如何组织一场好的圆桌会议

会议由多种形式,针对不同的会议表达形式进行会议主要形式的确定是十分重要的。那么,对于圆桌会议应该如何进行组织呢?

“圆桌会议”是一种平等、对话的协商会议形式,与会者不分等级围圆桌而坐,每个人都以平等的身份参加会议。代表与会者一律平等,因而成为国际和外交会议的一种形式,主席和各国代表的席位不分上下尊卑,更好体现各国平等原则和协商精神。因此,一场好的圆桌会议可以帮助团队进行”深度汇谈。

圆桌会议的运作实质上就是通过发挥圆桌会议的功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现学习型领导班子共同目标的过程。那么如何组织好圆桌会议呢?尊义会议杭州活动策划公司小编这就来告诉你。

1、结合学习型领导班子的具体情况和实际需要来决定会议的具体程序和形式

不同层次、不同部门的领导班子,相应的圆桌会议所需规范的范围与程度就要有所区别,规范的点与面也各有侧重。如党委班子的圆桌会议要与民主集中制相结合,行政工作的圆桌会议要与首席问责制相结合。会议的内容和侧重点不同,圆桌会议的组织程序和形式也不能一概而论;

2、把握圆桌会议的实质

是不是圆桌会议,不取决于会议桌的形状,而是取决于会议组织形式的内涵。要本着发扬民主平等、知识共享、充分交流、科学决策的精神开好圆桌会议。

3、利用科学技术进行圆桌会议

由于信息时代科学技术的发展,电子通信和互联网络的广泛应用,必定为圆桌会议赋予新的形式和内容。学习型领导班子应适应新知识、新技术发展的要求,为圆桌会议创造新的形式和内容,使圆桌会议不断得到创新和发展。

“圆桌会议”已成为平等交流、意见开放的代名词,也是国家之间以及国家内部,一种重要的协商和讨论形式。一场好的圆桌会议可以起到很好的营销作用,所以组织一场好的圆桌会议很重要。如果你对自己没有信心,可以联系尊义会议杭州活动策划公司,用专业给您带去最大的帮助。

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