2017年已经来到，恭贺大家新年快乐~
当看到这篇文章 的时候，2017年已经两天过去了，为了让大家 更有效而快乐地度过每一天，真正做到好好工作，天天向上；来一篇清爽可口的截止日快餐；
项目管理中，让人又爱又恨的截止日，横跨了规划，执行，监控三个过程组；准时交付皆大欢喜，乙方拿款，甲方拿货；延迟交付家常便饭，多数时候各种人都难免加班甚至挨批；
人类活在四维空间中，三维物质，一维时间，突然想到了下面这幅画；如果说钟表是科学，那么时间就是哲学，甚至于神学；
前段时间看了奇异博士，忧伤的黑脸反派诗人对卷福吐槽：
“世人互相为敌，却不知道我们最大的敌人是时间”；
时间和死亡是每个人都无法逃避的两个话题，想清楚这两点，人生就会活得更加透彻；
乔布斯 在斯坦福 演讲说过一段经典的话：
当我十七岁的时候, 我读到了一句话:“如果你把每一天都当作生命中最后一天去生活的话,那么有一天你会发现你是正确的。”这句话给我留下了深刻的印象。从那时开始,过了33年,我在每天早晨都会对着镜子问自己:“如果今天是我生命中的最后一天,你会不会完成你今天想做的事情呢？”当答案连续很多次被给予“不是”的时候, 我知道自己需要改变某些事情了。
“记住你即将死去”是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。因为几乎所有的事情,包括所有的荣誉、所有的骄傲、所有对难堪和失败的恐惧,这些在死亡面前都会消失。我看到的是留下的真正重要的东西。你有时候会思考你将会失去某些东西,“记住你即将死去”是我知道的避免这些想法的最好办法。你已经赤身裸体了,你没有理由不去跟随自己的心一起跳动。
截止日的意义？
英文又称 Deadline，直译为死亡线，毛骨悚然有木有；感觉只要越过了这条线就难免会
可能大家都已经知道了四象限原则和 高效人士的七个习惯，今天笔者来卖个萌。推荐一本萌萌哒战拖延症《拖拉一点也无妨》
帕金森定律
人性的弱点貌似只有到走投无路的情况下才会拼命反扑，美工，程序员，编辑都会在截稿日那天才思泉涌，灵感如火山爆发一般喷薄而出；学生平时也不会复习，交论文一般也都是提交前几天通宵泡图书馆搞定。
个人如何提高生产力？
理念篇
首先来一发心灵砒霜，谈论提高生产力，首先必须你喜欢手上的这份工作并且有热情去做；
如果你喜欢自己做的事情，完成任务有成就感，那么及时缺少资源工资低，也会想方设法去搞定事情，并且保证质量；
兴趣是最好的老师&推动力，如果木有兴趣，那么再多的强心剂都是无济于事的；
关于如何寻找自己喜欢的工作，请看下回分解~
基础四象限尽管老生常谈，依然不妨列出来；务必记得要提升效率，速度完成紧急重要的事情【救火】，而且要花精力时间在重要不紧急的事情上面【填坑】。要不然，坑达到一定程度，就会把你吞噬掉，出现重大的风险和事故；
专注非常重要，保持电脑桌面及办公桌面整洁，很多人会觉得去图书馆人可以安静下来，效率高，图书馆本身并没有所谓的学习光环buffer；家里有电脑，电视，重重娱乐设备，自然而然精力分散，然后久葛优躺，最后一转眼时间久溜走了。
工具篇
现在是互联网时代，不用点软件都不好意思出门，但是千万不能忘了，返璞归真最简单粗暴有效的工具就是纸和笔，用便签纸贴在看板上。纸和笔有一种先天的优势，就是用的时候基本不怎么需要思考；可以最直接了当记录思路。
Windows桌面便签
免费软件，异曲同工之妙，WIN7及以上版本都有；
GTD工具
奇妙清单，滴答清单，omnifocus，番茄钟，iPhone自带日历，365日历，各种五花八门的GTD工具，Get things done；有轻量级，也有重量级；没有完美的软件，只有用过才知道哪一款最合适；千万不要人云亦云随大流，削足适履去用别人叫好的工具到头来很可能是本末倒置为了用工具反而降低了效率；
及时激励反馈
