、软件之类的买单。
实战建议:
学习与工作相关度高的技能不容易受到外界的压力,归根结底提升自身能力是你注意力的核心,因为只有能力提升了你的选择才会更多,你才更有可能应用自己的精力办大事。
4、会议做好功课
很多组织会议特别多,尤其是你走向领导岗位之后,三分之一的时间恐怕都在开会,那么会前准备就非常重要。会议效率低的原因,很多时候都是因为缺乏做功课和会前沟通,导致很多事情到了会上,大家才开始思考,交流,然后就是议而不决,白白浪费很多精力和时间。
实战建议:
如果你是会议组织者,设置议题、做好功课、通知参会人员提前准备发言材料,事半功倍。
5、不要打乱作息时间
很多上班族,喜欢周末让自己彻底放松,然后就是晚睡晚起,这样会打乱自己的生物钟,造成上班的时间也不能调整好自己的状态。所以,即便是周末,也要控制作息时间。这里特别要注意的一点,就是给自己的脑子换换思考的食粮,而不是饿着他们,比如球类运动、下棋、看书等等都不错,这些需要自己主动思考的活动是大脑重要的休息方式。看剧、游戏等效果就会差很多,这些活动大部分时候属于被动思考,会让人的大脑更累更空虚。
实战建议:
假期规定一个每天最低的集中精力时间总量,比如至少读1个小时书、走5公里或是给孩子讲故事。
精力管理的攻略还有很多,大部分是因人而异的,大家不妨自己总结一下。
精力,你的源动力。
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