巴布洛夫的狗大家都懂，条件反射，给吃的就会流口水；
当完成任务的 时候给自己一点积极反馈，比如吃顿好的，做个马杀鸡； 当没有按时完成的时候给自己一个小惩罚，比如半天不吃饭，顺便也减了肥；
公司如何管理截止日？
理念篇
合理分解任务，分得太细导致管理压力提升，分得太少职责不清，过程管理容易失控；
平衡好质量，资源和截止日之间的关系，给出一个相对合理的日期，太紧容易导致团队加班过多，降低质量，如果有 关键路径的前后关联任务还会导致其他任务的被迫延期，太松则会导致工作懈怠和资源浪费；
合理制定KPI，赏罚分明，鼓励员工在执行的过程中思考如何发现可改善点，持续发现问题，并改进工作方法及流程；
敏捷和瀑布现在彼此之间的界限越来越模糊，天下武功唯快不破，追求速度的敏捷和追踪质量的瀑布如果可以掌握好一个度，可以更好地利用有限的资源，做出更多好的项目和产品。
工具篇
一旦到了公司层面，想做项目管理建议 使用系统，系统有大有小，有贵有免费，有专业有通用；
小规模的团队可以考虑使用小型系统，类似于 teambition，tower.IM，worktitle，明道；大中型团队可以考虑使用禅道，JIRA，Redmine，TAPD；
提到项目管理工具，估计最多人第一反应是微软的Project，可以出各种图嘛，甘特图，燃尽图，等等 ，然而微软的产品，除了excel灵活敏捷，其他的产品多数都是面向印刷的，而非制作内容；Project本身适用于项目前期安排资源，给高层汇报，非常不适合团队协同工作以及项目过程追踪；
OA或者BPM 作为流程引擎本身也可以改装为项目管理工具；
巨型老牌公司可以用重型坦克SAP，ORACLE，大中型公司可以找本土化公司定制外包，用金蝶，用友，东软，中软，小公司可以用现成 SAAS，甚至于EXCEL+ACCESS；
专业领域比如房地产，医疗，客服领域都有相应的软件，由于要满足行业特殊需求，通用型的项目管理工具无法满足，所以出现了专时专用的行业软件，而且更多提供的是定制化程度较高解决方案服务；
随时互联网，移动办公时代的到来，涌现出了大量的免费平台，利用好这些可以为公司添砖加瓦，然而建议大家选择的时候要慎重，在大企业，对信息安全要求严格，容易踩雷；
对团队，个人需要明确知道自己哪些事情需要做，关键里程碑节点要做哪些东西，对于项目负责人和公司高层来说就要有可视化的报表或者仪表盘，快速发现项目的问题及进度，及时修订方案，调配资源，保证项目整体进度不被影响。
结语
说了那么多，笔者还是赶在12点之前写完了此文，即使鸡血效率的我正好赶上了交稿截止日，撒花~~~
上面说的这些并不是打鸡血要完成更多的事情，比起速度，更重要的是规划，把重要的任务优先完成，多多思考每一件事情的来龙去脉，不求每月速度加倍提升，但求每天进步一点点；作为一名产品汪，每天应对各类事务，我一般是这样安排时间的：
1 【清醒时刻】神志最清醒的时候去开（si）会 （bi）&看法务给的合同，因为这个最消耗脑细胞；
2 【安静时刻】写需求文档，设计原型需要安静的环境，一般都会选择在家里，夜深人静的时候去思考，去写，这样效率最高；
3 【碎催时刻】每天琐碎事情难免，记录在便签上和滴答清单中，随时根据情况变更计划，但是永远优先处理红色重要的事情；
4 【避免重复】把常见的问题写成FAQ，放到知识库供用户检索，回答一个问题需要5分钟，写一个QA需要10分钟，但是可以节省N个5分钟；
关于截止日还有很重要的一点，量力而行，不要透支自己的生命去加班，人生是一场马拉松，不是百米短跑，耐力比爆发力更重要，注意身体健康，保持充足睡眠，如果任务负载超过了自己所能承受的，详情参考爆红网络的神曲《感觉身体被掏空》，请记得向老板汇报；答应别人的事情一定要完成，如果不能完成下次就不要接这么多的活儿，懂得拒绝才是一个成熟的人，别做不懂拒绝的好人，就酱。
